成本管理的原因和方法

为了实现对预算的适当控制,项目经理必须执行严格的成本监督。换句话说,他们必须时刻了解资金的分配情况,是否需要进行变更以满足设定的预算。项目经理不应该被预算超支所困扰。

最终,所有项目管理的子集都是成本管理。如果不能管理简单的成本,那么处理复杂的项目只会让人觉得更加困难。控制预算的能力意味着项目经理首先要能确定成本来源。以下是项目经理在进行有效成本管理时应注意的几个方面。

无论经验或技能如何,预算差异都有可能发生。通常无法完全消除这种差异,但尽早识别它们可以降低它们的影响,减少它们在未来项目中的发生率。

以下是成功管理项目预算和维持成本控制的几种方法:

●在工作分解结构(WBS)报表中获取整个范围      
●坚持外部利害关系人的投入与合作      
●确定企业内使用的成本类别      
●建立项目管理团队信任      
●立即采取行动      

项目进度表可以与完整的WBS一起使用,从而密切监控成本,并尽早确定何时预算有超支的风险。成本管理的另一种方法是借助成本控制软件,这也是最现代、最精确的方法。

项目成本控制技术

使用8MSaaS PM项目管理软件(http://www.8msaas.cn/project/pm.html),成本控制的重要性可以得到最精确的定义。企业可以在几分钟内有效评估与项目相关的各方面成本。他们可以从单一仪表板上评估、优化和控制成本管理各个方面。

8MSaaS  PM提供完整的成本管理,覆盖部门、组合、合约和项目。通过8MSaaS PM,项目经理能够执行成本管理,例如:
●设置每个项目的资源内部成本和外部费用率      
●估算计费时间和逐步调查现状      
●监控活动成本,例如分包或采购      
●实时监控所有费用,确保它们保持与预算保持一致      

一般的财务系统只协助财务人员在结算期的结账,而8MSaaS则专注于为业务人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数字;前者基于各种税项的冗长总结,而后者的数据及时且一目了然。

项目成本管理是在整个项目的实施过程中,为确保项目在已批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理,企业无法承受对重要项目预算的低估,所以成本控制环节至关重要。现代成本控制的最有效手段是使用8MSaaS PM等现代项目管理技术,以推动项目成功。

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