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烟草信息化建设风起云涌

2009-02-26 09:31:02  来源:CIO时代网

摘要:烟草行业的信息化与工业化如何融合,我们拭目以待;但烟草行业信息化工作将继续持久和深入,是勿庸置疑的。
关键词: 烟草信息化 风起云涌

    近年来,我国烟草行业信息化工作紧紧围绕行业改革发展大局,认真贯彻落实《数字烟草发展纲要》,坚持用信息化改造传统卷烟工业、传统商业、传统农业,大力推进工业化与信息化融合,为提高行业整体水平,实现管理创新,发挥了十分积极的作用。面对未来,行业发展已站在一个新的更高起点上,要保持行业持续健康发展,全面推进信息化建设,持续提升行业信息化水平显得更加重要和紧迫。
    一份针对烟草行业信息化建设现状的数据和调查显示,累计投资中的62.5%用于硬件设施建设、30.7%用于软件建设;MIS系统建设主要是财务软件,应用率达到38.5%;46.4%建立OA系统、39.5%企业近期没打算建OA系统;27.2%的烟草企业建立了ERP系统;25.3%的烟草企业建立了 CRM系统,近期没打算建设CRM的企业达到56.7%。结果表明,烟草企业大多局限于单项系统信息化的建设,设备管理信息系统建设参差不齐,EAM集成化不够。
    新形势新任务下,烟草行业信息化工作要充分认识信息化对于建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草的重要性、必要性、紧迫性;要进一步明确当前行业信息化要抓的几项重点工作,包括继续抓好打码到条和订单采集项目、烟叶种植收购电子合同和烟叶物流及生产系统建设、行业统一财务会计核算系统项目以及进一步加强电子政务建设等方面的工作;要进一步提高对信息化工作的管理水平。
    国家烟草专卖局信息中心主任高锦今年4月在全国烟草行业信息化工作会议上指出,今年行业信息化建设将按照全国烟草工作会议要求,深入贯彻落实科学发展观,坚持统一领导、科学发展、突出应用、信息共享的信息化建设必由之路,积极构建行业数据中心,用信息化推进实现“三个转变”,为建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草做出新的贡献。具体要做好以下几个方面的工作:一是加强统一规范,积极构建行业数据中心;二是加快信息化重点工程实施应用,积极推进行业“三个转变”;三是进一步加强电子政务建设,提升行业管理水平;四是完善信息安全体系建设,切实打牢信息安全基础。
    今年3月 11日,根据国务院机构改革方案,国务院组建工业和信息化部,国家烟草专卖局划归工业和信息化部管理。
    烟草行业的信息化与工业化如何融合,我们拭目以待;但烟草行业信息化工作将继续持久和深入,是勿庸置疑的。
    烟草行业作为资产密集型的行业,资产管理就是一个非常值得研究的课题。今年 9月, IBM在福建厦门举办了以“基于服务管理、提升资产价值”为主题的烟草行业资产和服务管理高层论坛,同专家、用户一起就时下的热门话题进行了研讨。
    在1950年以前,企业的资产管理处于事后维修阶段,即不坏不修、坏了才修; 1950~1960年间是预防维修阶段; 1960~1970年以后进入生产维护阶段,以预防为中心,实行重点设备预防维修、一般设备事后维修;从 1970年以后,企业进入工业维护阶段,维护对象从设备扩展到与生产有关的一切设施和产品,维护方法强调技术、经济和管理并重。
    目前,企业面临着种种外部环境的机遇和压力,体现在国家对国有资产管理的高度重视、设备管理法正在酝酿、设备监理工程师资质认证即将开始、专业(设备)职业经理人认证起步、设备资产运营理念逐步形成等几个方面。
    西北工业大学梁工谦教授在 “EAM在烟草行业的商业影响力”的报告中指出:企业资产管理的商业影响力,有多达七个方面的体现。一是工程师角色的转换。培养设备加 IT两方面知识的专家是全球发展的趋势,不断变化的全球商业化条件下,全员参与的、共享预测资产维护的责任,将提高整个企业中的培训水平;二是集中。资产整合在单一平台上使复杂性易于理解,而集中的软件平台可提供有计划、质量可靠、自动管理和维修服务;三是劳动力老化。主动性的劳动力不仅是公司拥有的最重要的资产,同是也是最容易丢失的资产,如何保留原有的知识和经验是企业面临的极大商业挑战,知识转移问题也正在国际商业界蔓延。毫无疑问,劳动力也可以像资产一样被管理, EAM软件正好能够应付这个问题;四是 ERP与EAM的关系。 EAM的一个明显优势是适用于资产密集型机构,长时间实施 ERP会延误全功能的资产管理系统,因此在利用 ERP之前应该采用 EAM单项优势软件来消除资产管理时间滞后问题;五是通过信息化降低能源消耗,实现环保,从而改变公司形象;六是风险管理问题。曾有调查表明,在转型过程中,在各种各样的合并和分离的过程中,我国每天流失的国有资产高达 1个亿,在这种情况下,资产管理的重要性和紧迫性就显得更加突出,利用 EAM可以优化资产、降低成本,将扰乱、中断、停工的风险降至最低,而评估、量化和预测则需要一个连续的风险管理战略;七是最佳实践。高水平的自动化控制工作提升了企业效率和收益,关键绩效指标的考核也非常重要。
    尽管烟草行业在生产、经营、效益方面有着得天独厚的优势,但是贸易壁垒的打破以及市场品牌的激烈竞争,导致该行业整体竞争力和实力亟待提高。烟草行业的企业硬件建设、文化建设在工业界排列前位,经济信息时代的要求迫使烟草行业通过信息化建设快速整合企业资源以获取优势。
    设备资产管理、服务管理等正是处在这个改革与提升的前列,同是也具有实现最终目的的平台和条件。这就需要我们共同转变观念、提高认识、掌握各种管理方法,深化烟草行业体制改革,为信息化建设扫清体制、管理、观念、资金、人力等方面的障碍。
    物流信息化成效显着
    早在2002年上海举行的烟草行业销售网建会议上,国家烟草专卖局就提出了烟草要实现从传统商业向现代流通转变的奋斗目标,并提出了以“电话访销、网上配货、电子结算、现代物流”为标准的烟草现代流通模式。2003年,国家局开始建设行业卷烟生产经营决策管理系统,该系统建设为行业加强计划宏观调控和专卖管理提供了更加科学和有效的手段。2005年,国家局专门成立了中烟电子商务公司,内设物流管理部,标志着行业物流已开始走上专业化的轨道。2007年,中烟电子商务公司牵头组织在湖南和安徽两地开展了商业企业物流配送中心数字仓储管理系统的试点工作。成功试点后,2008年上半年在行业全面推广使用。通过数字仓储系统的应用推广,为行业进一步加强商业仓储的精细化、规范化运作奠定了基础。使行业整体卷烟仓储和库存管理上了一个新的台阶,也为及时掌握行业卷烟商业库存宏观调控提供了及时信息保证,为行业工商协同提供快捷的信息服务。目前中烟电子商务公司正在上海试点工商卷烟物流在途信息系统,该系统利用当前流行和成熟的电子地图(GIS)、卫星定位(GPS)和通用分组无线业务(GPRS)及短信平台等先进的物流信息技术,实现对在途车辆的全程实时跟踪,并结合行业制定的卷烟物流单证标准实现工商物流信息自动对接,行业物流信息化水平得到了进一步提升。


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