3.2.完善组织时间管理

　　时间管理，对于组织来说是非常重要的，却也是非常头疼的。许多组织管理者并不缺时间管理理论和方法，但在现实中却总是无法真正实现。

　　比如，时间管理中的一个核心原理："时间块"原理。其原理如下：

　　假如，你要写一篇报告，如果给你独立的时间，完整的时间，在这段时间里你除了这件事没有任何别的事情打扰你，你可能只需要5小时就能完成，而且写出的报告非常漂亮。

　　但现在换一种模式，给你5小时的时间，但这5个小时不是独立的，完整的，而是5天中每天上午半小时，下午半小时，这么零散的，加起来一共5小时，这样下来，一星期你很可能都不能完成这份报告。

　　这就是"时间块"原理。

　　●我们要把一天的时间尽量合理的分成独立的完整的时间块，这样做，我们的效率是最高的。

　　●我们一定要做到"要事优先"，当我们时时刻刻都在做当时最重要的事情的时候，我们才能获得最大程度上的"专心"。

　　知道这个原理的管理者非常多，但真正实施起来的却非常少。尤其是组织。其核心的原因就在于：

　　传统沟通模式的实时性--沟通的双方必须同时关注于同一件事情，从而很容易打断对方手中的工作，破坏掉对方原有的 "时间块"。

　　而在传统沟通方式中，不管是面谈、电话、手机，都不能解决实时性的问题，原因就在于传统沟通中要求沟通的双方直接面对对方，沟通双方发出与接收信息不能够有时间上的错位，也就是必须同时关注同一件事情。

　　要突破实时性的问题，我们可以在发起者和接收者中间再加入一个"第三者"，不让沟通双方直接面对。

　　目前，大多数组织都在用像QQ、MSN、E-mail这样的网络信息化工具。虽然在一定程度上可以突破交流中信息在时间上不能错位的限制，但它们还不能突破过程信息在沟通双方心理上的限制。

　　比如，我们给对方发了一封E-mail，在邮件中，我们能够把事件信息说清楚，可是，我们发完之后，心里自然会不断的提醒自己，对方是否收到了，是否重视了，是否处理了等等。

　　这些"是否"就是过程信息。

　　而这些过程信息却在很大程度上会影响我们的情绪，是人们在沟通中的一种基本的心理需求。

　　我们用QQ、MSN、E-mail可以突破事件信息本身的实时性限制，但沟通中的过程信息还是需要传统沟通模式来辅助，并没有完全突破实时性限制。

　　如何才能突破过程信息的实时性限制呢?

　　实际上，这在网络技术和计算机技术上非常简单，只要在沟通过程中，让系统自动提取双方的过程信息并自动反馈给对方，就可以了。这也正是协同软件的设计原理之一。

免责声明：本网站（http://www.ciotimes.com/）内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容（包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等）版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，请及时通知本站，予以删除。