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IT项目遭遇供应商突变 CIO如何应对

2008-07-30 10:22:06  来源:信息方略

摘要:响当当软件集团突然宣布他们要终止其供应链管理软件服务,这个突变使得中海电器集团面临着对这个项目是推倒重来,还是独自继续的两难选择。
关键词: 项目管理 CIO

    本文主人公:
  蒋  林—中海电器集团总裁
  张  正—中海电器集团供应链管理总监
  王  健—中海电器集团信息管理总监
  符  骞—响当当软件集团CEO
  
  深夜11点,虽然早已过了下班时间,中海电器集团信息管理部所在的28层仍然灯火通明,信息管理部又在集体加班。自从供应链管理系统项目启动,加班到深夜十一二点,对于大部分IT员工来讲,都已经是家常便饭了。但是,与往常加班不同的是,今晚的办公室格外安静,所有人都在默默地工作着。只有会议室里断断续续传出来的争吵声,不时回荡在办公室里。  
  “既然响当当软件集团已经不能继续对他们的供应链管理软件Great系统提供支持,我坚持要求停止目前的供应链管理系统项目。这样的系统即使做出来,也不能让我们供应链管理部门放心使用。”这是供应链管理总监张正的声音,他是集团总裁蒋林的爱将。  
  “项目已经接近尾声,现在贸然停止,会造成多大损失你考虑过吗?再说,针对你们供应链管理部门的特殊需求,我们做了这么多二次开发,如果放弃了,对项目组也没法交待。我是项目领导小组组长,如果出问题,我来扛。”信息管理总监王健显然有些激动。“你来扛,我们部门的事情你扛得了吗?”张正的语气有点不屑。“够了够了,吵来吵去,一句有用的都没有。都11点多了,会就到这吧。”总裁蒋林明显对张正与王健的争吵有些不耐烦,“明天上午,你们俩每人交一份报告给我,把对这件事情的处理意见和理由详细写出来。”  
  王健转身走出了会议室,很快,他出现在信息管理部办公室。“大家停一下手上的活,我说件重要的事。”王健努力让自己显得很平静,“由于Great系统的供应商响当当软件集团出现了财务危机,他们已经无力继续对Great系统提供技术支持,但是大家不要担心,之前的辛苦不会白费,项目还会继续推进。没做完的工作明天再继续,大家早点回去休息吧。”出乎王健的意料,所有人都沉默地坐在那里没动……  
    突变  
  4月初的北京,寒意浓浓,路上的车很少,仿佛整个北京城已经睡去。为了保持清醒,王健打开了车窗,望着车外的灯火阑珊,王健不禁思绪万千。一年前,供应链管理系统项目启动。对于中海电器集团这样的电器巨头来说,每一个项目都会吸引众多国内外供应商的目光。经过反复筛选,响当当软件集团和一家国外供应商最终入围。就两家公司产品的性能而言,都以离散制造业的供应链管理见长,并且都可以满足中海电器集团的供应链管理需求。  
  但是,相比之下,那家国外厂商的产品功能更加全面,流程也更科学,很多国外电器巨头都是他们的客户。但是这家国外厂商最大的劣势是价格太高,并且对于中海电器来讲,这家厂商产品的很多先进的功能在短时间内都用不上。响当当软件集团的Great系统虽然在电器行业应用案例不多,但是价格相对便宜,功能上也基本能满足中海电器集团的供应链管理需求,并且,响当当软件集团CEO符骞曾多次登门拜见蒋林,也给了很多承诺,而那家国外厂商每次来拜见蒋林的,都是销售总监,这让蒋林觉得很不受重视。  
  最终,在蒋林的拍板下,中海电器集团选择了响当当软件集团的Great系统。对于老总的这个决定,王健当时也表示了支持,因为在王健看来,Great系统完全符合要求,并且,在一定程度上,控制这样的国内供应商要比控制国外供应商更加容易。签约、组建项目团队、二次开发、实施??在王健的带领下,供应链管理系统项目每个阶段的进展都非常顺利。让所有人始料不及的是,眼看着项目即将完成,响当当软件集团却发生了重大变动。  
  股市大跌,不仅让很多股民倾家荡产,也让众多投机股市的公司损失惨重,响当当软件集团就是其中之一。现金流出现严重危机的响当当软件集团不得不寻求注资,新引入的投资人在评估响当当软件集团的业务现状后,决定砍掉响当当软件集团的供应链管理软件业务,专注于响当当软件的核心业务——外包。  
  对于响当当软件集团的这些变故,王健也是今天上午才获知的,这让王健确实感到措手不及。“前方路口,请注意车速。嘟嘟嘟??”车载GPS的提示,把王健从思绪中拽了回来。  
    详谈
  一大早,王健就出现在蒋林的办公室。“蒋总,这是我写的项目处理意见报告,请您过目。”熬了一宿,王健的声音有点嘶哑。  
  “你来得正好,我也刚要找你。你对Great系统最了解,所以我很想和你详细聊聊,听听你的建议。”蒋林一边说话一边示意王健坐下。  
  “这件事情对咱们的供应链管理系统项目影响确实很大,但是,我觉得还不至于要把项目推倒重来。”王健说。“说说你的理由。”蒋林点了一支烟。  
  “响当当软件集团的符骞已经答应就相关赔偿和善后进行谈判,我觉得咱们应该加入很关键的一条,就是他们必须向我们提供软件系统的源代码,以便我们日后对系统进行优化和更改。据我了解,响当当软件集团的Great系统事业部将会取消,有些人员也将被裁掉,咱们应该借机把几个关键技术人员挖过来。”王健说。  
  “这样做,在成本上会有所增加,但是并不会太多。是非常值得的。获得了源代码,又有了开发Great系统的核心技术人员,这就相当于是咱们自己定制开发的供应链管理系统,不管在项目实施还是运行维护等各方面,都不会有太大问题。”王健补充说。  
  “张正的态度昨天你也了解了,他的意思是长痛不如短痛,让响当当软件集团赔偿一切损失,然后引入另外的系统,重新实施。你怎么看?”蒋林说。
    “我觉得情况还没有差到这一步。不过,张正的担忧我也可以理解,因为供应链系统牵涉到供应商,关系重大,一旦用上了,就不能短期内做太大修改。所以,他希望能有一家稳定、专业的服务提供商为系统提供服务支持。话说回来,如果借这个机会,提高IT部门的技术支持水平,IT部门提供的服务一定要强于供应商。”王健说。“如果响当当软件集团愿意赔偿,你觉得重新引入其他供应商的供应链管理系统,主要的困难在哪?”蒋林试探着问王健。  
  “项目已经做了将近一年,如果推到重新开始,首先项目时间显然会再次拉长,这会让咱们在供应链管理水平上落后于竞争对手;其次,IT部门为做这个项目投入了非常大的精力,很多员工甚至每周工作6天,加班到深夜,如果项目重新开始,我担心人心会有波动。”王健分析道。  
  “好,你的意见我会认真考虑的,但是,这个项目不仅涉及到IT部门,还涉及供应链相关的众多部门,集团要综合考虑,平衡这些厉害关系。另外,成本也是很重要的因素。所以,不管最后的结论是什么,都希望你能支持。”蒋林似乎有在给王健打预防针的意思。  
    争辩  
  两天后的下午,王健正在开女儿的家长会,突然接到了项目组小林的电话,小林正在苏州分公司负责Great系统的实施。 
  “王总,苏州分公司的供应链管理部门说接到了张正的电话,告诉他们暂停项目实施,这是怎么回事?”小林说。“胡扯,这简直是胡闹。”王健有点激动。匆匆挂了小林的电话,王健本想给蒋林打电话问清楚,但是觉得事情重大,还是赶回公司当面说。虽然女儿有点不高兴,王健还是中途离开了家长会,赶往公司。  
  “项目暂停的事情是高管会议下午决定的,看你不在办公室,就没及时通知你。暂停项目并不代表任何结论,后天会针对这个项目再次召开高管会议讨论,你也要参加。”蒋林说。看来,关于项目的争辩才刚刚开始,“在后天的会议上,我该如何说服那些难缠的业务部门主管呢?”王健思索着……

   


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