是否该让雇员购买想在工作时使用的移动设备呢?
是否该让雇员购买想在工作时使用的移动设备呢?
2011-07-29 11:40:03 来源:中国软件网
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2011-07-29 11:40:03 来源:中国软件网
摘要:是否该让雇员购买任何其想在工作时使用的移动设备呢?这里有明智也有愚蠢的做法。一些公司简单地放任自流,因为他们认为这样就不需要IT部门管理和承保这些设备,成本也推到员工一方。
关键词:
员工
移动设备
企业
是否该让雇员购买任何其想在工作时使用的
移动设备呢?这里有明智也有愚蠢的做法。一些公司简单地放任自流,因为他们认为这样就不需要IT部门去管理和承保这些设备,成本也推到了
员工一方。但是Borg认为这种做法是鼠目寸光,而具有战略性的做法是将个人
移动设备和
企业安全与管理政策结合起来。
一些机构可能会同意此做法。
建立在费城的非营利组织“人类发展资源”,在14个州拥有4800名
员工,致力于提供社会和福利服务。其首席技术官Endre Walls说道:“我们的
移动设备使用的政策是随
员工所愿,但是只有当
员工使用特定的
移动设备管理软件,我们才会允许
员工在工作时使用个人设备(比如iPhone与安卓手机)。”从五月开始,Fiberlink公司就开始在此机构部署MaaS360管理软件。
通过Fiberlink基于云计算的服务来控制的MaaS360代理软件,可以让“人类发展资源”的IT部门确保
员工遵守其密码策略。一旦设备丢失或被盗,该软件也提供擦除此设备的方法。Wall说道:“我们已经使用了两次了。”
相同的Fiberlink软件也被要求安装在
企业分发的黑莓手机上,该手机专门发给那些不使用个人
移动设备的
员工。在过去,该机构要为此购买300台的黑莓,但是自从雇员经常选择使用自己的个人
移动设备之后,该数字一直在下降。
但是不是所有的分析师都以相同的眼光看待此问题。来自Gartner的分析师Ken Dulaney在最近的Gartner IT安全峰会上说道:
1.现在公认的
移动设备技术,的确向给雇员优良表现的传统观念发起了挑战。
员工对最新的iPhone,安卓和其他设备爱不释手,他们甚至还想让这些作为主要工作工具。但是我们是个人电脑行业,而不是时装业。IT业已经失去了对此领域的控制。
2.新的“数字一代”正在成为主要的劳动力,对于他们来说,老式的桌上电话只是一个手机的昂贵路由器。
员工更喜欢移动智能手机和平板电脑,如果
员工拥有了它们,在某些情况下,它们会和公司发的设备被区别对待。
3.
员工个人设备不如
企业所有设备在网络上做得多,可能只有电邮除外。公司还应该有体现个人责任的保险单据,
员工必须上报遗失设备的情况,确保IT部门有权限因为种种原因擦除遗失设备上的内容。这意味着
员工需要备份个人设备上的内容。
4.
员工仍然应该有台PC或者笔记本电脑,要知道诸如电子表格等文档并不能很好地转入
移动设备阅读。
5.如果雇员选择使用
企业发放的
移动设备,那么IT部门就要对购买和修理设备负全责。但是事实是:在
企业生活中,最高级的主管和有影响力的销售人员倾向按其欲望购买一切东西。因此IT部门可能需要形成一个VIP式的服务机制,以此将受限制的网络以持续的方式接入给特定的群体,并且需要审计员的批准。
6.需要高级别安全的公司应该使用移动管理软件,他们可以去BoxTone, MobileIron和AirWatch等软件厂商购买。“
但是来自马萨诸塞州阿什兰市Farpoint Group的分析师Craig Mathias则建议了一个更为简单的方法:”你不想有一万种不同的政策吧?那可真是后患无穷诶!如果允许
员工携带个人
移动设备,并将其用于公司网络上,那么就必须有一个
移动设备管理软件,而IT部门则务必负责管控好此软件。“
Mathias指出:”我碰到过许多对此问题没有任何规定的公司。他们认为公司不需要在
员工的个人设备上安装管理与安全代理软件。但这是不顾整体情况的做法——要知道信息具有战略价值,而这些设备上有这些信息。“
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责编:kaifangli
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