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信息化让福建烟草从电子迷雾到电子烟雾

2008-02-20 14:22:11  来源:CIO时代

摘要:福建烟草公司下设9个市级分公司,61个县公司,和龙岩、厦门2个卷烟厂。1985年福建烟草公司有了第一台计算机,1989年龙岩卷烟的卷烟工业管理信息系统(MIS)立项,1990年进入开发阶段,1995年
关键词: 烟草信息化

    "现在ERP的概念比较模糊,不同的行业根据自己的需要在延伸着这一概念。福建烟草各种应用系统开发的每一步,都是根据自身企业的管理理念、供应链、生产指挥系统的实际情况,当这些系统逐步完善,并连成一个体系的时候,它可能就是一个ERP系统,但是福建烟草并不套用各种信息化管理概念。其实大部分的企业、行业用户都很难完全照搬某一固定概念的ERP系统。”福建烟草公司信息中心处长张敬卫这样谈起了大家熟悉的ERP系统。一步一个脚印,这个被说滥了的大道理,却实实在在地融入到了福建烟草的信息化建设中去了,也使他们的信息化建设之路走得心平气和。

  从MIS起步

    福建烟草公司下设9个市级分公司,61个县公司,和龙岩、厦门2个卷烟厂。1985年福建烟草公司有了第一台计算机,1989年龙岩卷烟的卷烟工业管理信息系统(MIS)立项,1990年进入开发阶段,1995年福建烟草第一套信息化系统工业企业MIS系统建成,并通过了国家烟草专卖局、福建市科委、航空航天部的联合鉴定。以后福建烟草又相继成功建设,应用了烟叶管理信息系统、卷烟销售配送与管理系统、烟草专卖管理系统、计划统计系统、财务系统、工业企业MIS系统和条码喷码控货管理系统等,今年又应用了东软的电子商务系统和资金结算系统。同样5、6年前就已比较完整的广域网,也从随之从128K的ISDN连接,到今年升级成了2M的SDH(同步数字系列)连接。

    "为什么要从MIS系统起步,因为利用信息技术最直接的效果应该是解放劳动力。对于MIS系统也许不同的行业有着不同的理解和应用,但对于烟草行业来说,它主要包括事物系统、管理系统、决策系统三大部分。既然要解放劳动力,自然是通过事务系统改造业务流程来实现。同时通过扩展该系统的功能采集一线的生产信息,然后在逐步提高到管理决策上来,这就形成了烟草行业的MIS系统。以烟草行业生产报表的制作为例,在上MIS系统之前,报表主要通过手工制作,根据领导的要求,制作成不同的格式,然后通过传真等形式传发给上级单位,这不但费时费力,而且还浪费了物资资源。而现在通过这些系统自动生成报表,不但标准统一,而且能够及时准确地获取信息。"7个人的担子

    原来一直由科教处和发展规划处负责的信息化建设工作,随着福建烟草对信息化管理的依赖,2001年福建省烟草公司信息中心成立,作为其信息化建设的基础机构,接着福建省烟草公司所属的9个分公司到61个县公司也成立了各自的信息中心。目前,省烟草公司信息中心只有7个人管理整个公司的信息化建设。

    他们在国家烟草专卖局的指导下,结合本地的实际情况,开发研制了适合自身实际情况的烟叶管理信息系统。"最初国家烟草总局推行的是云南金沙版本地烟叶管理信息系统。这一版本基于事务系统,主要是对数据的采集并形成报表的应用,福建烟草在应用中感到这套系统缺乏对管理决策的支持,便在此基础上利用自己的技术力量,开发了从烟农种烟计划、种子撒播等最基础的管理开始,涉及收购管理、生产管理、复烤管理、调拨管理等多个环节的烟叶管理信息系统。"目前该系统已在烟草行业成功应用,并得到国家烟草专卖局的肯定和推广。

    "福建烟草在生产和销售的信息化管理上起步比较早,早已用计算机代替了手工作业,在降低成本和提高劳动生产率方面作了大量的工作,但是近几年信息化发展迅速,技术更新很快,原有的系统大部分面临着更新和升级的问题,今年福建烟草仅硬件升级,就投入5000多万元,他们将很多的PC服务器换成了小型机,ISDN升级为SDH,网络设备也进入大升级阶段。"这时只有7个人的信息中心面临着很大的压力。


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