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基于网络的集中财务管理

2009-11-24 09:33:26  来源:中国信息化

摘要:财务管理区别于其他管理的特点在于它是一种价值管理,是对企业再生产过程中的价值运动进行管理。随着对管理的要求不断提高,很多集团型企业已不满足于仅对会计期末的数据集中查询
关键词: 财务管理

  财务信息化,最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想,后来相继出现了会计电算化、MRPII等体现信息化思想的企业管理流程,直到1990年4月12日,美国Gartner公司在《ERP:下一代MRPII的远景设想》中首次提出“ERP”,这种面向企业流程的信息化资源管理方案立刻引起了财务经理和财务教授们的极大兴趣,许多跨国公司CEO趋之若鹜地上马ERP项目,这彻底引爆了信息技术轰炸传统财务管理模式的重量级炸弹,并使得财务信息化一跃登入企业财务管理的最高殿堂。

  当时代再次向前跨越,以互联网为基础的信息技术、信息产业正在以惊人的速度改变人类的生活方式、工作方式和商务方式的时候,信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击:全球网络战略、电子商务、虚拟企业经营等等。这些变化也给财务管理提出了挑战,传统的财务管理已经跟不上信息时代的步伐,财务管理革新已经不可避免。

  集中式架构与流程再造

  财务管理区别于其他管理的特点在于它是一种价值管理,是对企业再生产过程中的价值运动进行管理。随着对管理的要求不断提高,很多集团型企业已不满足于仅对会计期末的数据集中查询,而要求实时的信息查询与处理,并且要求在新的技术平台上能实现跨账簿、跨企业、多维的数据统计与分析。

  互联网技术的高速发展,解决了这一要求在技术上的瓶颈,一些IT软件提供商也提出对传统的处理流程进行修订,提出由集团总部统一设立“一账式”会计账簿,统一制定会计科目、人员权限、业务流程等,各子公司在上级公司规定的范围内增设会计科目、人员等,并基于互联网在异地独立录入数据,电子数据集中存储于集团总部数据库,并由集团总部统一结账、编制会计报表。这就是集中财务管理的思想。

  在PICC计划财务部相关人员看来,传统的分散型集团企业财务管理流程是企业下属各个子公司组织财务人员,设立独立的会计账簿,进行会计核算,并在会计期末结账后向上级单位递送书面报表。企业最高管理层在会计期末经过合并报表,得出整个集团的经营状况。这种“分散”式的管理流程依据传统的四个会计假设——会计主体、会计分期、货币计量、持续经营,以反映单个会计主体的经营信息为中心,通过合并报表实现对整个集团经营情况的了解。而PICC在成立之初就基本建立了信息集中、业务集中、财务集中、客服集中的后援大集中支撑平台。“大集中”显然更适合大集团对财务风险的控制。

  但集中财务管理体系的实施必然伴随着人员和组织架构的调整,因为集中财务不是简单地把业务处理集中到总公司来操作,而是对公司资源重新分配、机构功能再定位。据了解,实施集中财务管理以后,PICC精简掉了约一半的分支机构财务工作人员。但是,仅仅集中财务管理还不能牢牢控制营业部的人事、业务等,随着改制的深入,PICC通过区域分公司组织架构的调整,把原来的分权式M型组织架构变成现在大企业通行的矩阵式组织架构。

  随着多年的发展和积累,PICC在SAP系统的支持下,以建立集中财务管理信息系统为平台,以新制度新流程推动内部管理的改革和优化。目前,该财务管理系统已能够提供智能决策支持,使用户在决策分析的过程中把注意力集中在分析的数据上,引导用户对数据从不同层次、不同角度进行观察和分析。从而为实现股东财富最大化和企业的持续良性发展夯实基础。据了解,随着信息化的日益加深,该集团正在探索基于网络的财务管理新模式。

  信息时代基于网络的财务管理变革

  在厦门大学财务管理与会计研究所专家看来,信息时代基于网络的财务管理变革首先是财务管理理念的更新,财务管理目标的多元化。随着信息时代的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。信息的不断增加、更新、扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,企业财务管理的目标必须考虑更多的影响因素,不仅能协调企业各利益相关者的收益,注重企业的预期成长效益和未来增加值,还要担负一定的社会责任,实现企业价值的最大化。

  财务管理模式的更新。在互联网环境下,财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式必须从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,实时监控财务状况以回避信息时代产生的巨大风险。企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团通过互联网即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账和资金调配,从而提高企业竞争力。

  财务管理方式的变化。信息时代,传统的固定办公室可能会转变为互联网上的虚拟办公室,使财务管理方式转化为网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常工作,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是管理方式创新的目的之所在。

  财务管理软件的更新。传统的财务软件功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。

  建立并完善财务管理信息系统。企业财务管理信息系统将建立在Internet、Extranet和Intranet基础之上。会计信息传递模式将变为“报告主体-信息通道-信息使用者”网络方式,从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其它相关部门。而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。在信息时代,信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息。


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