增强一致性
企业通过PMO拥有和维持最佳实践,有助于确保程序得到维护,这样项目团队就不必在每个项目中白费力气做重复工。他们可以使用长期存在的方法,如果他们对如何推进工作不知所措,他们就可以参阅PMO,获得响应指导。
让团队负责
来自PMO的人员可以提供所需的外部视角,使团队正常运作。这涉及项目目标、项目日程表和项目可交付成果。他们的存在是为了确保项目按计划进行。根据企业设置的PMO类型,他们可能做出战略决策,帮助陷入困境的项目。
PMO还有助于在项目中维持公司战略和文化,使团队工作和行为达到公司的标准。例如,如果公司价值观表明要就问题进行坦率的沟通,他们可能会调解与团队成员的讨论。

保持敏捷
当企业想抓住新的机遇或朝着不同的方向前进,就需要即时改变路线。在这种情况下,PMO有助于了解不同项目的状态,确定哪个项目应暂时搁置。PMO关于项目进度的定期报告可以帮助传达战略决策。
分享知识
团队成员在解决问题过程中,通常会学到新的东西,帮助不同的团队应对类似的挑战。借助PMO,企业可以将团队的学问集中在一处,使知识、新工具、行业见解、技术和过程步骤的共享与传播变得更加容易。
分析绩效数据
利用PMO的项目成功数据,挖掘企业范围内的绩效见解。您可以跟踪项目类型、团队、一年中的时间、项目周期等,从而确定绩效趋势。例如,您可能注意到某些团队在某些项目类型上表现更好,并决定让这些团队更加专业化。
您还可以确定企业可能有所改进的领域。如果平均项目时间很高,你可能会调查原因并与PMO合作,简化流程或引入一个全新的项目管理框架。
教育他人
您可以利用项目管理办公室的知识,在企业内推进最佳实践。例如,您的PMO成员可以介绍项目管理主题,或撰写带有提示和提醒的简单项目管理通讯。
了解最新的最佳实践
PMO的部分职责应是保持项目管理的最佳实践。他们可以参加会议,阅读最新的行业出版物并与同行交流。然后,他们应该告知企业项目经理来自项目管理社区最新和最好的标准。
利用外部供应商的知识
您的PMO不必是内部PMO。您可以与外部公司合作,共同履行项目管理办公室的职责。这提供更多的局外人视角,有助于抵消趋同思维和盲点。此外, PMO尤其不受内部政治的影响。
打破孤岛
项目通常将来自企业不同领域的人员聚集在一起。项目的优先级、经理和工作方式可能有所不同。项目经理的职责是让所有人保持沟通,协调不同的观点,促使所有人向前推进项目。
利用现代PMO项目管理软件
为了更好地通过PMO将企业组织内部的实践、过程、运作形式化和标准化,企业需要使用专业的PMO项目管理软件来收获最佳成果。8MSaaS PMO(http://www.8msaas.cn/project/pmo.html)作为现代化项目管理软件,帮助PMO管理者高效地管理项目目标,协作,承诺以及投资。
8MSaaS PMO 不仅包含单个项目管理所需的功能,如项目的范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、人力资源管理、风险管理、采购管理等,而且支持项目组合与项目策略管理,所有单个项目的信息会实时自动地聚合到 PMO层,确保数据的实时性和准确性,提高管理效率。
结语
如果你正遭遇孤岛问题、遵守约定日期或保持敏捷的问题,那么你就有可能会从项目管理办公室中受益。如果你正在进行重大变革或启动一个大型项目,你也应该考虑启动和运行PMO。

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