华天动力协同OA系统报销集成商旅，来一次说走就走的差旅

2020-11-11 16:34:52 来源：互联网抢沙发

2020-11-11 16:34:52 来源：互联网

摘要：商旅费是每个企业必有的一项支出，每一笔不一定很多，但是累计在一起，却是一笔不小的费用。有数据显示，大部分规模在300人以上的企业年商旅支出多于50万元，而更大的企业，支出就更高了。
关键词：华天动力

　　商旅费是每个企业必有的一项支出，每一笔不一定很多，但是累计在一起，却是一笔不小的费用。有数据显示，大部分规模在300人以上的企业年商旅支出多于50万元，而更大的企业，支出就更高了。因此，如何进行精细化、智能化管控，是企业降低运营成本的关键因素之一。华天动力协同OA系统打造的商旅费用管理平台，适应市场需求，打通第三方商旅平台（携程、京东、滴滴企业版、艺龙），帮助企业全面实现商旅费一体化管控。

　　当有一位“打工人”要出差。若是以前，他需要订票，收好发票；到了外地，打车，还得请师傅给个发票；住宿时，一不小心就超标，多余的部分得自己贴，发票还是要小心收好；吃饭，收好发票……重点是以上事情，“打工人”还得自己垫钱。出差结束，回到企业，开始漫长的“报销之旅”。

　　而现在，“打工人”通过使用华天动力协同OA系统商旅费用管理平台，他可以这样做：

　　一、出行无忧，说走就走

　　“打工人”在华天动力协同OA系统内发起商旅申请，之后就只需要等待审批结果了。此时，系统会根据企业在商旅预算科目中的设置，如不同人员的机票、酒店、打车等相关费用标准，进行预判，是否通过审批。如果超过预算，也可以进行人性化的调整，非常的灵活。

　　申请通过审批以后，“打工人”的钱包最近有点受伤，垫付不了费用。没有问题，在华天动力协同OA系统内发起预支申请流程，审批通过以后，系统会从企业预算中划扣相应的金额到“打工人”手里。之后，就可以通过OA系统到，携程、京东、艺龙等第三方商旅平台预定机票、车票、酒店等，预定成功后会进行款项自动结算，最后华天动力协同OA系统还会贴心的发送提示短信。接下来，“打工人”就可以愉快的出差了，说走就走，非常好用。

　　二、滴滴打车，轻松愉快

　　“打工人”已经顺利来到外地，要到某地进行商务洽谈，眼看着就要迟到了，必须打个车。那就在华天动力协同OA系统内通过滴滴企业版打车约一辆车。因为，华天动力协同OA系统已经与滴滴企业版实现对接，可以实现自动结算。因此，“打工人”只需要用企业开通的账号叫车，行程结束后，无需付费，系统会从企业账号余额中划款，个人也无需再提交费用报销。

　　三、轻松报销，跟贴票说“拜拜”

　　出差结束，“打工人”回到公司，就可以开始商旅报销啦！一般分为两种情况， “打工人”A自己进行了垫付，发起报销流程以后，可以通过扫描电子发票、手机二维码扫码单据等功能，上传消费凭证，之后进入审批流程；第二种情况是，“打工人”B没有垫付，从预算中预支了部分金额，他就只需要发起出差报销单，OA系统会自动关联借款和花费，把所有的花费列成项，“打工人”B只需要进行核对和提交。之后，华天动力协同OA系统会根据借款情况，进行多退少补。

　　此外，华天动力协同OA系统提供了发票验真、发票OCR识别等功能，全程数据留痕，还可以生成电子影像，如电子凭证、搜索检查、纸质凭证影像化、报销数据结构化等，方便用户事后核查。

　　华天动力协同OA系统实现了通过与第三方平台的无缝融合，让企业实现对商旅的全过程管控，能够有效避免传统报销过程中的不合规行为，解决传统的员工垫付、事后报销、难于核验管控的问题，让企业达到压缩运营成本的目的。

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