信息化能够帮助中小企业快速成长，沉淀坚实的基础，逐步建立适应企业发展的完善体系，这一点我深有体会。这其中的关键就是持续信息化。短暂的、偶尔的、没有目的的信息化谈不上成功，更谈不上对企业有所帮助。那么如何实现持续信息化管理呢？重点还在于能够切合企业实际采用适合企业发展的信息化系统。

    我是小电器制造厂的厂长，我们的业务主要生产小型电器的整机，诸如香薰机、电暖气、加湿器、散热风扇、车载饮水机等等。主要将外部零件单独外包给其他厂商制作，本厂主要制作核心电路板等关键零件以及各部件的整合组装。为了能够对业务从整体把控、有计划有规范的进行管理和监控以及从管理中发现问题、解决问题，选择企业发展道路，服务于企业飞速发展，我最终选择采用信息化管理方式，决定上一套ERP管理系统。

    起初我只从网上找寻信息化方案的相关资料，通过网上的介绍我了解到用友有很多代理商很久之前开始做ERP系统，系统和经验较成熟。在经过一段时间沟通后，我购置了用友ERP生产制造类管理系统。在使用过程中我感觉这套系统实用方便，他们根据企业的定位有多种解决方案，在其中我寻找到适合我们现阶段模式的ERP系统方案。

    我购置的这套系统预置了基于制造的应用模型，目的在于增强企业面向订单生产的适应能力，提高计划前产能平衡的准确度，同时降低生产成本与生产管理的复杂度，提高工厂的制造柔性，加快生产周转速度，更好的适应市场敏捷性需求。但使用一段时间后我发现系统随着工厂模式的更改和调整，用友总结某一类企业统一的管理模式方案已经体现出过于死板。因为企业管理本就不可能一成不变，是要根据企业的发展随时制定适合当下情况的方案，我厂只能根据用友的模式制定方案，无法自主构思管理模式、制定新型管理方案。其总结的类别虽然很多，但是各类别中需要的单一功能却无法综合在一套软件中，依旧满足不了软件灵活拓展的需要。再者由于是套装，做二次开发话费成本非常高，但企业又不可能禁锢于用友系统的管理框架发展，因此放弃了。

    根据业务特点，我又找到一个专业的软件开发团队咨询并定制ERP生产型管理软件。经过多次沟通以及一定时间的研发，交付的管理软件能够满足我们的特殊需求，真正使用起来效果还是可以接受的。总体来说系统不仅满足了生产管理的基本行业需求，我们根据自身企业特点和业务模式提出的个别需求也都实现了。

    但是在定制开发的时候有些需求不可能在开始的时候就能想得很全面，也不可能预见企业如何改进管理方法。使用该系统一段时间后，我们提出需要添加新的需求并提出了一些需要改进的建议，后期更需要根据业务范围的扩展对管理方式改革。但对已开发完成的系统进行二次开发同样面临高昂成本费用，在原有基础上还要付出更多的沟通成本以及等同于初次开发的时间。虽然最后系统改进完成，但此时我们已经认识到定制开发的系统不仅开发周期长，沟通需求成本高，更改功能不方便还需要花费大量资金，投入成本太大，不适合持续信息化以及信息化管理变革。

    既然想要搞持续的信息化，从整体建立完善的体系，就要早起步、早实施，这对企业日后的发展具有重要意义。放弃定制开发的软件系统，又经过一段时间的调研，我认为找寻能够自己设计制作的系统最适合我们，最终我遇到了魔方网表。通过了解我发现是一款面向普通用户的Web数据库管理软件平台，作为平台他从根本上就为持续信息化打下坚实基础。为什么这么说呢？因为重在持续，魔方网表功能可灵活拓展，完全适用于我们这种中小企业的发展需要。它强在能够根据自己的需求随用随加功能，这一点首先就比套装和其他定制的软件节省了时间和资金成本。它还不用任何编程语言，经过实践证明，只要找一个会Excel的员工进行设计就能完成系统的初步构建，在使用过程中逐步细化。起初我以为就是一个前台Excel后台数据库的软件，因为这类软件上网搜索能出现无数个广告链接，但是实际使用后我发现它完全是通过回写公式、引用嵌入等功能直接操作后台数据库，数据处理、生成报表、图表速度快，对于大、小项目都能适用；而且基于Web的设计能够让多人只需要浏览器就能在线同时办公，提高工作效率、减少出错率，为此我都能预见假如拥有分厂，异地填报将是多么方便。

    当我真正感觉到魔方网表是一款真正实用的管理软件平台时，我决定就用它了。我能够清楚地看到它带给我们的方便以及节省各种成本。所以，我认为魔方网表是实现持续信息化管理最好的助手，在此向大家负责任的推荐。

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