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知识管理成为提高企业竞争力的关键

2009-11-16 10:11:46  来源:

摘要:面对无情的市场竞争,企业中有形的、隐形的各种有价值的即知识,已成为企业保持优势的关键要素。因此,知识管理(Knowledge Management,KM)随之成为提高企业核心竞争力的关键手段之一。
关键词: 知识管理

  有这样一句名言:知识就是力量。这句话对企业而言同样适用,对于国内发展创新中的各类企业,知识更加是营养。

  面对无情的市场竞争,企业中有形的、隐形的各种有价值的即知识,已成为企业保持优势的关键要素。因此,知识管理(Knowledge Management,KM)随之成为提高企业核心竞争力的关键手段之一。

  知识管理体系的实施关键,第一是要梳理出有效的知识内容和并对知识进行来源分析,建设企业的基础知识库;第二是使知识能够高效率的根据作业程序进行流转,把知识迅速而通畅的贯穿到企业工作的各个方面中;第三是建立知识的人和组织,这包括对人员和组织进行变革。

  然而,纵观国内企业的知识管理现状却不尽人意。一个比较突出的原因便是:企业工作环境中的“孤岛”给知识管理带来障碍,使知识成为以小团体或者个人组成的一潭潭“死水”,无法流动起来。当然,也就无法给企业带来规模效益。

  知识管理告别“理念时代”

  知识管理的核心理念是建立知识和角色的关联通道,让合适的角色在合适的场景、合适的时间获取合适的知识,充分发掘和释放人的潜能,并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人行为的能力。

  随着知识经济的兴起和发展,管理方式也出现了新的特点。这些特点突出地表现在,企业的管理方式正从生产管理向知识经济时代的知识管理转变,也就是说,知识时代的企业要通过知识获取竞争优势。这种新变化要求一种新的管理方式,即以知识为核心的管理,也就是知识管理。对于企业来说,研究知识管理,充分利用知识提高竞争力,已成为企业发展的关键。

  尽管如此,至今仍有大批管理者认为知识管理仅停留在“理念”层面,很难在实际管理中加以贯彻和实施。对此,蓝凌管理咨询支持系统有限公司副总裁王小雷认为, “随着近年企业对信息化认知的不断深入及管理水平的不断提高,知识管理的‘理念时代’已经成为过去式。用户对知识管理的潜在自发式需求越来越旺盛,并随之涌现了大批成功用户。对于多数企业而言,他们完全能够深刻理解和解析知识管理,并找到落地方法。”

  从本质上说,企业的核心能力就是一个企业进行知识积累、创新和应用的能力。而对知识的获取、积累、传播、学习和内部共享无疑成为影响核心能力形成快慢的关键因素。因此,企业要提高核心竞争能力就必须以知识管理为依托。

  从“生命源泉”着手知识管理

  知识管理的重要性不言而喻,并已成为提高企业竞争力的关键因素。随着企业对知识价值的重视程度不断提高,对知识的有效管理和充分利用也正成为企业发展的重要助力。

  在这个过程中,企业必须充分的认识到“人”在知识管理过程中的作用和重要性。

  不论从组织、制度还是系统的角度来看,企业都应为员工分享知识创造一个宽松的环境、为知识管理的提供一个良好的氛围。因为越来越多的企业正切身感觉到随着员工的流失,企业竞争力也在流失,尤其是关键员工的离开更是如此。因此,实施知识管理对企业的发展也变得越来越重要。

  而企业只有从思想层面上提高了员工对知识管理的重视,才可能吸引全体员工的注意力,激发全体员工的热情。员工的全情投入是知识管理的“生命源泉”。也只有在认识到人的重要性后,企业才可能让制定出切实可行的推进计划、实施方案、管理规定,从而真正调动起员工的积极性,发挥他们的创造性,达到企业总结知识、促进学习、提高竞争力的目的。

  “知识管理的建设必须以让个人受益为根本出发点。‘三人行必有我师’,人们只有把东西拿出来与别人分享,才能更加受用,才可能得到别人忠肯的建议及心得,当然大家不断的创造这样一种氛围,自然都会从中受益,从而得到个人内在素质的提高和价值的提高。”王小雷补充道。

  “人”在知识管理中的重要作用

  首先,知识分隐性知识和显性知识,对于它们之间的关系,王小雷先生为我们举了这样一个例子:“一位记者每天工作回家写日记,这就是所谓的个人知识管理——隐性知识。到了编辑部,这位记者会撰写稿件发布,这也就成了我们的组织知识管理——显性知识。”而隐性知识都储存在员工头脑中。这些知识只有在员工自愿的前提下,才能为企业所得,才能形成企业的“知识”。

  其次,知识的共享和使用都是由人来完成的。只有员工乐于把自己掌握的知识共享出来,其它人才能学习到先进的经验和方法。

  最后,知识管理能否创造出应有的价值,取决于员工对此的认可度和支持度。例如有的人会这样说“用Google和百度不是会更方便吗?”所以,即便人们愿意把自己的知识拿出来与人分享,企业还需要为知识的传递建立完成的传播体系。

  因此,知识管理只有长期坚持下去才能创造出价值,如果没有基层员工对知识管理的高度认可、对知识管理的热心支持,就不会有人愿意贡献知识,就不会有丰富大量的知识库,就不会有学习知识的动力,就不会有历史经验的利用。知识管理系统就成了无源之水,只有半路夭折。

  对于企业来说,知识就是核心竞争力。知识的流失对于企业来说,就等于生产力的丧失和竞争力的下降。所以,如何把员工头脑中的知识收集起来,如何把生产过程中的经验积累下来,对企业在未来市场中的竞争将至关重要。


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