首页 > 信息安全 > 正文

企业上马CRM系统 防护信息安全不可掉以轻心

2012-02-03 10:36:00  来源:IT商业新闻网

摘要:CRM系统对企业客户关系管理的帮助功不可没。然而,在实践操作中,部分企业因信息安全意识不强,导致不少机密信息外泄,甚至出现一些企业在上马CRM系统后反而出现飞单现象。
关键词: 信息安全 CRM

  CRM系统对企业客户关系管理的帮助功不可没。然而,在实践操作中,部分企业因信息安全意识不强,导致不少机密信息外泄,甚至出现一些企业在上马CRM系统后反而出现飞单现象。


  追查原因,原来是客户相关的信息(如客户联系方式、客户订单信息等敏感内容)在CRM系统中没有采取保护措施,其他部门员工谁都可以随意访问。利益面前,贪欲作祟,采购部门有员工倒卖机密信息给竞争对手便在所难免。


  对于企业而言,一笔飞单可大可小,相信没有企业在问题出现后不及时补救,以防更大的后患。针对企业实施CRM系统如何规避信息安全问题,笔者汇总整理了两条建议,以飨读者。


  1、 系统正式上线前需注意权限控制,以免真空期信息失窃。很多企业在系统测试或模拟运行期间,为了便于员工熟悉系统全貌,数据间的访问权限往往不加任何设定。而企业基础数据大多此时已经导入系统中,系统权限设置真空期便给了一些有不良动机的员工可乘之机。这也从侧面警示企业,仅靠自律去管理是远远不够的,在团体协作的运营中,只要涉及到企业内部信息安全的,权限设置便可先行一步。


  2、不能只对单据进行读写控制。在CRM系统权限管理的时候,不能够只是一些简单的读写控制,如数据修改、删除或者新建等操作。虽然读写控制可以防止数据的非法修改,但是,不能够解决数据的泄露问题。为此,企业在CRM项目部署的时候,需要在读写控制的基础之上,对一些关键信息进行屏蔽。


第四十一届CIO班招生
国际CIO认证培训
首席数据官(CDO)认证培训
责编:kaifangli

免责声明:本网站(http://www.ciotimes.com/)内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿,凡在本网站出现的信息,均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性,但不保证有关资料的准确性及可靠性,读者在使用前请进一步核实,并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏,概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容(包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等)版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时,请及时通知本站,予以删除。