诸如8MSaaS电子采购之类的现代电子采购软件提供了供应商关系管理、电子寻源、电子招标和电子合约等功能。公司使用电子采购软件来帮助内部采购人员在管理供应商关系时遵守准则、政策和合同。
此类软件可帮助公司自动化大量与采购相关的活动,并通过更加简化、无错误和高效的流程使卖方和买方都受益。
而作为供应商,你可能会被要求使用客户的电子采购系统。这不仅仅涉及完成在你的电子商务网站上的订单。在客户的电子采购软件和你的工作流程之间通常有一个更广泛的集成过程。
即使最初你可能不得不调整内部流程以使用客户的电子采购软件,但从长远来看,你仍将能够以更具成本效益的方式为客户提供服务。就把这想象成有人付钱给你,并为你安装了一个软件,帮助你与客户更无缝地开展业务。

8MSaaS电子采购可以通过以下方式帮助你增加销售和利润:
1、简化采购流程
8MSaaS电子采购通过允许B2B买家做出购买决定来缩短购买周期,只要订单不超出预设的准则、支出限额和程序即可。
电子采购管理软件自动化进一步简化了流程,因此你的销售团队可以花更少的时间在处理文件上,而将更多的时间用于建立客户关系,从而提高客户的生命周期价值。
当B2B买家更容易通过其内部系统从你的公司购买商品时,他们更有可能向你订购商品。而且,你可能会更快获得付款。
2、增加客户忠诚度
客户花了时间和精力建立系统之后,他们可能会继续使用你的业务作为供应商。
8MSaaS电子采购带来经商便利性的提高,这意味着他们更有可能向你购买产品。当客户购买更大数量的产品时,你就能够提供更好的定价,这反过来将有助于留住客户。
众所周知,获取新客户的成本通常比留住旧客户高得多。更不用说,由于降低了管理成本,向现有客户销售将更有利可图。通过降低客户获取成本并增加对现有客户的销售,你可以显着提高利润率。
3、减少文书工作
由于所有交易都是在线管理的,因此没有文书工作或相关的人工成本。在交易价值低的订单中,这种成本节省尤为明显。此外,提高的透明度和部门之间共享数据的能力意味着不太可能发生代价高昂的错误。
8MSaaS电子采购自动化还使你的销售代表免于手动输入客户数据和订单信息的麻烦,因此可以将更多的时间花费在创收的销售活动上,从而提高生产力。
4、改善客户沟通
8MSaaS电子采购软件可确保遵守公司的采购政策,你的团队不必花时间在谈判条款上或帮助买方确保合规。因此,团队可以将更多的时间花在寻求其他销售机会上。
这也意味着减少沟通错误的可能性,沟通错误可能导致双方的挫败感并危及你的客户关系。
5、降低交易成本
除了消除手动的、基于纸张的程序之外,你还可以利用较大的交易量来协商和设置费用较低的付款方式,从而可以降低成本并保留更多收入。
由于交易是自动化的,你的员工将在管理采购流程上花费更少的时间,因此你可以节省人工成本并增加利润空间。
6、准确的报告和分析
8MSaaS电子采购软件可以详细报告所有交易,包括请购单、所购物品、订单处理和付款。这不仅有助于减少记账和会计成本,而且还可以利用这些信息进行财务预测和分析。
电子采购软件可以与你的库存和会计软件相连接,从而帮助你进一步减少人力成本和潜在的代价高昂的错误。
另外,了解客户的购买模式可以帮助你更好地计划和响应需求。这样你就不会因为库存过多而陷入现金流堵塞,或者当你没有足够的库存来满足订单时失去利润。

7、改进的订单管理和合并
在8MSaaS电子采购平台(http://www.8msaas.cn/purchase/StraightThrough.html)的直通式采购环境下,供应商可在线审核采购订单并确认。系统会实时记录采购订单的整个执行过程,所有的执行问题都可追溯缘由。
如果你的一个客户同时在不同产品上下订单,8MSaaS电子采购软件将为你提供可视性和透明度来管理装运,从而可以合并交货,节省装运和装卸成本。
作为一种有效降低市场交易费用的方式,电子采购广泛应用于企业采购实践中,促进了当代社会分工,取得了巨大的经济利益。供应商充分参与到电子采购中,既能高效处理各环节的采购问题,增加销售和利润,也有助于与采购方建立长期合作、共同发展、营造双赢的伙伴关系。8MSaaS电子采购平台在开发设计中考虑到采购方与供应商的需要,构建了公平、公正、友好的采购环境,减少人为因素的影响与干扰,为采购双方顺畅、透明、合规与高效的合作提供了重要保障。

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