开发Excel的微软公司,为了解决这些问题想了很多办法,设计了很多具有创意的新产品。

Access作为基于文件的数据库系统,性能问题饱受指责,对于企业而言原本非常平常的1000万条数据,就会令软件,完全无法使用。

SharePoint,这款产品能将Excel文件挂到分享节点上,实现数据共享,相对于现在普遍采用的网络数据库的方式,性能很差,特别是随着文件数量增加,还会陡降。

Office 365呢,它主要是对于SharePoint的集成,性能问题跟SharePoint没有任何区别。

微软开发的这些软件都不够好,那么金山公司的WPS,是否能解决Excel存在的各种问题呢?

我们知道WPS有着辉煌的历史,这款产品1998年就诞生了。当时在深圳市蔡围屋酒店的501房间里,一代程序员的偶像求伯君凭借一己之力在一台386电脑上敲出十万行代码构建了WPS的第一个正式版本。WPS一上线,迅速风靡全国。

但其实WPS与Excel的问题基本相同。Excel存在的问题WPS也是一样不落,不论是权限控制、数据共享都有问题。

最近几年网表产品异军突起,各行各业大量采用,这其中最受欢迎的产品就是魔方网表,它是一款高定制化的企业信息化管理软件平台,它专业性强,功能强大完整,简单易学,能够搭建各类管理软件,同时还支持生成APP,处理复杂的BPM流程。采用这款产品能帮助企业大大提升数字化生产力。

使用魔方网表人们在协同共享处理数据的时候不需要将Excel传来传去,只需要一个链接,很多人就可以通过数据表格进行查询修改操作。还能对于数据表格设置权限,让不同的人看到不同的内容。从而避免了数据丢失、参考,帮助不同级别的人只看到自己关注的数据。上述的所有操作都不需要在电脑中安装Office套件,只需要打开电脑中的浏览器就可以完成。

魔方网表可将外部已有的Excel表格导入魔方网表,还可以用与Excel完全兼容的回写公式,建立起表格之间的关联性。还能生成详细的数据报表。

平时生活中,有时会遇到Excel文件过大,难以操作的问题。例如打开一条数据条数超过10万条的Excel表格,一台性能很好的电脑也需要消耗非常长的时间,如果还需要查询工作,就很容易出现停止响应的情况。

而对于魔方网表这样的软件,就算需要处理的数据量达到Excel处理数据量上限的10000倍以上,也没有问题。使用魔方网表,几秒钟内就能打开几百张表格。就算每张表格数据量在1000万条以上,查询也能瞬间完成。

魔方网表确实是多人协同更好的替代方案,很多对于数据处理、协同办公有着更高要求的企业,很多都采用了魔方网表。

浪潮集团有限公司,作为中国本土综合实力最为强大的IT企业之一,是中国领先的云计算及大数据服务提供商,一直为全球一百二十多个国家和地区提供优质的IT产品及服务。浪潮集团作为数字运营意识极为领先的企业,是善于利用IT服务提升企业管理效率的专家,他们选择魔方网表作为数字中台,构建高效的高效目标管理及财务运营管理系统,实现了在线统一管理及集团任务分解与督办工作,实时了解任务执行与进展情况,并将日常运营评价填报、管理、统计等数据统一纳入线上平台支撑,提升了工作效率,解放了生产力。

小米公司产品十分丰富,业务线多达上百条,面对每日涌入的数百万数据,小米公司选择魔方网表来打造业财融合的智能财务共享平台,自动完成了分析统计工作,并在操作层面与各业务系统深度融合,为公司将来的快速发展储备好IT资源,为未来发展带来了更加丰富的想象空间。

西南林业大学使用魔方网表进行全校的信息化管理,独立开发了数据中心平台(包括教务管理、人事管理、共青团组织、学生管理、招生管理、评审管理、资助管理、科研管理、物资管理等),供全校师生使用。通过魔方网表外部字段组特性,集成扩展了该校使用的钉钉系统。通过Web service数据接口,将钉钉系统中生成的XML或JSON格式的人事组织结构的数据读取到魔方网表系统中,经过解析还原出人事组织结构的表单结构和内容,使得两个系统的人事组织结构数据保持同步。钉钉系统中的人事组织结构发生改动,魔方网表中对应的数据也会随时更新。反过来,修改了魔方网表中人事组织结构数据钉钉系统中的人事组织结构数据也会更新。另外,师生登陆钉钉,即可直接登陆魔方网表开发的微应用,即实现了完全跨域SSO单点登陆。

虽然微软在Office研发上投入了巨大的人力、物力、财力,但始终没有找到解决Excel协同办公、权限控制问题的好办法。而真正取代Excel的产品,并非出自微软,而是中国人自己开发的魔方网表。

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