2014-08-14 10:34:31 来源:互联网
随着经济的高速发展,企业对于自身快速适应环境、高效运作的重视程度越来越高,信息化为企业在自身快速适应环境、高效运作这些方面带来了积极转变。于是,越来越多地IT应用系统在市场上出现,从最初的财务管理、人事管理、进销存到今天的ERP、HR、CRM等等。但是在一项调查中,超过60%的企业经理认为,他们已经错误地应用了购买的管理软件 <http://www.ueasy.com/>包,并且只有极少有收益甚至是没有收益。所以,找到适合自身发展的管理软件才是重中之重。
Business Process Management(BPM),即业务流程管理,是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式。它的推出,是工作流技术和企业管理理念的一次划时代飞跃。BPM以从企业的根本出发、结合企业当前形势和未来发展的思路和方法站在了企业应用信息化潮流的最前沿。
那么BPM会给企业带来什么实际利益呢?让我们从企业的自身对BPM分析:
1.固化企业流程
企业从它的诞生起,就存在着流程,并且随着企业的不断成长,其流程越来越多,越来越复杂。 随着管理的细化和规范化,企业的规章制度也是越来越厚,而执行这些规章制度的人却越来越坠入谜团中。而BPM可以很好的解决这个问题。企业通过BPM 系统固化流程,把企业的关键流程导入系统,由系统定义流程的流转规则,并且可以由系统记录及控制工作时间和工作进程,满足企业的管理需求及服务质量的要求,真正达到规范化管理的实质操作阶段。
2.实现流程自动化
通过BPM系统,可以很好地完成企业对各个流程 处理的需求,信息只有唯一录入口,系统按照企业需要定义流转规则,流程自动流转,从而避免人为手段处理事务中经常发生的错误和减少流程处理停滞时间。
3.实现团队合作
BPM 系统以流程处理为面向,自动地串起各部门,即利用现在先进的互联网技术串起各地域,达到业务流程良好完成的目的,并且企业的很多高管人员的意识已远远超出一套业务流程管理系统,更多的希望凭借这样的系统,形成企业协同工作的团队意识,配合完成自己的企业文化,避免各部门间权责不清,互相推诿职责的情况发生。
4.流程升级与优化
一套好的BPM 系统可以随着流程的执行流转,以数据、直观的图形报表报告哪些流程制定得好,哪些流程需要改善,以便提供给决策者科学合理决策的依据,而不是单靠经验,从而达到不断优化的目的,呈螺旋式上升的趋势。
5.促使企业成为知识型企业
BPM 系统通过固化流程,让那些随着流程流动的知识固化在企业里,并且可以随着流程的不断执行和优化,形成企业自己的知识库,且这样的知识库越来越全面和深入,让企业向知识型和学习型企业转变。
魔方网表应用BPM引擎,为您实现业务流程化管理。不仅仅拥有以上BPM应该具有的功能和特点,他还具有自己独特的亮点:
首先,在研发上,魔方网表采用国际通用标准BPMN2.0,相比于国内其他BPM软件产品用自己的描述语言定义而言,更趋向于规范化,国际化。同时,它支持当下各种主流的工作流模式,方便用户们的选择,拓宽了业务的范围。
其次,从自身的特点来看,魔方网表BPM引擎可以帮助组织实现很多可见、不可见的价值:
一、改进业务速度,BPM能够通过自动化特定步骤,允许步骤同时进行,并且能够保证步骤完成时间,消除滞后延时和缩短90%任务时间,从而进一步缩短循环时间;
二、增加客户满意度,通过促进循环时间和保证不出差错,让客户更快、更容易得到信息和反馈;
三、保证流程的真实,BPM保证所有需求规则都被服从,并且所有要求步骤都被完成;
四、流程优化和消除不必要任务,通过简单模块化流程,组织能够找到并消除不必要的工作,另外BPM系统能够提供流程成本、执行时间、工作任务的标尺,在此基础上帮助客户检查和优化流程;
五、业务流程包括客户和合作伙伴,BPM帮助客户将业务流程覆盖到企业外部,并且允许客户和合作伙伴踊跃参与,为企业与客户的协作提供无止境的可能性;
六、组织灵敏性,BPM提供了一个方法来获得组织灵敏性,业务流程的自动化使得软件很容易设置,当流程改变时,改变规则、角色和流程定义的关系相对比较容易。
与此同时,魔方网表在使用上更加人性化,简单化,在较强的灵活性下,其所具有的面向普通用户的特性更是决定了它广受各企业的欢迎。它能够让只懂得Excel操作和基本电脑使用知识的普通人完成业务流程管理系统的制作,并且可以根据自己的需求做出完全DIY的作品并将其应用到自己的管理模式中,完全解决了管理人员有想法没技术的尴尬问题。
所以,如果想要对管理细化和规范化,就要有一套属于自己的管理系统,采用BPM是你不错的选择,而使用拥有强大BPM引擎的魔方网表更是你的最优之选。
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