协同办公软件，作为加速数字化转型的重要路径，再加上疫情的推波助澜，已经成为各类企业迈向数字化的第一步。方向已经明确，现在的问题是怎么办。当然是要回归企业的本质，思考如何选型。同时，还要有一定的超前意识，提前规划，提前布局。如果，你还不太能理解这个问题，就让笔者来给你做个对比，帮你了解一下目前市场上的主流协同办公软件。

一、泛微OA系统

泛微OA系统是目前品牌度最高的OA系统，其产品在功能方面，是业界公认的全面，不论企业用得到的还是用不到的都有。但是，过于详细的功能，让整个系统变得庞杂，同时也变得难上手。对大多数非巨大型企业用户来说，有些不太友好。

另外，泛微OA系统的E-Cology核心代码源自荷兰Exact公司的ERP代码，导致了数据的安全性、稳定性不足。在强调创新驱动、数字中国的未来，这样的底层技术会让泛微流失部分客户。

协同办公系统是一个企业长期使用的软件，平凡更换系统显然不是明智之举。且不说员工的适应程度，就是企业成本也不允许。而这也就对应了前面提到的要有一定的超前意识。

现在，来看看泛微OA系统能不能支持企业未来的发展。泛微能够提供接口，但对接只能由厂商完成，因此扩展性一般，能够为企业的发展做一定支持，但是灵活度不高。

随着技术发展，未来必然会出现越来越多的新业态、新行业。因为，对于OA系统的移动化、社交化必然提出更高的要求。这一点，泛微OA系统还是做得不错。泛微的App移动端相对成熟，支持考勤、会议、日程、通信录、流程审批、移动任务、移动邮件、移动文档等20多个功能模块。值得关注的是，泛微OA系统也会根据技术发展，融入新兴技术，为用户提供了很好的服务体验。

总体来看，如果企业大型钱多，员工素质较高，对软件应用的适应能力强，泛微OA系统是一个不错的选择。

二、华天动力协同OA系统

华天动力协同OA系统是一款以技术为主打的产品，性价比高、扩展性强、上手容易的产品，在业内率先提出“智慧协同”的理念，以“开放整合”为出发点，强调为用户提供智能化、平台化、移动化、一体化的协同办公平台，能动态适应各类组织的管理需求。

华天动力是一家以技术见长的厂商，整个系统由华天动力自主研发，采用J2EE + SOA + MVC + WebService技术，功能模块齐全，包括个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、文档中心、日程、计划、工作任务等。这里要说明一点，华天动力协同OA系统采用的是“魔方结构”，即平台上的数据库、操作系统、中间件、功能模块、流程等都是独立封装和相对独立的，用户可以任意设置、修改、升级其中任何一个部分，而不影响整个系统的正常使用，也支持自定义个性化的功能模块，实现动态部署和升级拓展，实现随需应变的管理。这一点，对于中小型企业特别友好，企业发展初期，可以根据自身的需求，选择当下最需要的模块，等企业发展了，再增加新模块，能帮助企业节省一大笔开支。

同样的，我们也来看一下，华天动力协同OA系统在超前意识方面，为企业考虑了什么内容呢？

首先是集成能力强。随着信息化深入，企业会运用到越来越多的管理软件，如CRM、ERP、HRM、SCM、财务软件等。华天动力协同OA系统能够通过自主研发的数据源处理技术，与第三方软件深度对接，实现数据互通。

另外，在适应未来可能出现的新业态方面，华天动力协同OA系统打出了“OA系统+小天精灵”这一组合拳，一方面注重随时随地办公，一方面加强企业内部沟通协同，移动化与社交化兼顾，为企业提供更多可能性。

当然对于新技术的运用，华天动力协同OA系统也从不忽略。AI、大数据、云计算都已在系统中得到了运用，生物识别技术也为系统的安全性提供了更多保障。

总体来看，无论是哪种类型的企业都可以考虑选择华天动力协同OA系统，功能全面容易上手。同时，大企业可以多端集成，而基于“魔方结构”，初创企业也可以通过“数字管理”提高效率。

三、致远OA系统

与前面两款系统相比，致远OA系统是竞争压力最小的一家厂商，主打的“二元工作流”，也就是自由流程与固定流程结合，但整体的灵活度较差。另外，其产品的功能比较均衡，没有明显的短板，也没有明显的优势，

致远OA系统基于JAVA进行开发，成熟稳定、易用的产品特性获得了业界的肯定。与华天动力协同OA系统相同，致远OA系统的扩展功能模块以及第三方插件产品用户也可以根据自己需求选择性购买，但是致远OA系统整体的适配性没有华天动力那么强。

此外，对于一部分企业来说，也没有华天动力协同OA系统那么人性化。致远OA系统的后台维护起来繁琐复杂，需要专业的人员进行维护，二次开发还需要收取费用，扩展性不高，成本却要高一些。

当然，在移动化、社交化方面，致远也有自己的产品，但是延续其一贯的风格——“均衡”，常用功能面面俱到，却不能满足企业的个性化需求。

总体来看，致远OA系统的功能还是有保障的，稳定性、易用性还不错，对企业管理没有太多个性化需求的企业可以考虑一下。

总的来说，这3家OA厂商都是市场上口碑不错的主流OA系统产品，作为加速数字化转型的重要路径是够用了，但是每家OA厂商的偏重点不太一样，需要选型的企业仔细甄别，从自己的实际需求除非，看自己更加适合哪家OA系统产品。

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