日前，中国石油天然气运输公司江苏分公司正式上线华天动力OA系统，步入了高效率的网上协同办公时代。

    该公司成立于2005年，是集运输、修理、物流贸易为一体的综合型运输服务企业，企业愿景是建设国内一流的跨国运输物流企业。公司领导层非常重视信息化建设，在公司的“六化六统一”管理理念中就有一项是“信息化”.

    作为企业信息化的重要组成部分，OA系统在协助企业提升内部管理能力和办公效率方面起到了非常明显的作用。经过严格的考察，中石油江苏运输公司选择了有“工作流管理专家”之称的华天动力OA系统，目前系统已经正式上线。

    在中石油江苏运输公司以前的工作管理中，绝大部分文档都是纸质的形式，保管起来不方便，在共享方面做的也不够好。领导层希望通过使用OA系统，能够对文档进行有效的管理，并方便的实现资源的共享，这正是知识管理的理念。

    同时，他们也希望能够实现内外网同时访问OA系统，不论在哪里都可以随时登陆OA系统进行办公或文档查阅。这当然没有任何问题，只要网络能够连接上，OA系统就可以访问到。

    由于华天动力OA系统是基于产品化的实施方式，并且易用性很强，所以实施工作也就比较简单，实施周期也很短。根据客户的实际需要，本着分步实施的原则，工程师在前期为中石油江苏运输公司开通了个人办公、信息发布、文档中心、个人设置、系统管理、人事管理等功能。

    其他如审批流转、日程计划、任务管理、会议管理、综合行政、固定资产等功能将会在后期陆续启动。

    由于中石油江苏运输公司当前的主要需求就是文档管理，所以工程师安装好OA系统后，重点介绍了这个功能的用法。华天动力OA系统具有非常完善的文档管理功能，在文档的安全保护和共享利用上可以充分满足用户的需求。

    关于安全保护，管理员可以设置每个文件夹和文件的修改、删除、更新、访问、下载等权限，没有权限的用户是无法进行相关操作，或则访问相关文档的。另外，系统还提供了日志查询功能，可以跟踪每个文档的访问和修改记录。

    关于共享利用，华天动力OA系统允许用户自由设置多种类型的细分目录，让相关人员可以快速找到有用的文档。同时，还提供了全文检索功能，不仅能够通过文件的标题进行查询，还可以直接搜索文档的内容，按查询关键字进行内容比对，找到需要的文档。

    另外，华天动力OA系统还提供了提醒功能，当文档有新增或修改的时候，可以自动给相关人员发送消息提醒，以便及时了解。用户还可以将文档管理的模块放在OA系统的首页，这样使用各种文档就更加方便了。

免责声明：本网站（http://www.ciotimes.com/）内容主要来自原创、合作媒体供稿和第三方投稿，凡在本网站出现的信息，均仅供参考。本网站将尽力确保所提供信息的准确性及可靠性，但不保证有关资料的准确性及可靠性，读者在使用前请进一步核实，并对任何自主决定的行为负责。本网站对有关资料所引致的错误、不确或遗漏，概不负任何法律责任。
本网站刊载的所有内容（包括但不仅限文字、图片、LOGO、音频、视频、软件、程序等）版权归原作者所有。任何单位或个人认为本网站中的内容可能涉嫌侵犯其知识产权或存在不实内容时，请及时通知本站，予以删除。