那么OA系统选型都有哪些坑呢?笔者在这里总结一下，希望还在选型的企业能多多注意，避免设坑，都能选到诚心如意的好OA。

一. 贪心功能大而全，使用困难BUG多

选型的时候，有些企业有钱就容易犯贪多的毛病，就是自己也不明确企业要什么，看见哪个功能都好，就觉得功能越全越好，但是事实真的是这样吗?

当然是否定的，当你把所有的功能都实施上之后，就会发现最常用的其实就是那几个功能而已。大部分功能是荒废掉的，而荒废的功能，第一是要花钱买的;第二当功能多的时候，上线周期会很长，不能够迅速上线达到预期的设想，降低了效率;第三企业购买OA系统有拿来主义的思想，并没想清楚公司线下实际管理需求，以为拿来就能用，指望线上能直接一步到位，做到最后打乱公司的正常管理秩序，反而更加糟糕。

像泛微这样的功能大而全的OA系统，费用从十几万到几十上百万不等，费用的多少取决于功能的多少、实施的难度和用户使用人数。

所以闲置的功能实质上就是一种浪费。企业选型之前一定要明确自身企业目前的需求和未来五年的需求，如果还是担心以后功能不够用怎么办呢?那可以选择拓展性强的OA系统产品，例如华天动力协同OA系统的拓展性和自定义功能就非常强，其魔方架构支持单独升级或增加单个功能，这样既能省去目前的一些花销，避免系统过于复杂难用，还可以在有需要的时候进行拓展开发，让每一分钱都用物超所值。

二. 贪心价格便宜，数据容易泄露

与不差钱相反，许多企业确确实实存在内部管理需求，但是又苦于“囊中羞涩”。于是一些选型人员就容易被“免费”这俩字吸引。

免费仍然是许多OA厂商吸引客户的方式。那么免费的真相又是什么样的呢?现在“免费”主要存在下列几方面问题：一是用户少的时候免费，用户多的时候贵死你，比如“钉钉”。二是简单的功能免费，如果你想深入使用，那就黑死你，比如“通达”。三是如果在云端运用免费，有可能数据泄露，企业信息安全保障低。四是如果用户选择的是下载的OA，没有技术支持，靠自己摸索应用，根本应用不起来。

天下没有免费的午餐!当你以为自己捡着了免费的好处，其实只是踩着了“免费”的地雷。

三. 忽视工作流，本末倒置

前面两种企业稍微注意就可以轻松避开。而OA实际运用中的坑许多企业则是避无可避。比如工作流的运用。工作流贯穿OA系统的运用核心，许多企业在OA选型中却只注重外在的功能、费用和简单的体验感，却忽视了工作流，导致OA系统买回来中看不中用，这就是本末倒置了。

工作流包括三个要素：人、事、法，也就是什么人、什么事、怎么做。这里面的“法”也就是做事的方法、流程和规则。工作流的精髓就是流程。优秀的OA系统的工作流管理已经远远超越了行政审批的范畴，开始进行业务流程的管理，比如合同管理、销售管理、采购管理、项目管理、费用管控等等，这既是工作流管理的进化，也是OA系统应用的进化。建议大家仔细了解OA工作流研发比较成熟的OA厂商，比如华天动力等。

总结：

OA系统选型要考虑企业所在的发展阶段、行业特性、管理需求、费用等因素。但对于大多数企业来说，OA系统选型仍然是一个“品牌”选择的过程，毕竟“品牌”的形成本身就是一个多数人认可的历程。中国本土的OA品牌已经基本定型，有主打高端全能的泛微OA、主打渠道的致远OA以及主打实用有性价比的华天动力OA。其中，“工作流”是致远OA与华天动力OA都在倡导的产品理念。不同的是，华天动力OA系统是行业内的“工作流管理专家”，华天动力OA工作流中十大流程包括：固定流程、自由流程、并发流程、直到流程、振荡流程、自由顺序流程、分支流程、半自由流程、承办流程、无流程等。而致远主打的“二元工作流”理念其实只是标准流程和自由流程的别称。每个流程对应了许多企业管理中不可忽略的流程运用，建议详细了解。

除此之外，OA办公系统选型人员还会在选型过程中遇到这样那样的“陷阱”，咱们企业在选型的过程中还是应该擦亮眼睛，深度试用，结合自身需求选择最适合自己的OA系统产品。

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