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大专院校数字化管理新思路,业务中台助力一校通

2021-01-28 15:24:04  来源:互联网

摘要:在美丽的春城昆明市,有一座西南林业大学,由国家林业局和云南省政府共同出资兴建,拥有园林学院、林学院、机械与交通学院等18个教学单位,开设72个本专科专业,入选国家“中西部高校基础能力建设工程”
关键词: 业务中台
  在美丽的春城昆明市,有一座西南林业大学,由国家林业局和云南省政府共同出资兴建,拥有园林学院、林学院、机械与交通学院等18个教学单位,开设72个本专科专业,入选国家“中西部高校基础能力建设工程”、“卓越农林人才教育培养计划”、“卓越工程师教育培养计划”。
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  这样一所具有博士授予资格的顶尖院校,拥有近三万师生,各项管理工作十分繁重。比如学校不同部门有不同的业务系统,这些系统难以互通。有些是定制开发,有些是套装软件,他们建设时间各异、供应商各异,无法有效协同,数据难以共享,同样的一份信息不得不在不同的系统多次提交,不仅使用繁琐而且维护也很困难。教务、后勤、学生管理各项工作都处在独立的信息孤岛之中,导致工作开展十分繁琐。再如:填报数据、选课一类事务,让学生使用PC完成并不方便。但用钉钉一类的软件并不能满足学校复杂完整的业务需求(钉钉出现的有点突兀),通过钉钉收集的数据需要专人导入学校的系统才能完成整个业务管理流程,这样操作不仅繁琐,也不可避免的(的换成地)给数据的完整性、及时性、准确性带来不确定性。再有就是(这里是不是没有说完?)
 
  尝试过多种产品之后,西南林业大学最终找到了魔方网表,作为一款业务中台产品,(它或者魔方网表)搭建了丰富应用,并与钉钉的深度集成。
 
  魔方网表这款产品是业务中台的标杆产品,一直致力于帮助企事业单位,用最简单最快速最敏捷的方式来达成最强大的定制化和集成化的企业数字化系统的建设。
 
  作为支持无代码开发与各项集成功能(功能改成能力?)的平台,没有开发基础的(的改成、)不懂SQL语言的业务专家和运营管理人员也可以(很快)学会和掌握,(,改成。)魔方网表可以通过PC端及移动端浏览器访问,无需安装客户端。不仅仅可以实现企业内部数字化应用,还可以实现系统之间的集成打通,在操作流程层面消除数据孤岛,同时还可以把应用延伸到企业对外的数字化服务,比如对最终客户,供应商,合作伙伴的服务,向下还可以集成各类硬件设备,生产设备等,最终形成从外到内,从前到后的一体化的系统。
 
  采用魔方网表后,整个西南林业大学实现了一校通,用钉钉作为移动端入口,用魔方网表提供全校信息化管理的系统后台。业务逻辑、存储数据(数据存储),包括教务管理、人事管理、共青团组织、学生管理、招生管理、评审管理、资助管理、科研管理、物资管理等功能都通过这个一体化系统实现,极为高效便捷。
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  图:西南林业大学数据中心平台截图
 
  魔方网表与钉钉的深度集成,实现了钉钉与魔方网表组织结构、用户数据的双向同步。这一功能通过魔方网表外部字段组特性实现,通过Web Service数据接口,将钉钉系统中生成的XML或JSON格式的人事组织结构数据读取到魔方网表系统中,经过解析还原出人事组织结构的表单结构和内容,使得两个系统的人事组织结构数据保持同步。钉钉系统中的人事组织结构发生改动,魔方网表中对应的数据也会随时更新。反过来,修改了魔方网表中人事组织结构数据钉钉系统中的人事组织结构数据也会更新。
 
  西南林业大学组织结构、用户数据的双向同步这一功能需求有着多次变更,每次修改都非常快就实现了。西林的老师开始觉得钉钉数据比较全,便以钉钉数据为准,后来又认为钉钉管理数据不方便,替换为以魔方网表数据为准,后来经过多方面的考虑又修改回以钉钉为准。魔方网表灵活修改的特性,使得这种修改十分方便,每次调整在几天内就能完成。假如采用传统开发方式完成这样的调整需要几个月。这体现了魔方网表卓越的集成能力与作为业务中台快速搭建系统的能力。
 
  西南林业大学采用魔方网表作为数据中心平台,完成了与钉钉的深度集成。利用这一高效平台,西南林业大学教师们搭建了贴合学校使用场景的各类应用,帮助全校师生实现无纸化办公,减少发送纸质文件所花费的人力,学生也能极为方便地使用手机完成包括选课在内的各项业务。使用魔方网表极大减轻了西南林业大学的管理负担,实现了业务数据的自动计算,信息的统一管理与智能搜索,还将学校各项工作串联起来,减少重复劳动,消除了信息孤岛。
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  利用魔方网表这种高效的管理应用搭建平台是大专院校数字化管理新思路,利用业务中台魔方网表打造各类应用,可助力一校通,减轻学校的管理压力。通过这种方式,西南林业大学创新精神、探索精神得以充分展现,解决了学校管理中面对的各种问题,也为大学管理工作带来了极高的灵活性值得其他院校尝试。

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