OA不够灵活方便

OA软件随着数字化时代的演进,发生了多次变革。从最开始的单一的公文流转工具,发展成为了功能极为丰富的系统OA。虽然OA软件总体不断进化但留下了不少难以解决的问题,比如OA软件功能又多又杂,很多企业根本用不上,徒增学习成本。与此同时,企业需求,只有通过二次开发才能真正满足。

除了OA还有什么选择?快来,试试魔方网表吧

鉴于OA灵活性的问题,很多企业需要找到比OA更好的管理软件,适应业务快速变化日益成为新常态的大背景下,每一家企业的个性化需求。既能对企业现有系统进行集成,又能对未来的新技术管理手段提供支持,这样苛刻的需求,对于任何一款管理软件平台来说,都是一个不小的挑战。

满足这些条件的软件是真正存在的,就是魔方网表,它是专业、高效的信息化管理系统和开发企业应用的平台,一直致力于用最简单、最快速、最敏捷的方式,实现定制化、集成化的企业数字系统。作为国内无代码开发领域的开创者和领军者,没有开发基础的不懂SQL语言的业务专家和运营管理人员也可以轻松学会和掌握。不仅仅可以实现企业内部数字化应用,还可以实现系统之间的集成打通,在操作流程层面消除数据孤岛,同时还可以把应用延伸到企业对外的数字化服务,还能实现流程审批管理功能。

使用魔方网表软件比使用OA软件具有一些优势

1、魔方网表不像OA软件那样提供大量不完全贴合企业需求的应用,而是提供一个平台,使用者在平台上,根据需求像搭积木一样快速搭建强大的管理应用。这样的优势就在于可以实现高度的定制化,功能完全符合企业需求。魔方网表的使用者再也不需要学习大量无用的功能。

2、在魔方网表平台上,能开发多种多样的企业信息化系统,如销售管理、财务管理、OA办公、ERP企业资源计划、CRM客户管理、采购管理、进销存、HR人力资源管理、固定资产管理、项目管理、HTML5应用等。魔方网表在表单功能上也更加灵活,并且完全兼容Excel的全部公式。它很适合常用Excel公式进行计算和制作报表的使用者。网表软件拥有符合国际标准化的BPMN 2.0的业务流程管理,并兼具中国特色,可以一键实现加减签、会签等常用功能。网表软件还能无缝集成其它第三方软件系统。例如魔方网表这款软件,通过它的外部字段组功能,直接从原有系统读取数据,对数据进行查询,报表汇总等操作。还可以对数据进行运算操作,并回传到原系统。甚至可以帮助老系统拓展出原有系统不具备的功能。

3、网表软件也拥有非常实用的图表和报表功能。

究其本质,魔方网表与OA相比,有许多优势:

一、计算能力不同魔方网表兼容Excel的全部函数,并拥有语法与Excel完全兼容的强大回写公式。可以实现表单内和表单之间的各种复杂的逻辑计算。如行间公式实现数据的自动生成等。而OA软件的计算能力非常弱,完全无法和魔方网表相比。

二、灵活性不同。网表软件仅提供平台,使用者根据需求搭建应用,当业务发生改变,需要修改功能或增加新功能,只需修改或增加字段、调整业务逻辑等操作,就能轻松满足新的需求,效率高,成本低,还充分体现出魔方网表的灵活性。使用魔方网表,企业将管理系统的设计、开发和修改的主动权掌握在自己手中。OA的功能虽多,但绝大多数功能对企业而言根本没用,只有极少数符合企业要求,企业要想真正用好,就需要的定制开发某些功能。同样遇到业务改变状况,如果想对OA功能进行修改或新增,只能请专业的实施公司进行二次开发,开发周期长,价格贵,日后做比较复杂的修改必须要依赖专业实施公司。

三、表间关系结构处理能力不同。魔方网表拥有引用及嵌入字段,通过这两个字段,能快捷的实现表间关系。如表和表之间建立引用关系,通过引用字段,一个表可以把另一个表的某些字段信息引用到该表中来,只要被引用的表中有一个唯一字段作为主引用字段即可。OA软件就不行了,他们没法像魔方网表那样实现表间关系。

典型案例——久益华瑞

使用魔方网表作为流程管理工具的企业有很多,下面介绍一下北京久益华瑞的例子。久益华瑞企业管理服务有限公司是一家税务咨询服务的机构。它在企业数字化建设过程中遇到了诸多的问题:

其一,工作流程复杂,公司主要面向高级商务人员以及高级商务管理。

其二,流程多样,工作流中拥有太多部门需要协调。

其三,巨量手动任务分配,万条任务量手动逐一按人员分配,工作量巨大。

其四,登记和分析统计繁复,信息通过人工,纸笔记录,再进行电脑录入,没有条理。

其五,现有报表统计和实时监控,以合同为中心的各项报表统计和实时监控是工作重点之一。

其六,希望持续改善管理软件,想在不断改进管理方式的过程中完善系统。

他们选择魔方网表定制开发了符合其业务特点的BPM流程管理和报表统计管理系统,解决这些问题,实现对业务流程以及任务分配、工作统计等方面的有效管理和规范化。久益华瑞使用魔方网表的BPM模块,对复杂的工作流程进行分类管理和监控,针对工作流中拥有较多分支这一问题,实现了对工作流程的规范管理。实现定时触发,任务提交后对下一级审批人员的催办以及处理时间的统计、任务闲置时间的统计。

对于培训现场的登记表单, 久益华瑞使用魔方网表移动版实现了手机现场签到功能,直接登记,省去繁杂的工序。生成的一行多列报表非常清晰,让统计、记录更有条理、更方便。

魔方网表的手动回写,能够通过对回写公式的定义,对大量的任务,按人员分配。试想一万条数据手动逐一分配工作量巨大,采用魔方网表预定义和自定义的方式可以完全按照定义条件快速分配,以提高工作效率。

运用魔方网表的强大表单功能制作工作单,管理者更直观看到各个业务的状态,让决策者能一目了然业务管理情况。

从两者的区别来看,魔方网表弥补了OA软件很多特性的不足,不仅比OA软件的功能更强,而且使用起来也更简单和灵活。如果你的企业在想摆脱OA产品的问题,那么不妨试试魔方网表。

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