当信息化以雷霆万钧之势大举演进之际，数字化办公也昂首挺胸的走入了个中小企业的大门。有远见的的中小企业清楚地知道办公自动化和网络的强大威力——它不仅能够大幅提高工作效率，而且能树立企业形象，甚至以此为公司带来可观的经济效益。但由于受到企业规模、人员配备、IT 管理经验等多方面条件限制，很多中小企业在IT投入上望而却步，原因不外有二：一是资金、二是技术。面对信息化，难道真的是“蜀道难，难于上青天”吗？

    针对中小企业用户在邮件系统建设方面遇到的一系列难题，华硕服务器在联手硕琦成功推出首代“华硕网站邮局先锋”基础上，再次推出产品线更全、性能更为出色的第二代“华硕网站邮局先锋”。它不仅具备企业行销信息化发展所必需的网页服务器（html,php,mysql,bbs）,还提供企业邮箱服务功能，以方便企业建立自己的企业邮箱与网站来提升公司的形象，使企业能独享经济、安全、稳定的网站与电子邮件通信系统。

    应用需求——软硬结合 自建邮箱是王道

    针对中小企业市场，华硕服务器所做的“功课”不仅仅只限于从应用需求进行产品研发设计，从用户的经济承受能力来控制产品成本，更显现出华硕对用户的体贴、对人本思想的重视。——华硕中国业务群服务器产品总监舒赜

    目前，企业建立电子邮局一般有以下几种形式：免费邮箱、上网时附送获得的邮箱、虚拟主机方式的邮箱、使用免费软件自建邮箱、使用软硬结合的邮件服务器解决方案自建邮箱。

    免费邮箱在安全性、稳定性、效率（通信的及时性）及可管理性等方面都存在着极大的隐患与不便，并且容量都极其有限，不利于提升工作效率，也无法树立统一的企业专业形象；虚拟主机方式的邮箱费用不菲加后期维护，总体成本高，并且邮件服务器远离企业，不仅削弱了信息传送效率，安全性问题突出，同时系统还受制于服务提供商，灵活性差，不方便管理和控制；免费软件自建邮箱需要专业人员来构建和维护，后期维护成本非常高，在总体成本上其实毫无优势，并且系统性能会随着用户数的增多急剧下降。

    对于中小企业来说，一款性价比高、功能强大、应用简单、管理便捷、后期维护费用低等特性的邮件系统产品才是他们信息化建设中的所迫切需要的强大平台。换句话说就是如何能少花钱，又切实地解决中小企业在邮件系统应用上最为本质的需求才是根本问题。

    有远见的中小企业应对邮件收发与整体配置有统一的管理，加上企业形象的营造，予人以专业的感觉。企业拥有自己的邮件服务器可以根据企业的需求管理邮件，使邮件的使用更加方便、快捷。企业拥有自己的邮件服务器还有利于公司统一形象，便于公司的信息管理。

    解决方案——产品升级 细化分类铸金盾
 
    “技术优势和产品质量还只是进驻中小企业服务器市场的敲门砖，我们的成功更来自于原有优势之外。”——华硕中国业务群服务器产品总监舒赜

    由于中小企业受到企业规模、资金紧张、人员配置、IT管理经验等多方面客观原因的限制，因此在选购服务器产品时迫切需要的是性价比高、功能强大、应用简单、管理便捷、后期维护费用低等特性的邮件系统产品。

    第二代“华硕网站邮局先锋”为用户提供的独立的企业邮箱以本企业域名为后缀（它不同于带有邮箱提供商后缀邮箱地址的免费邮箱，或是受制于人的企业邮箱外包以及虚拟主机邮箱）在能够自主管理不受外部ISP干扰的同时，为中小企业用户提供从性价比、稳定性、安全性、功能性、易用性甚至于企业形象的树立等全方位的收益，因此有着自身无以比拟的特点和优势。

    第二代“华硕网站邮局先锋”秉持“软硬件整合、一步集成”的设计理念，是方便易用、功能强大的高性价比邮件系统。用户只需通过简单的界面操作，无需过多管理，便能轻松拥有企业域名邮箱和企业域名网站，并确保邮件畅通，在满足办公需要的同时，也提升公司的专业形象。除此之外，该系统能够充担FTP、DHCP、DNS等服务器，实现企业数据共享、动态主机地址分配、内部域名管理等诸多功能，并且提供专业的反垃圾邮件，防病毒等服务，解除企业的安全隐患，满足了用户增强企业竞争力、规避企业风险、节省时间等多方面需求。对广大没有专业技术人员的中小企业而言，无需再做复杂设置，开机即可使用整套系统功能，只需按照自身需求进行内容填充和分配即可，即使办公室文秘也能管理维护。可以说用户买到的不再是单纯的服务器“产品”，而是鲜活的“应用”。

    为了应对不同用户的需求，第二代“华硕网站邮局先锋”在第一代网站邮局先锋的基础上增扩了五条产品线，满足不同规模中小企业的应用

•面向50人以下的家庭SOHO及小企业用户的SOHO版；
•面向50-100人的SMB版；
•100-200人的标准版
•200-500人的增强版；
•500-1000人的企业版；

    各版本邮件处理速度从200封/分钟到1250封/分钟依次提供，用户可根据自身企业规模，针对性选择。

    客户收益——降低成本 提升形象树专业品牌

    一款产品实现更多价值，一套方案含盖多种应用。

    第二代“华硕网站邮局先锋”为用户减低成本。与其他企业邮箱建设方式相比，第二代“华硕网站邮局先锋”以极低预算实现了办公网络需求，节省租用企业邮箱和企业网站的费用，同时还能有效节省企业宽带资源。除构建企业网站、部署企业邮局外，该系统还整合了企业论坛、企业数据库、数据远程备份，可提供中小企业更多增值的应用服务。一款产品实现更多价值，一套方案含盖多种应用，第二代“华硕网站邮局先锋”为企业信息化建设搭建了强悍的性能平台。

    此外，第二代“华硕网站邮局先锋”还可作为一种有效的企业管理工具，提高公司管理层的管理效率。其统一管理功能，可针对不同的部门进行分层管理，根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。分配的企业员工邮箱可以作为员工的电子出入证、电子工作证等，当员工离职后，企业可以收回其企业邮箱，并保存其邮箱内的一些业务往来信息，从而保证企业业务活动的连续性。

    其次，第二代“华硕网站邮局先锋”可以促进企业网络营销和电子商务开展。第二代“华硕网站邮局先锋”是企业开展电子商务，促进网络营销的最佳工具。用户可将企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不同的邮件列表，利用群发功能，随时向这些人群发送本企业最新的产品以及其他相关信息。

    附加收益：第二代“华硕网站邮局先锋”的使用为用户带来企业专业形象上的提升。拥有一个像“员工姓名@公司域名.com”这样的邮箱地址，在对外交流沟通过程中就会成为企业在网络上的文化品牌标志，从而树立起企业的整体品牌形象。企业可以通过每个员工的邮箱地址有力地扩大本企业的知名度，客户可以通过邮箱的帐号可以知道企业的网址。同时企业邮箱以公司的域名作为整齐划一的邮箱后缀，可以使企业在对外的业务往来中给人以国际化企业的感觉，进而树立良好的企业形象，增加企业的专业度与可信度。

    第二代“华硕网站邮局先锋”还凭借着高性价比、功能强大、应用简单、管理便捷、后期维护费用低等优势，为中小企业用户企业邮箱应用开启了方便之门。加之华硕服务器贯有“坚若磐石”的产品品质，以及为该方案提供的长达3年的售后保障，更免去用户的后顾之忧。

    结束语

    虽然据权威机构预计，截止2010年，中国电子邮箱总量将接近5亿，但是截至到2006年，我国却只有不到10 ％的企业拥有自己的企业邮箱，而中小型企业所占的比例就少之又少了。随着数字化办公的不断深入，中小企业建立自己的电子邮局已经迫在眉睫。使用软硬结合的邮件服务器解决方案自建邮箱，是企业获得电子邮局的最佳选择。

    中小企业选择自建邮箱，不仅可以节省企业成本，增强企业竞争力，还能够提升企业形象，从而使企业能够独享经济、安全、稳定的网站与电子邮件通讯系统，进而创造企业运用网站和电子邮件进行网络营销的先机。
 

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