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黄金分割与80/20原则

2010-06-28 08:28:37  来源:e-works

摘要:本文主要讲述黄金分割与80/20原则,及其在信息化实施工作中的运用。
关键词: ERP实施 黄金分割

  审美要用黄金分割
  最近公司在实施ERP系统,要把公司的LOGO(品牌图标)放在销售订单﹑采购订单等一些单据上。我放上去之后,每天都有很多同事跟我说,LOGO的长宽比例不协调,有人说太长了,又有人说太扁了。很多天来,我改了N次,总有人说不好看,我感慨到:真是众口难调啊!
  我把此事告诉一好友,他为我出了个点子:按照黄金分割的比例试一下。于是我把LOGO的长宽按照1∶0.618的比例进行调整。奇迹出现了,全公司所有部门的同事都说这个LOGO好看。从此,我被0.618这串数字吸引住了,没想到初中数学老师教我们死记硬背的这串数字如此神奇!
  接着,我查阅了一些有关黄金分割的资料发现:
  1、古希腊巴特农神庙是举世闻名的完美建筑,它的高和宽的比是0.618。建筑师们发现,按这样的比例来设计殿堂,殿堂更加雄伟、美丽;去设计别墅,别墅将更加舒适、漂亮。无论是古埃及的金字塔,还是巴黎的圣母院,或者是法国埃菲尔铁塔,都有与0.618有关的数据。
  2、舞台上的报幕员并不是站在舞台的正中央,而是偏在台上一侧,以站在舞台长度的黄金分割点的位置最美观,声音传播的最好。
  3、医学与0.618也有着千丝万缕的联系,它可以解释人为什么在环境22至24℃时感觉最舒适。因为人的体温为37℃与0.618的乘积为22.8℃,而且这一温度中肌体的新陈代谢、生理节奏均处于最佳状态。
  4、如果把人体以肚脐为界分为上下两个部分,若是黄金分割比例,这种匀称的比例关系看起来会比较和谐。而现今的女性,腰身以下的长度平均只占身高的0.58,因此古希腊维纳斯女神塑像及太阳神阿波罗的形象都通过故意延长双腿,使之与身高的比值为0.618,从而创造艺术美。难怪许多姑娘都愿意穿上高跟鞋,而芭蕾舞演员则在翩翩起舞时,不时地踮起脚尖。
  德国数学家阿道夫·蔡辛曾经断言说:宇宙之万物,不论花草树木,还是飞禽走兽,凡是符合黄金律的总是最美的形体。
  当你遇到审美问题时,不妨试试黄金分割?
  做事要讲80/20原则
  ERP刚上线时,要准备很多基础资料。其中动态基础资料比较难准备,比如:未结案的销售订单﹑采购订单﹑生产工单等。这些动态的资料要到上线的前两天才能确定,不象BOM表﹑物料编号等静态基础资料可以提早一两个月就准备。如果是这样,这两天就是搞通宵也完不成任务。
  我对这些动态的基础资料进行调研和分析后发现,其中有80%的资料早就可以确定,只有20%的资料要到上线的前两天才能确定,故我让相关部门人员提早准备80%的资料,最后两天做20%的资料,这样任务就轻松地完成了。
  我喜欢80/20原则,缘起于之前看过的一则小故事:
  伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普,曾经会见效率专家艾维·利。艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他的公司的业绩提高至少50%。然后递给舒瓦普一张空白纸,说:“在这纸上写出你明天要做的最重要的六件事” ,过了一会儿又说:“现在用数字标明每件事对于你和你公司的重要性次序” 。这大概花了5分钟,艾维?利接着说:“明天早上从第1件事开始做起,直到做完为止,然后用同样的方法对待第2件事﹑第3件事……直到你下班为止。如果你只做完第1件事,那不要紧,因为你总是做着最重要的事。”
  艾维·利又说:“你每天都要这样做,当你对这种做法的价值深信不疑时,叫你的员工也这样干。这个实验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票,你认为值多少钱就给我多少。”
  几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张25万美元的支票,还有一封信,信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂,一跃成为世界上最大的钢铁厂之一。
  关于80/20原则,我还收集了一些有趣的话语,与君共享:
  80%的销售额来自20%的客户。
  80%的利润来自20%的产品。
  80%的电话是来自20%的朋友。
  80%的财富集中在20%的人手中。
  20%的人会坚持,80%的人爱放弃。
  20%的人爱投资,80%的人爱购物。
  20%的人计划未来,80%的人早上起来才想今天干嘛?
  20%的人我要怎么做才有钱,80%的人我要是有钱我会怎么做?
  只要用心观察与思考,你会发现80/20原则无处不在!
  事情有四种状态:1、重要又紧急;2、重要但不紧急;3、不重要但紧急;4、不重要也不紧急。如果一个人总是在处理“重要又紧急”的事情,将会被搞得焦头烂额、体力不支。如果一个人的大部分时间在处理“不重要但紧急”的事情,这个人虽然看上去很努力,但工作没有效能。如果一个人的大部分时间在处理“不重要也不紧急”的事情,这个人将会碌碌无为。一个人只有大部分时间在处理“重要但不紧急”的事情,才会工作效能高、生活和谐。
  你是否想试试每天从最重要的事开始做起?
  面对纷繁复杂的企业问题,我们的信念有多么崇高,我们的道路就会有多么长远。养成“80/20原则”的做事习惯,将会让我们拥有一个更加美好的未来!

(责编:韩雨彤)


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