BPM工具是企业提升管理的重要工具,可以帮助企业改善管理效率,降低成本、改善问责体系,促进与客户间的良好互动,提升生产与服务的品质。

企业工作人员,在使用常见的BPM软件,配置简单BPM流程时,通常都无需编程,但是遇到相对复杂的流程,只能找对应BPM品牌的二次开发工程师,通过编程的方式实现。这种方式不仅成本高昂、费时费力,受制于厂商,修改还得重新找程序员开发,十分不便。

另外,中国企业在流程管理实践中,大量使用具有中国特色的一些流程管理功能,例如加减签、委托、撤回、回退、终止,大部分BPM产品实现这些功能如果还需要单独画流程图,比较繁琐。有没有一种更好的BPM软件呢?

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魔方网表就是这样的产品,它的BPM模块功能非常强大,还能与表单深度结合,在实现复杂流程时,只需通过与Excel完美兼容的回写公式,就能轻松完成。无需编程就能实现灵活强大的自定义任务。

另外魔方网表的BPM功能,对于加减签、委托、撤回,等中国特色的功能都进行了专门优化。原本极为复杂的流程,只需简单配置就能实现。

用魔方网表,做那些中国特色流程的效率提升了10倍。大部分流程一条线下来就可以,无需许多分支来实现回退这样的任务。

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除了上述优势,魔方网表的BPM功能还具有其他优势:

1、魔方网表BPM使用起来非常人性化。这有许多表现:首先,魔方网表对默认值进行优化。设计流程的时候,拖进来一个任务以后,需要设定关联的表单。一般情况下,流程只是针对一个表单去流转。使用魔方网表时,用户再去拖新的任务进来,该流程的表单就默认选择前面的表单,流程的上下文记录默认就变成当前记录。设计流程选人的时候可以直接从组织结构去勾选,提升了效率。其次,整个流程在各个阶段流转的过程当中会输出一些参考日志,所有参与流程的人都可以看到这个东西,比如某某回退了什么,回退了哪步,回退了哪个任务,然后某某提交了哪个任务,在什么时间。流程的参与人,就可以很清晰的看到流程的流转过程,大家都能够看到整个流程的执行情况,或者卡在谁那里了。而且这个流程日志,还支持自定义功能。魔方网表有一个标准的输出,但用户还可以做个性化的输出设置,它支持回写公式,用户可以随便写了,很灵活也很强大。另外,魔方网表具有多行文本追加模式,在该模式下,用户使用多行文本时,就像使用聊天窗口,打完字就能提交上去,而且完成提交的内容无法修改。在审核过程中交流的内容,不论是谁说了什么都会有相应记录,做到了更好的留痕管理。魔方网表的人性化设计还有很多,无法一一列举。

图 多行文本“聊天模式

图 自定义签批视图功能,签批人需要填写的数据集中于页面右侧

2、魔方网表具有灵活多样的自定义权限体系。不同表单和BPM任务都能实现丰富细腻的自定义权限设置体系。

3、魔方网表的BPM功能,能与各种异构系统深度集成。例如完成与金蝶、用友等各类软件的完美集成。在现代企业之中往往早已存在多种系统,信息重复与缺席难以避免。并且由于系统缺乏统一规范,想实现跨系统流程管理难度很高。因而,企业中广泛存在着信息孤岛。各种异构系统的数据,都可以集中到魔方网表的BPM中来处理,用魔方网表完成数据的管理、抽取、转化、装载等各种操作。

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魔方网表的BPM在企业生产实践中表现优异:

北京久益华瑞企业管理服务有限公司(以下简称久益华瑞)是一家税务咨询服务的机构。使用魔方网表定制开发了符合其业务特点的BPM流程管理和报表统计管理系统。久益华瑞在企业信息化建设过程中遇到了诸多的问题:

其一,工作流程复杂,公司主要面向高级商务人员以及高级商务管理。

其二,流程多样,工作流中拥有太多部门需要协调。

其三,巨量手动任务分配,万条任务量手动逐一按人员分配,工作量巨大。

其四,登记和分析统计繁复,信息通过人工,纸笔记录,再进行电脑录入,没有条理。

其五,现有报表统计和实时监控,以合同为中心的各项报表统计和实时监控是工作重点之一。

其六,希望持续改善管理软件,想在不断改进管理方式的过程中完善系统。

为了解决这些问题,实现对业务流程以及任务分配、工作统计等方面的有效管理和规范化,久益华瑞使用魔方网表的BPM模块,对复杂的工作流程进行分类管理和监控,针对工作流中拥有较多分支这一问题,实现了对工作流程的规范管理。实现定时触发,任务提交后对下一级审批人员的催办以及处理时间的统计、任务闲置时间的统计。

对于培训现场的登记表单, 久益华瑞使用魔方网表移动版实现了手机现场签到功能,直接登记,省去繁杂的工序。生成的一行多列报表非常清晰,让统计、记录更有条理、更方便。

魔方网表的手动回写,能够通过对回写公式的定义,对大量的任务,进行按人员分配。试想一万条数据手动逐一分配工作量是多么巨大,采用魔方网表预定义和自定义的方式可以完全按照定义条件快速分配,以提高工作效率。

运用魔方网表的强大表单功能制作工作单,管理者更直观看到各个业务的状态,让决策者能一目了然业务管理情况。

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企业对于BPM的需求,不仅仅止步于BPM软件,他们希望企业其他系统也能同BPM一样,无需代码像搭积木一样灵活配置。而魔方网表就是这样的平台,具有上千种功能,BPM仅仅是六大模块中一个模块。

BPM模块:具有中国特色符合国际标准的流程管理引擎,实现工作流、审批流和电子流

标准模块:表单、报表、图表、权限和回写公式体系,1小时做出简易应用

外部字段组模块:无缝集成和扩展各类管理应用,实现系统间的互联互通、深度一体化

Html5模块:定制动态网站,沟通内外,将企业内部管理与对客户展示相结合

移动微应用:提供移动解决方案,无需单独定制,轻松集成企业微信和钉钉

Portal模块:可将多个表的数据和自定义模板,图表结合呈现,又叫数据驾驶舱

魔方网表作为数字化管理系统开发平台,一直致力于用最简单、最快速、最敏捷的方式,实现定制化、集成化的企业数字系统。作为国内无代码开发领域的开创者和领军者,没有开发基础的不懂SQL语言的业务专家和运营管理人员也可以学会和掌握。不仅仅可以实现企业内部数字化应用,还可以实现系统之间的集成打通,在操作流程层面消除数据孤岛,同时还可以把应用延伸到企业对外的数字化服务。

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