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全球化集团管控的IT策略思考

2008-05-21 10:02:11  来源:

摘要:目前来讲中国的企业集团有时会出现一个误区,把IT、组织模式、绩效评价、流程分开来考虑,结果就是我们做了很好的战略、绩效评价、流程,可是不能落地,不能有效执行,这就是因为
关键词: 集团管控

    中国企业直面全球化挑战和竞争

  外国的企业要走进中国,中国的企业业务又延伸到国外,在这样的背景之下,中国政府目前也给我们的企业一个长期的目标,2015年之前,培育出50家大型跨国企业集团,500家中型企业集团、5000家小型跨国企业,争取有50个企业置身于世界五百强。一边是中国企业要在国际化竞争环境中取得优势地位,一边则是越来越频繁变化的政策法规,无论是企业会计制度、税收制度、新劳动合同法,还是内部控制制度都在不断升级中,并要求与国际接轨,所以中国企业集团面对跨国的全球竞争,直面全球化经营和挑战已是不可回避的选择。

  IT与管控融合的战略分析

  企业要走向全球化,面对全球化市场的竞争,需要做大量的改革和创新,包括企业战略、组织等等,如何与管理和IT融合呢?如果你的企业集团要做好全球化管控,需要从几个方面进行思考,第一是组织结构,第二是管控模式,以及流程和执行力的问题,和绩效管理。目前来讲中国的企业集团有时会出现一个误区,把IT、组织模式、绩效评价、流程分开来考虑,结果就是我们做了很好的战略、绩效评价、流程,可是不能落地,不能有效执行,这就是因为离开了IT环境。

  首先分析一下多元化,今天中国企业走向了多元化的发展历程,但如果管理不聚焦的话,不按照板块管理就会出问题。关键是如何进行足够结构的设计。组织架构建好后,再赋予管理组织架构不同的内容,财务中心、综合服务部等等,把职能都归属到某一个中心去,把责权利划分好。在信息化环境下按照立体的框架也可以运用。

  共享服务概念不仅可以帮助企业了解各分支机构信息的真实性,还能时时处理帐目处理、应收、报税等等业务,根据需要,还可以单独构建IT服务中心,人力资源、财务共享服务中心,由共享服务中心为不同的分子公司服务,用友NC软件也支撑了这样一种模式的应用,同时它还采用了一种集中管理模式支持组织变革,可以根据不同企业的管理组织架构的设计,切入到信息系统中去。从管理与控制的视角配置IT资源,实现数据集中,支持企业集团全球化管控。

  怎么样思考我的“权”,是集权还是分权?

  中国的企业集团通常的管控模式有以下几种:财务管控型、战略管控型、运营管控型。财务管控型是最分权的,只要求投资回报率。战略管控型则适用于多元化经营的集团,对企业的战略方向进行把握和管控,不太集权。运营管控型是管理的过程需要我知晓,管控参与程度最高。

  要有信息的知情权,具体管控松紧可以根据管理者的要求来定,但是要有知情权,这就要求我们的信息系统去思考。怎么样把信息系统建立起来,然后进行集权和分权的管控。

  在信息化环境下,管控模式是完全集权还是集权和分权之间的一个平衡问题,控制度需要有IT支撑,集中管理模式的建立可以分三种,国外常用的实时集中管理模式并不适用,在国内可以改为定期集中、混合集中。实时集中就是要求分子公司的数据信息都要放在总部。定期集中是把数据集中在某个板块上,然后再定期传到总部,让投资者有知情权。

  战略执行与能否对前端业务管控密切相关

  如果企业集团不能对前端业务做管控,扩张战略就办法执行。这时需要利用信息系统把供应链的管理放在IT环境下,让集团总部能够知晓前端的业务,共享公共信息。

  要使战略有效执行,同样必须有IT的集成环境,让所有分支机构能够在共同的平台上共享信息,集团通过共享平台,让每一个分支机构或者板块按照集团战略有效执行,如此才能保证战略的有效执行。

  绩效管理的前提还是共享信息。在共享信息的环境下,才能根据市场份额、客户收益、客户价值、客户满意度等内容,计算目标利润,以及能否吸引新客户。然后还要了解产品价值,要体现出独特性、功能性、质量、价格、时间,这样才能反映出不同部门为我们创造价值过程中自身的绩效如何。形象、员工学习和创新的能力,这一系列的评价指标都和我们的集成环境有关,如果没有信息系统的平台,指标再好你也很难获得数据。真正进行有效评价。通过IT视角,来确定我们的组织、战略、管控模式。

  最后就是信息系统的建立,制订制度、战略流程,目前我们国家的信息系统的建立比国外发达国家起步要晚,历程要短,但是我们中国人非常聪明,只要脚踏实地,就会创造一个新的蓝海。在整个的信息化的系统的建立过程中,还需注重标准化、集成化,以及支撑全球扩张的问题,做到实时掌控,一旦失控,就很难再发展了。

  IT对集团管控策略构建的思考

  管控过程中可能遇到的问题,设计组织架构的时候,要考虑这种IT系统能不能支撑企业的组织架构、管控模式、战略执行,以及绩效评价。问题的关键就是创新要素。

  创新要素最重要的是人,其次是制度、流程。人是最重要的,有这个人利用信息技术进行管理创新,规范流程制度,树立横向价值链,或横向管理流程,管理流程从企业组织、制度、运营,包括采购、生产、销售,还有纵向,可能上面有总部,下面有二级、三级甚至多级子公司,不能从法人角度去理解企业,而是同管理组织架构梳理。此外,我们还要让企业的供应商延伸,让银行延伸,这个思路都和这个人的管理创新意识有关,在这个基础之上才能不停地建立管控模式。

  抓住这3个创新要素,你才会知道怎么做管理模式的创新。最后构建出企业全面的管理信息系统。这个系统首先要有数据仓库的支撑,在这个基础上把财务、生产制造等等有机融合,在运营层面做到信息的共享和支撑,大家今天可以看到,我们到底应不应该去削减分支机构,让我们的价值创造最大化,等等这样的问题需要我们去做各种各样的决策。这样你这个信息系统才能建得比较完善,才能真正把技术变成支持企业战略实现的重要保障,所以光有信息系统是没有意义的,这个意义在于你和管理的融合。
 


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