当企业经营发展到一定规模，有遍布全国乃至世界各地的办事处、分公司，有大量的跨多种行业的经营实体如工厂、子公司等，便形成了集团化的经营与管理。

　　2007年底问世的用友致远A8协同管理软件定位于大集中式多级组织应用模式，适合集团型企业或多级政府管理的集中式部署，更在集团化应用上做了新的探索，结合与强劲的工作流集成的表单，集团总部或上级管理机关和下属单位之间不仅可以完成上下协同，也可以通过同一套系统建立跨单位的横向协同，极大地促进了产业链型或板块型集团企业以及政府行业管理机构内部之间的协作。

　　下面记者将带您先睹为快，体验一下集团化协同应用的魅力。

  1.建立集团化组织

　　集团组织通常包含了不同性质的下属分公司，各控股公司，全资单位等各单位，单位中的人员相对独立，又同时具有跨单位兼职的人员，又有根据工作性质组建跨单位合作团队;各单位人员的职务基本即要参考集团统一的职务管理规定，又要有单位特点。因此，在集团组织建立中明确单位人员的划分，组建跨单位合作团队便显得尤为重要。

　　集团管理中的组织机构按照集团本部，单位进行统一设置，各个单位相对独立管理，由集团确定每个单位互访的权限，确定访问权限的单位可以在范围内进行跨单位进行协同工作，召集跨单位的会议，制定计划，发布信息。

  2.多空间展示

　　在集团中，不同类型的人所关注的和看到的信息内容和性质是不一样的，个人更关注与己紧密相关的信息;外部的供应商更希望看到单位的各种销售政策;单位工作人员需要了解单位的规章制度，学习企业知识;部门的人员要获得相关的专业知识，建立团队文化;集团新闻，公告等重要事件要发布给全体人员的通用信息是要共享给单位中每一个人员的;信息多方位多频道的展示使得使用者获得信息量最大。

　　在集团中的各种信息包括集团新闻，公告，调查，讨论要通过统一的门户展示给大家，A8提供了完整的集团空间进行展示集团的共享信息，在集团空间内集团的信息发布者可以按照信息类型进行新闻板块，公告板块，调查和讨论等各种板块的设置，对全集团人员进行信息发布，集团的任何人员可以通过进入集团空间查看各种信息;同时集团内的全体人员可以在集团空间内查阅企业各种资料，组织进行学习;对于在集团中身兼数职的领导，可以在不另行登录的情况下在不同单位和集团进行各种信息查看和事项办理。

  3.外部协作

　　每个单位业务运行都不是独立的，或多或少会外部的单位进行业务往来，例如：销售部门向各个渠道伙伴发布销售政策;销售报价，询价;采购部提交采购清单，供应商进行回填。这些工作都要求协作的工作环节都是高效率，但是在实际中由于单位脱节会造成信息传递不畅，而降低效率。

　　A8协同管理软件基于组织行为管理，扩展到了组织间的协作。正是基于这样的理念，它实现了泛组织的协同管理，可以涵盖供应单位与本单位的协同，销售伙伴或客户与本单位的协同等。

  4.相关应用扩展：泛组织协作应用

　　泛组织的协作主要包括如采购订单，意见反馈，销售信息传达等组织间的事件协作，也可以包含协作空间(部门协作空间)等互联网的办公协作和信息传递，密切不同组织间的沟通、执行、指挥等过程管理，通过协作建立起产业链和组织群的竞争能力和服务能力，提供组织生存的更广阔的空间。

　　实现与泛组织的B to B模式相似，A8协同管理软件其实也可以应用于社区的管理，实现B to C的应用，如在房地产销售中建立开发商与业主的业务联系空间，完成销售管理，而当完成销售后也可以转入物业管理的应用。

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