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浅析人力资源信息管理系统建设

2010-05-17 10:40:50  来源:万方数据

摘要:该文描述了企业人力资源管理系统的主要功能及设计方法。
关键词: 信息化 企业管理

  人类社会迈进新的时代,现代人力资源建设孕育了更丰富的内涵。中国“入世”后,企业人力资源系统建设更是“重中之重”的大事。本文用一个开发实例,介绍企业人力资源管理系统各模块的主要功能及设计方法,使人力资源部门能够借助管理系统,从重复烦杂的日常管理事务中解脱出来。
  一、系统应用环境
  系统设计为B/S结构,服务器硬件选用惠普品牌的专用服务器,内存3G,硬盘700G,配置磁盘阵列,操作系统为Red Hm Enterprise Linux 4AS版,客户端操作系统为Windows XP,数据库采用Linux版Oracle关系型数据库管理系统,应用平台为Torncal,开发工具为Java JDK。
  二、系统主要功能
  企业人力资源管理系统包括了人才招聘、人事信息、教育培训、绩效管理、考勤管理、统计报表等功能模块,涉及到人才的招聘录用,员工基本信息的管理等情况。
  1.人才招聘
  包括招聘计划、应聘申请、人才录用等子模块。
  (1)招聘计划首先由业务部门向人力资源部提交招聘计划,人力
  资源部汇总各部门招聘需求后,提交给公司领导审批,最后人力资源部根据公司领导的审批意见发布人才招聘信息。
  (2)应聘申请应聘人员将个人简历提交给人力资源部,人力资源部对应聘者信息进行录入筛选.并将筛选结果提交给招聘部门。
  (3)人才录用招聘部门对应聘本部门岗位的人员进行筛选并将结果提交给人力资源部,人力资源部将汇总结果提交给公司领导审定,确定录用人员名单。
  2.人事信息管理
  包括员工信息管理、员工资格管理、劳动合同管理、职务岗位变动管理、离职管理、考核管理、业绩管理、出国情况管理等。
  (1)员工信息管理记录员工的基本信息,包括姓名、性别、学历、职务、技术职称、主要社会关系等几十项信息。基本信息的管理,包括:增加、删除、修改、查询,在查询页面可以组合不同查询条件进行高级查询。
  (2)员工资格管理记录和查询员工的注册资格考试成绩、证书以及专业技术资格考试成绩、证书。并可进行统计、打印。
  (3)劳动合同管理用于管理企业和员工问的所有合同信息,并对即将到期合同提醒是否续签,对公司员工的劳动合同进行统计。
  (4)职务岗位变动管理记录和查询职务岗位变动员工的调动信息,根据不同条件进行汇总统计。
  (5)离职管理记录和查询离职人员信息。根据离职原因、离职时间、处理结果进行统计。
  (6)考核管理记录和查询公司员工年度考核结果。
  (7)出国情况管理记录和查询公司员工的出国情况,并可根据国家名称分别统计出国人数。
  3.教育培训管理
  包括内部培训和外部培训。
  (1)内部培训由员工个人向本部门提出,部门汇总后提交给人力资源部,由人力资源部制订。公司职工培训计划”,确定培训人员及培训内容,上报公司领导审批。人力资源部对员工的培训成绩进行记录,并可进行查询和统计。
  (2)外部培训由员工个人填写外训教育申报审批表,提交人力资源部,并报公司领导审批。人力资源部对培训内容进行登记,并要求被培训人员进行外部培训宣贯反馈。
  4.绩效管理
  记录公司员工基本工资和绩效工资,包括社会保险以及住房公积金等,由人力资源部录入缴存比例,员工个人可以根据自己的工资查询各项保险的缴存金额。
  5.考勤管理
  考勤管理包括员工考勤、部门考勤、临时工考勤3个子模块,考勤管理员负责员工考勤管理。人力资源部可以查询和统计各部门的考勤数据,对公司所有临时工进行统一考勤,并根据考勤结果发放薪酬。
  考勤管理与办公楼门禁系统集成应用,公司领导和人力资源部门可以查询到全公司员工的出勤情况,包括员工迟到、早退等,部门领导可以查询本部门员工的出勤,员工个人只能查询本人出勤。
  6.自助服务
  提供自助服务可以改善人力资源部门对企业最高决策者以及全体员工的服务质量。利用自助服务。总经理可以查看到企业人力资源的配置、重要员工的状况、人力资源成本分析、员工绩效等,部门经理可以在授权范围内,管理自己部门的员工,如审批休假申请、进行绩效考核等,普通员工可以查看本人薪资明细、累计福利、个人考勤休假情况、注册内部培训课程等。
  三、系统管理
  1.基础数据管理
  基础数据主要有2大类:一类是企业基础数据;另一类是员工个人数据,这些数据将成为企业掌握人力资源状况、合理分配使用人力资源以及提供决策支持的主要依据。基础数据要不断维护更新,保持数据的准确性、完整性十分重要。
  2.组织机构管理
  制定组织机构级别,维护机构名称、状态等相关信息。可以对部门进行增加、修改、删除等操作。也可对部门进行合并、移动等操作。
  3.用户管理
  用户登陆时,系统首先要判断用户的合法性,只有合法用户才能操作相应的功能界面。维护信息包括用户名、密码、用户状态等,可以对用户进行增加、修改、删除等操作。
  4.用户组管理
  本系统采用用户组来建立用户与对应功能的关系,一个用户组可以对应多个功能界面,用户被分配到某一用户组后,该用户即可操作所赋用户组所对应的功能界面。一个用户可以被分配到多个用户组,可以对用户组进行增加、修改、删除等操作。
  四、结 语
  如何更好地管理人力资源,充分发挥它在现代企业中的作用,已是一个不容忽视的问题,在完善人力资源开发及管理制度的同时,充分利用信息技术开发建设人力资源管理信息系统是非常必要的。人力资源管理系统是一种管理工具,它使人力资源管理趋于合理化、简单化和最优化,是企业信息化的重要方面。


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