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互联网企业的采购管理如何实现降本增效?

2021-07-07 16:03:41  来源:

摘要:近年来,互联网行业竞争愈演愈烈,市场利润这块蛋糕毕竟有限,降本增效也就成为了互联网企业发展的核心诉求之一。
关键词: 互联网
前言

近年来,互联网行业竞争愈演愈烈,市场利润这块蛋糕毕竟有限,降本增效也就成为了互联网企业发展的核心诉求之一。

 

大型互联网企业在采购时会由于自身品牌知名度高、采购体量巨大等因素能够与供应商进行价格协商,最终以较低的成本完成采购,那对于一般的互联网企业而言,在采购时仍然会面临比较多的问题,比如说,如何降低采购成本,提升采购效率等问题。

 

互联网企业采购端的管理,通常会面临以下问题:采购成本不可控,支出较高;正规采购人员少;采购流程不清晰,不规范等。当然,不同互联网企业在规模、发展程度、管理水平上存在差异。

 

互联网公司采购业务以间接采购为主,间采业务的主要特点有:

1)主要服务于内部客户

2)流程建设相对薄弱

3)职能边界相对不清晰,跨部门合作相对不顺畅

4)采购需求分散,单次采购量少5)品类众多,其中市场类采购、企服软件类采购占比较大

6)品类管理策略缺失,KPI相对复杂,侧重内部客户满意度/人效/综合成本,数据呈现不清晰

7)  采购人员少或更多的只能处理事务性工作等

8)采购预算管理复杂,流程合规性不够

 

一、概念认知

成本管控、效率提升是采购端管理的目的,首先互联网企业采购人员得有总成本的概念,其实在采购需求设计和提出时就已经决定了80%的采购成本,所以采购前期的成本控制比后期成本管控更为重要。

 

支出宝战略寻源系统S2C,source to contract(从寻源到合同),帮助互联网企业解决寻找优质供应商、采购需求和设计合理化、谈判以及后续合同管理的核心问题,让互联网企业实现在线询比价、招投标、优质供应商筛选、价格沟通谈判、合同签订与履约等功能,严格并有效的控制成本支出。

 

二、有效降本的端口

互联网企业的采购从哪些方面入手来进行成本有效控制呢?一般说的降本指降低商品或服务的采购成本,或者指质量、成本等各种因素影响的综合采购成本(上述概念认知的中提到的总成本就是综合成本的概念,质量、价格等方方面面综合最优)。其中涉及到采购支出管理的系统流程:Procure to Pay(从采购到付款),通过目录采购商城以及非目录采购功能,涵盖企业所有采购支出环节,解决企业从采购申请、预算管控、订单协同、收货付款等全流程问题。

 

1、业务全程在线可追溯

企业采购订单能及时有效地被供应商查看,企业采购与供应商在线交流和交易,另外支出宝采购管理系统中台建立有效的信息认证,能够保证采购信息、供应商信息真实性,有效降低风险。

 

2、采购效率提高

传统的线下采购,需要发掘供应商、沟通、比价、议价、合同的签订、物流的跟催,以及线下采购普遍遇到的付款问题,这些环节耗时太长,线上的交易可以有效的解决线下采购的不足。

支出宝SpendinSightTM采购支出管理系统改革传统的采购模式,引入2C电商体验,帮助互联网企业完成从请购、审批、下单、收货、付款等流程,另外辅以集成的供应商协同模块,供应商管理、应付管理全部在线实时协同管理,订单状态一目了然,便捷规范。

 

3、建立供应商私域流量池

通过采购管理系统,全流程在线采购的实现,完成有效供应商大数据的收集,并且建立私域资源池,供采购商选择,助力企业更好的解决供应商管理问题的有效降低时间成本。

 

4、全面降低采购成本

支出宝BizDiscovery寻源解决方案—RFP在线招投标,系统中台为企业建立起采购和供应商直接沟通的招投标平台,支持一次开标及分步开标、多轮招标、议标、分标分量,扩大了采购比价范围,突破传统采购的局限,全程合规,风控无忧。

货比多家,在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商,大幅度地降低成本。平台采购还可以帮助互联网企业进行集中采购,减少采购环节及过程中的人工、差旅、物流等成本,使采购平均成本明显降低。

 

5、降低库存压力

线上的采购由于可以直接跟供应商沟通或者通过平台直接招投标,或通过内部目录采购商城直接下单,协同便捷,采购周期短,企业可以实现实时采购管理,降低自身的库存成本。寻源管理、库存管理及供应商管理支持按采购品类,供应商,部门等多维度统计分析,为战略性采购策略的制定提供数据基础。

 

6、业务合规保障

覆盖企业的采购行为、交易记录等,采购数据全程可视可控,构建企业和供应商在采购端的信用体系。另外采购SaaS系统帮助企业实现业财一体化,财务支出合规可控,也为互联网企业IPO上市在财务合规性方面提供有效支撑。

 

7、采购Know-How的标准化

采购管理系统为互联网企业的供应链管理提供了有效手段,在提高效率的同时,可有效的提高采购的计划性,助力企业采购流程标准化、数智化。全程线上化,随时可追溯,最大程度保证互联网企业阳光采购的顺利进行。采购政策内嵌,实现采购全流程可视可控。严格供应商准入标准,杜绝不合格的供应商入围或交易。

 

结语

互联网企业在采购过程中遇到的问题,究其根源就是缺乏系统性、技术性管控,过多的人为因素和信息闭塞,采购过程不规范,操作不协同等。

 

支出宝致力于为新兴经济企业提供数字化采购整体解决方案,在互联网行业已经有多家大中型企业成功案例,从S2C(寻源到合同)、P2P(采购支出管理)、SRM(供应商管理/风险管理)等提供一站式非生产型采购支出管理SaaS解决方案。

 

通过柔性可配置的订阅式服务为互联网企业在采购端有效的降低成本,实现资源整合优化,全方位风险管控等。支出宝已成功助力小米、丰田工业、CPE、华润、中环洁,滨州化工等百家行业标杆企业完成采购数字化转型。

 


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责编:baxuedong

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