2021-01-28 17:16:04 来源:互联网
流程管理是企业管理的重要手段,可以帮助企业改善效率、优化问责,在数字化时代,企业常常会引入一些流程管理工具,比如从公文流转工具逐渐成为相对功能全面的协同工具OA,比如专门的BPM软件。然而这类软件,都有各自的问题,比如说OA软件只能搞表单流转,无法实现复杂的跨表单计算,复杂的业务逻辑更是搞不定。而BPM情况也类似,复杂流程也得靠二次开发。除此之外,OA与BPM问题还有很多:
首先,无法在Excel式的页面中完成流程流转。
日常生活、工作中Excel是常用软件,如果能在Excel样式的表单中完成流程流转,实现复杂计算,这样人们不仅能使用熟悉的快捷键简化操作,降低学习成本,减少系统推广难度,提高工作效率。然而市面上的BPM、OA软件都不支持这一功能。
其次,减少企业内外部推广流程管理面临困难。
现代企业常常同时使用众多管理系统,每种都需要单独登陆,使用不同系统还需要切换,非常繁琐,各种流程管理也是一样。大家平时习惯使用钉钉、企业微信、邮件,能否在这些工具中轻松完成各项审批工作?几乎所有OA、BPM工具都不支持。
另外,移动端功能薄弱,使用场景受限。
很多领导喜欢在手机端随手完成各种审批工作,某些外勤人员(例如外勤销售),也很希望能在手机端发起、审批,以方便他们能在的完成各种工作。所以,在移动端实现流程流转是非常实用的功能。但是许多OA、BPM软件,移动端功能羸弱。
最后,企业流程管理系统没法与企业原有的系统深度融合。
企业经过多年的数字化建设,积累了大量业务系统。不同品牌、不同时期建设的系统之间不可避免的存在数据鸿沟,造成了业务流程上的断点,严重影响流程管理效率。而OA、BPM难以打通这些系统。
数字中台魔方网表能够更好的解决流程管理问题
其实除了OA、BPM我们还可以选择数字中台魔方网表,它能非常好的解决流程管理问题,就算普通BPM、OA软件不能实现的复杂功能,魔方网表都能轻松应对。使用魔方网表,业务流程可与表单深度融合,无需编程就能实现复杂流程。
可流转Excel表格,其Excel模板与Excel公式操作均兼容流程管理系统申请审批体验能接近Excel,做到支持Excel公式、格式与操作。用户能在Excel式的网页中,完成流程申请、审批、填报,实现复杂计算与流程流转。魔方网表具备强大的Excel模板,可以将Excel文档导入魔方网表,作为流程申报审批的输入输出呈现界面,用户使用起来倍感亲切。而且这一功能完全是基于H5,不需要访问者安装Office、WPS,也不需要浏览器安装插件或者使用专用浏览器,这一功能兼容Excel的所有函数、条件样式、mini表等功能。
可实现无感知流程管理系统,内外推广更轻松。魔方网表流程系统可实现无感知的操作体验,BPM系统无需单独登录,用户用起来就像使用邮件或者IM工具,用户平时使用邮件、使用钉钉企业微信时,就能完成流程流转各项工作。这样的流程管理,在企业内外推广更加轻松。魔方网表这支持钉钉、企业微信集成、支持单点登录集成,还支持发送邮件。邮件的正文可以引用魔方网表系统中的表单、图表,可以实现图文并茂,而且这些内容不仅可以是静态内容,也完全可以是动态的。也就说用户可以直接通过邮件页面中交融的子页面,填写表单,触发或审批BPM工作流、电子流,动态系统中最新生成的报表图表。
移动端功能强。魔方网表BPM功能可与移动微应用构建一体化系统,用户通过微信、企业微信、微信公众号能在移动端方便的处理各种工作,能在手机端轻松处理各种审批流程。
打通企业内部数据孤岛。针对企业普遍存在的系统“孤岛”与系统分散、功能重叠的问题,魔方网表BPM结合魔方网表外部字段组功能,能打通企业内部多系统,不论金蝶、用友、管家婆和浪潮等,还是自研的系统的数据都能统一到魔方网表的BPM流程管理中,从而实现魔方网表BPM引擎来做流程管理和数据抽取、转换、装载等数据处理。
OA和BPM并不是最佳的流程管理工具,魔方网表这样的企业数字中台才是
魔方网表设计非常人性化,针对中国企事业单位常用的签批功能专门优化,无需绘制流程图一键配置,不论是领导临时增减签批人,还是委托他人签批、回退到上一环节、终止流程都能轻松实现。魔方网表支持自动输出图形并茂的流程日志,使每个流程的参与者,都可以很清晰的看到流程的流转过程,大家都能够看到整个流程的执行情况。
设计人性化的魔方网表不仅仅是流程软件,更是功能强大的数字中台。很多500强企业,包括华为、小米、中国人寿、中国商飞,神华集团,中石化,中海油,三大电信运营商都在用。
魔方网表这样的数字中台可以帮助企业像搭建简单BPM流程一样,快速搭建管理应用,并可以像BPM流程一样实现快速修改,能帮助企业打造极为灵活强大的数字化能力。这种数字中台能帮助企业快速试错,响应市场变化,探索最佳的市场策略。其实某些难以解决的流程管理问题,有着更深层的原因——企业没有完成数字化转型,实现数字化精细运营。BPM、OA只是试图解决了执行层面的问题,企业还需要通过积累数据、分析数据,发现根本问题,改进管理。所以数字中台魔方网表才是最佳的流程管理工具,能解决流程管理的深层问题。
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