现在是凡事讲求数字的年代,善于搜集、分析数据的是有福的。个人数据管理一般是用Excel,但在公司的层面,PC时代的老将,很难帮助企业做好协同办公、权限控制、流程管理工作。例如要用Excel完成数据共享,不得不将Excel文件拷来拷去,非常不便,容易产生数据一致性问题,也很容易在文件传递中发生损坏,导致数据意外丢失。另外Excel权限控制手段也十分薄弱,只能设置一个打开密码,无法满足针对不同角色分别设置权限的要求。

 

　　现在有一种叫做在线文档的工具,不仅有Google Docs、腾讯文档还有石墨文档,他们能解决这一问题吗?其实不太行,当多个人使用这类工具编辑同一份文档的时候很容易造成数据覆盖,引起信息丢失。而且,企业如果有一些个性化需求,就需要雇佣专门的开发团队,针对SDK进行分析,非常不方便。

　　图 在线表单工具,支持数据分享

　　图 缺少权限控制功能,能够编辑他人的数据容易造成混乱

 

　　微软也看到了Excel的不足,也做了很多努力,无奈没有真正解决问题,微软首先搞出了Access,作为一种基于单个文件的数据库,性能问题多受诟病,数据量一大,软件就会卡到惊人。再说说Office365,这款产品只能将Excel文件挂到分享节点上,这种设计思路造成数据共享有严重的性能瓶颈,随着分享的文件数量增加,性能会快速下降。Office365呢,它是对Share Point的继承,它的问题其实跟SharePoint没什么区别。

 

　　微软发布Power platform终于走了和来自中国的魔方网表一样的路

 

　　经过漫长的探索,微软终于找到了快速开发平台这一道路,微软总裁萨蒂亚·纳德拉,亲自带来了Power Platform这款快速开发平台,不仅保留了Excel的灵活性,还带来了网络时代协同办公的强大功能,对于企业而言是真正好用的数字化产品。

 

　　其实快速开发平台的道路并未由微软原创,早在十几年前,远在中国的魔方网表,就独立开创了无代码开发的道路,并且实际上一直是此类产品的领导者,他不仅能够解决Excel在企业协同办公中遇到的各种问题,还支持国产化环境,能帮助单位实现自主可控。

 

　　针对前面提到的数据共享问题。魔方网表作为一款基于B/S架构的数据库系统,天然就具备数据共享、协同办公方面的强大优势,能将Excel文件一键变成在线网页数据库系统。对于权限控制问题,魔方网表提供丰富的权限控制功能,能让不同用户看到不同的界面,千人千面。对于数据质量问题,魔方网表优势明显,作为一种基于数据库的系统,数据都是符合范式充分校验的,天然具备较高的数据质量。魔方网表能够处理Excel、WPS不能处理的海量数据,基于数据的设计不像基于文件的设计思路那样在性能上有局限。魔方网表能解决审批流程管理的问题,而WPS、Excel都没有此项功能,魔方网表的流程管理功能可以与表单深度互动,实现不写程序搭建复杂流程,远远超越一般的流程管理软件。魔方网表提供移动端访问工具,微信、企业微信、微信公众号都能方便处理工作,实现增删改查。魔方网表兼容Excel的各种功能,如条件样式、过滤器、冻结表头等功能都可通过魔方Excel模板在网页上实现。

 

　　图:魔方网表提供Excel模板功能支持Excel表格大部分公式样式和功能

 

　　现如今中国关系微妙,很多中国企业更愿意选择此类平台中技术积累最雄厚的佼佼者——魔方网表,国内领先企业小米、华为、上海商飞、浪潮、上证所等领先企业对它非常青睐,它强大丰富的功能、稳定的性能,在业界也是有口皆碑。