关联采购合同提高工作效率

华天动力物资管理平台能够与采购合同关联。通过采购合同与项目的关联，能够在采购合同的商品范围内下达采购订单，并自动提取合同、项目相关的信息进行自动填充。此外，同一采购合同可以下达多个采购订单。

如此一来，员工在进行物资清点入库时，就可以方便许多。自动填充信息免去手动输入的麻烦，减少人力，避免出错。而物资与合同的联动也能实现物资自动归入项目，避免物资归属不明，出现扯皮的情况。

出入库清晰记录数据动态更新

物资采购完成之后，就要做好出入库的管理，保护好企业的财产，避免物资数量不对，去向不明，后期难以审计。在华天动力物资管理平台中，由库管人员对照采购订单进行入库操作，并填写入库单。而入库单能够从未入库的采购订单中选择与其相符的采购订单，再由系统自动进行相关数据的填充，非常方便好用。

在物资出库时，则需要填写出库领料单。通过与项目的关联，能够从该项目的物资库中进行领料操作。此时，若待领数量超出实际库存数量，系统会警示无法领料；若领料成功，相应的库存会减少。如果减少后的库存低于最小库存时，那么系统还会人性化的提示用户，某种物资不足，需要尽快采购。

创建“电子仓库”轻松盘点物资

结合生产行业实际，物资需要定期盘点，以此为基础了解项目的运转情况。在华天动力物资管理平台中，专门搭建了物料库存中心，相当于在系统中为用户创建了一个“电子仓库”，让用户可以随时了解到所有物资的全部情况。当然，用户也能够按照项目、供应商等条件进行物资的库存查询。对于库存数量小于最低库存要求的物资，系统也会有明显的标记，以提示用户。

另外，系统还能根据物资使用情况生成项目材料统计表等智能报表。华天动力物资管理平台采用的是穿透报表，所以当领导对报表中的数据有疑问时，可以点击报表项，查看具体的明细数据，清晰的了解到数据来源和路径。增加了数据透明度，让企业的物资更有保障。

华天动力物资管理平台从“采购、出入库、库存”3个层面出发，助力企业实现对物资的动态管理，采购、项目、物资3方联动，信息有序录入随时变更；出入库流程清晰，数据实时更新；智能报表统计分析，全面掌握项目情况，确保企业物资不被浪费。

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