2020年，OA、协同办公、信息化、无接触办公都是百度搜索热词，疫情影响，大多数有点实力的公司都把信息化提上了日常，然而冲冲上了OA系统，却发现企业协同管理OA办公系统没有全面的应用做基础，企业应用不起来一切都是空谈。再大品牌再牛的技术架构也支撑不起应用上面的失误。OA是全员使用的办公平台，不管是办公的便捷方便，还是与其他平台的融合，OA系统需要这五点普遍的应用性才能用的好：易用性、开放性、稳定性、实用性、安全性。 OA要易用不简单
企业的员工根据岗位不同，文化差异较大，员工越多的企业，沟通管理越难，管理落地必须面向全员，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，强制性的制度落地，会使企业员工在使用OA办公系统时，只是简单的使用一两项与自身相关的功能，其他的功能连了解的兴趣都没有，想和工作融会贯通的高效运用犹如天方夜谭。

市面上的OA系统有很多，大部分的OA厂商喜欢故作高深，把OA系统弄的非常复杂，表面上看起来特别高大上，不会用，那就是企业素质不高，而不是自己曲高和寡。尤其是泛微OA，功能特别复杂，光熟悉系统就需要专业培训数周。而相对站在客户角度考虑，坚持简单易用的清流，当属华天动力OA。其实易用性强的OA系统才是企业能够快速应用的王道选择。
 
开放性决定升级成败

IT产业有个名词：系统集成，能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用，完美对接才是企业选择OA的关键指标之一。

与ERP、HR系统深度融合，管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。 　

从技术上看，采用整合性强的技术架构（J2EE）作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。当然现在高端的OA产品均采用J2EE，如泛微OA高端、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA升级产品皆是如此，这时底层构架就非常重要，华天动力OA系统采用魔方架构，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。同时，现实的整合经验也必不可少，因为整合应用不光涉及到技术层面，还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。
 
稳定性压倒一切

企业会发展，OA的使用者可能会越来越多，企业初期的OA使用用户可能是30人、50人，当企业快速发展以后，成千上万人同时使用OA的情况也会时有发生，所以，企业在选择OA办公系统时注意选择可以成长的OA系统，必须具有很好的底层架构，可以单独深度开发某专项功能，同时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对大型企业、集团型公司，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响企业业务，从而造成不可估量的损失。

信息保密的原则，免费的OA软件一般都不会成为大型企业、集团公司的首选，所以免费的OA系统很少经历并发等诸多问题。大型企业、集团公司在选择OA系统时，不妨多考察品牌历史悠久的OA软件厂商。
企业的OA要保障企业运营的畅通有序，OA的稳定性是企业在选择OA时的重要数据指标。
 
 
实用性是重要指标

企业OA系统关键是要能用起来，OA软件功能必须与管理实务紧密结合，对症下药才能提高企业的办公管理效率，反之则会起到负作用。

实用性的标准，我们可以理解为80%标准化+20%个性化的绝配。实用性强的OA系统必须能适应企业管理快速发展的要求。

现实中，企业一方面需要软件尽可能满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对发展与现实间的矛盾，OA办公系统产业一般都选择项目化、产品化和平台化作为OA实用性的重要指标。总之一句话，选OA不贪功能多，能用上的才是有效应用，太多复杂功能只能添堵。
 
安全性是重要保障

OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。

钉钉、还有诸多以公有云为存储的免费或廉价OA系统，肯定是有信息安全方面的隐患，所以有点实力的企业在选型时，还是以私有化部署的OA系统为主。在业界有些公司还是很肯在存储上投本钱的，例如华天动力OA全部采用硬板存储客户材料，并在上海、苏州、大连三个研发中心交换存储，确保客户资料完全完备。
 
总而言之，OA选型易用性、开放性、稳定性、实用性、安全性非常重要，如果只是小点小买卖，免费或廉价OA也没有问题，但是如果想把企业做大做强，选择一款易用程度高，底层架构好，研发实力强，稳定器高，实用性高安全性高，能伴随企业成长不断升级运用的优质OA系统产品非常重要。看好以上五点，选择优质性价比，适合自己的才是最好的。

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