财力雄厚派：便宜没好货，好货不便宜

有些实力雄厚的企业不差钱，CIO喜欢根据OA系统的价格是否昂贵来作为判断OA软件产品好坏的根本原则。这些用户认为只有贵的OA办公系统才是好的OA办公系统，才能和自己的企业品牌相匹配，这就是所谓的“便宜没好货，好货不便宜”心理。

那么实际如何呢？就像女生选择另一半的时候，不是“高富帅”肯定就是适合自己的，选型OA系统也是如此。用户选型OA办公系统时需要关注其是否适合自己的企业。事实上，一方面当企业选择价格昂贵的名牌OA产品，其实很有可能是在替厂家支付广告费，并且OA系统价格越高，投入资金越大，企业的经济负担就越重，生存的风险就越高，即使财大气粗，也是辛苦赚来，不能白白浪费呀。

另一方面一些OA厂商标榜自身OA系统因为功能特别齐全，所以在价格上才会比其他的高，但是很多用户往往使用后才发现过于齐全的功能，实际上根本用不上，反而会造成浪费闲置，造成更多的无谓费用不说，还会因为软件体系过于庞大而导致易用性差，系统卡顿反应不灵敏。所以选购者千万要擦亮眼睛，根据需求选择OA系统，别迷信“便宜没好货，好货不便宜”。

例如市场上以贵著称的泛微OA，就受到不少选型用户的追捧，上市公司的光环和昂贵的价位和24小时全天候广告，让一些实力雄厚的企业认为非他莫属，却忽略了自身企业的实际需求，明明需要着重需要工作流，却选择了样样都有却样样不太精的高大上产品，导致想用的功能用不起来，不需要的功能一直闲置，整个信息化项目全盘皆输。

经济适用派：免费的没损失

另外一些用户属于经济适用派，认为既然市场上有免费的OA系统产品，为什么不拿来直接用，免费的不用白不用，还花钱费那么多事干什么，不论适用自身企业与否，选择免费的OA系统就对了，反正也不会对自己有什么损失。与上述情况相对的现象就是很多OA厂商以 “免费”使用的营销方式吸引用户。

选型的OA价格低对于企业固然是好事，特别是很多企业在2020年遭受了巨大的损失，能省一分绝不多花一分，企业的经济负担就没那么重了。但是往往廉价的OA办公系统，越经不起企业长期应用的考验。不论是OA系统的稳定性、升级性、数据的安全性等问题没有保障，而且这种产品可能无法提供可靠的服务，或者需要高昂的服务费来提供服务，更大的隐患是如果企业发展了需要更强大的功能，却发现定制功能的价位远远超过同类型OA产品，但是如果想重新选购其他品牌OA产品，数据迁移起来又非常麻烦，这样一来也得不偿失。这样的免费OA系统不少，钉钉、通达OA等，就不一一列举了。

OA选型没有捷径。归根结底，需要综合成本受控、产品成熟、应用案例丰富、口碑较好等各项条件圈定OA产品，而不能单单以价格论好坏，目前市场上优秀的物美价廉的OA也有很多，例如以技术著称的华天动力协同OA，其在OA核心功能工作流上表现不错，同时在实施和开发上的技术实力都很强；再比如以渠道著称的致远OA系统，如果您企业实用了用友的产品，那致远就是一个不错的选择，可以做到和用友系统的无缝链接。

除此之外，OA软件的价格评估不能仅仅着眼于公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价，而忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。实际上，过高或者过低的价位实际上都不靠谱，OA系统属于专属化、个性化产品，需要根据每一家企业的实际情况结合OA厂商的实际成本进行估价才合情合理。相信聪明如你一定知道，让您的每一分钱都用在最合适的地方，才是真正的省钱之道，希望OA选型者都能结合自己所需，选择到一款称心如意的OA产品。

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