在解答这个问题之前，我们先换一个角度来思考：企业需要什么？

   很明显，在激烈竞争的商业环境中，作为一个商业公司，最核心的目标就是实现盈利。而在实现这个目标的过程中，企业本身的管理模式能否有序运行、员工工作效率的高低，都是其中的决定性因素。

    因此，作为企业资源优化解决方案的协同软件，必须具备提高企业工作效率、创新企业管理模式的能力，从而实现助益企业经济运营、达成企业目标管理。泛微协同OA就做出了良好的表率。

    一张报销单的效率之争

    X公司的小孔，前天因为维护客户关系，在一家知名酒店请客户吃了顿饭。因为是因公请客，事后他填了一张报销单，放在领导办公室。一小时后领导把他叫过去，让他把请客吃饭的时间以及为哪个项目请客补上；又过了一小时领导再次让他补上客户的名称以及请客的理由。小孔的一个下午，就消耗在来回折腾中，还憋了一肚子气。

    同样不痛快的还有小孔的领导黄兴。下午回到办公室签字的时候看到小孔的报销单，只写了请客费，其他什么信息都没有。于是他让小孔来回了几次，终于搞明白了到底是跟谁吃饭。

   这种浪费时间的案例，正时刻发生在大多数企业，甚至是你的周围。关联信息的分散，让企业管理不能高效率的运转。而协同OA软件在这个案例中所起的作用，就是审批者能迅速了解到报销单中的具体信息。以泛微协同OA系统为例，审批者能详细了解到费用花费的时间、地点、金额，并进而了解这笔费用花费后的项目进展情况、总体预算情况等等，大大提高了办公效率。

    协同软件的核心是以用户为中心、以业务为目标，有效组织与充分利用各种资源，消除信息孤岛，从而实现不同应用系统之间、不同数据资源之间、不同终端设备之间、不同应用情景之间的全方位的协同。一张报销单展示的效率高低，已经清楚地说明了协同软件的价值所在。

    知识共享带来的创新管理模式

    简单看来，上述协同应用中所展示的“信息的共享”功能，最直接的效果就是提升了企业的办公效率。然后换另一个角度来说，协同软件的应用，为企业提供一种管理的方法和思路，这种创新的管理模式，将打破企业的旧有管理思路，引发企业管理模式的变革。

    目前很多企业中存在“信息独享”的现状，一方面由于各种孤立系统造成，更重要的是企业没有将“信息共享”作为一种企业理念进行固化。“信息的共享”更高的层面则是“知识的共享”，然而目前很多企业员工将这些信息和知识被封存在自己的电脑中、笔记本中，或者大脑里，将其视为“个人文档”来保管。这样必将给企业的管理带来不便，也会造成企业资源的浪费，阻碍企业的发展。协同应用提倡人员必须把与工作相关的各种信息录入系统中，并为其设立恰当的共享权限，并固化成行为习惯。而一旦人员从信息和知识的共享中得到了帮助，尝到了甜头，他们就会自然而然的将“信息的高度共享”主动推进下去，让更多的人从中得到益处，形成良性的循环。

    在现有的商业体系中，事物之间的复杂性决定了部门、或者企业之间需要互相协作，才能完成任务。如果不对各种力量进行整合，不能协调各部门之间的协助关系，那么相互之间还会成为一种累赘。系统软件将使得部门和人员为实现一致性的目标而突破组织的边界，相互之间紧密协作，发挥自己的能力，并接受统一的调配，最后通力完成工作。

    “知识共享”、“协同合作”，协同软件以一个软件的身份，却发挥着搭建企业合作平台的重任。

    提高工作效率和完善管理模式，这两点之间是相互作用的。达到这两点之后，对企业的经济运营和企业目标管理有着很大的促进作用，实现企业制度与文化、人与组织的和谐发展。这几年协同行业的发展中，泛微等领导品牌，就一直对产品进行不断的更新，致力于为企业提供最合身的产品。而协同软件能为企业带来什么，通过这些品牌的市场表现，已经清楚的展现在我们面前。

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