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用全面预算管理遏制大企业病

2008-05-14 15:34:32  来源:中国计算机报

摘要: 集团管控一直是大型集团企业管理的难点。由于大集团企业规模大,管理层级多,在运营过程中很容易出现“大企业病”——集团总部既希望充分发挥子公司的能动性,又害怕失去对子公司
关键词: 财务管理

    拿传统的ERP产品设计思路去设计全面预算管理系统,是国内多数厂家很难研发出适用的预算管理系统的症结所在。预算管理系统应该是一个相对独立的系统。

    德隆、格林科尔,是陨落于战略失误,还是不堪承受的运营之重?TCL和联想,谁的海外扩张之路能走得更远?……这一切都离不开集团管控这个话题。

    集团管控一直是大型集团企业管理的难点。由于大集团企业规模大,管理层级多,在运营过程中很容易出现“大企业病”——集团总部既希望充分发挥子公司的能动性,又害怕失去对子公司的控制,只好在集权与分权间徘徊。

    急需适用的软件系统

    既有全资公司,又有控股公司和参股公司,集团对不同形式的下属公司究竟该管什么,又该怎么管呢?很多专家认为,财务的集中管理是集团管控中很重要的内容之一。

    事实上,已经有很多集团企业意识到了这个问题,并应用财务管理软件来实现财务的集中管理。但是,由于很多子公司的财务信息没有实现共享,导致财务数据的完整性、有效性和及时性得不到保障,集团的管理者也就难以及时获取并控制来自各子公司的财务信息。

    因此,很多企业的高层管理者开始关注集团管理软件,希望借此来实现更为有效的全面预算管理、智能化决策支持等目标,以应对快速变化的市场环境。

    他们认为,单纯地应用集团财务软件已经不再能满足集团企业更高的管理需求,而希望全面预算管理成为集团管理软件的核心功能,并结合集团财务软件、审计软件等,将集团管理提升到一个新的高度。

    全面预算管理系统能将集团企业的全部经营活动的计划、目标,具体而又系统地反映出来,并在此基础上进行控制和管理。

    预算管理系统宜独立

    然而,从目前的情况来看,我国集团型企业在进行全面预算管理时往往很难找到合适的信息化系统。虽然已有不少管理软件供应商可以提供商品化的预算管理系统,但是其适用性、可操作性与可交付性一直难以让人满意。

    无奈之下,很多集团企业转而应用ERP软件中的预算管理模块,效果也不尽如人意。这是因为,全面预算管理的主要目的是为企业高层管理者提供决策支持,而ERP关注的是企业内部管理,而非决策需要的市场竞争情况。所以说,拿传统ERP系统的设计思路去设计全面预算管理系统,是国内多数厂家很难研发出适用的全面预算管理系统的症结所在。

    预算管理系统应该是一个相对独立的系统,涵盖报表设计、预算编制、执行、分析等功能。它和MIS系统有一定的联系,但是这种联系又不是很紧密的,或者说并不存在MIS系统中各个功能模块之间那样的高频度的数据流转。值得注意的是,把预算管理系统和其他系统紧密集成,必然会降低其预算编制的易用性和可操作性。

    作为全面预算管理软件提供商,博科资讯历时8年,投入了上千万元,不断研发并持续改进,推出了新一代全面预算管理软件——Navigator5.0系统。

    Navigator全面预算管理系统可以作为一个独立的系统在企业运行。Navigator5.0包含业务预算、财务预算和资本预算,在层次上高于其他业务系统,是对财务系统、物流系统或ERP系统的深化应用。由全面预算管理得出的数据分析结果,可以成为其他业务系统运行的依据。该系统包含了全面预算编制、全面预算指标、全面预算监控、全面预算分析和企业绩效管理五大业务模块,实现从预算目标下达、预算编制、预算执行与控制、预算分析,到企业绩效评价的完整战略管理流程。
 


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