问题大致总结为：

1、 预算涉及到的项目多、费用杂、控制繁等特点，需要消耗人力资源

2、 预算有其原则性，也有其灵活性；两者兼具需要软件具有艺术的设计灵魂

3、 传统的大而全、应用复杂的预算报销系统难以在企业内部推广应用

既然这么重要，企业费控系统又是必须有的，那么什么样的费控系统能满足现代企业所需，真正做到科学费控呢？此次聚焦泛微OA、华天动力OA、致远OA三大品牌的OA系统，对比其各自在“费控”管理方面的特色优势中寻找答案。

泛微OA系统：注重信息安全、透明

泛微协同管理OA系统搭建了一个集成平台，同时通过权限设置、多维矩阵模型快速落实各分部、各部门独立维护、分权管理需求，功能板块采用分权灵活设置，并且在预算管控中对企业流程、知识、门户、组织共享等四个方面加强总部的管控作用，充分发挥下属公司的管理积极性。整个预算管控中，既注重信息门户独立维护、互相渗透，又强调信息透明化，做到流程贯通，审批留痕可追踪。

同时也能实现对外部系统数据的集成，围绕费控，实现与核算、资金、影像、HR、ERP、PT等周边系统的业务集成应用和业务数据整合。

小评：泛微OA系统的费控方案有效防止了黑洞现象、随意审批、真实把控等问题，但总体上存在灵活动态管理以及高效管理、分析和控制的完善空间，另外由于泛微多数EBU模式，非总部实施，研发实施成本高，交付时间长，排队等候时间长，二次开发费用高且慢，费控模块需要定制的情况偏多，费用会高些。

华天动力OA系统：注重落地人性化管理

华天动力用OA系统构建的“预算费控全程管理平台”从制定预算科目、预算数据导入到预算费用支出控制、预算执行统计分析全过程科学管控，强调信息落地，实用性强，注重人性化管理。

提供针对公司不同发展阶段的4种解决方案，双核驱动，提供以流程为驱动的高效率的费控体系，以链接为核心的可扩展的费控体系。可以进行财务软件高效集成、智能商旅快速通道、安全准确的银企直联、实时环保的电子影像、钉钉、微信多端移动智能互联。

比如“导入预算数据”时，财务部门分别就“费控的部门边界”和“预算科目”反复与高层管理者沟通确认后，可以通过华天动力协同OA系统的数据导入接口，直接把预算数据从Excel预算模板或金蝶、用友、ERP等管理软件导入OA系统中，包容性强；另外，华天动力协同OA系统设置了“预算偏差预警”，十分人性化，依据不同的业务类型设置不同的预算临界值预警；更具管理依据的是，系统中可以进行“多维预算分析与数据报表”，这样就可以非常明确的了解预算费用情况，执行相关管理措施。

小 评：华天动力OA系统的费控方案不仅仅停留在财务层面，而是站在整个公司层面上整体的预算费控规划，量身定制，提供多种解决方案，并可打通数据壁垒，加强内部链接，权限明晰，真正解决企业财务问题，并且沉淀预算执行数据，为管理决策提供支撑，形成科学、严谨、高效的费控体系。

致远OA系统：注重灵活性

致远协同管理OA系统在“费控”管理需求中，充分考虑到了预算项目实施的多变性，于是通过“多样化”预案功能来实现应对问题的能力。比如“多种预算编制方案”中，由系统支持人工制作，通过模板批量导入、通过月度销售额、销售费用等计算费用动态预算，通过发起流程审批单编制预算，审批单通过后形成预算余额；随后再由系统支“多种预算管控力度”，以满足企业费用预算的不同强度的管理需求；而设置的“灵活费用预算管理类型”则主要用于常规类费用预算管理和专项类费用预算管理。常规类如差旅费、房屋租赁费、办公用品购置费等，专项类如xx项目资金等。

小评：致远OA系统注意到了预算费用管控中的周期长、变化多等难点，但是缺乏数据信息的优化管理，对于日后管理效率提升存在完善空间。

通过上述三大协同管理OA系统办公软件品牌在费控管理方面的平台特色，不难看出OA系统在费控管理方面功能性愈发的丰富，相比ERP、CRM、HR等专业系统软件提供给企业更具统一、高效的应用价值。三家OA系统的费控管理都不错，不过，华天动力OA“预算费控全程管理平台”的模式更具备费控优化管理的特色，从而可以有效的降低企业经营成本、提高工作效率、增强企业效益。事实上，这也是目前协同管理OA系统办公软件行业应该进一步突破的重点管理领域，才能从预算费控管理中释放更多的应用价值

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