Microsoft Excel是微软的Office套装里面的最核心产品,作为一款灵活的数据管理软件,能帮助人们有效地处理日常工作中遇到的各类数据表。

在现在的办公室里,处处都讲数据化管理,没事就得做个 Excel 表,分析一下数据;与表格打交道,已是每个职场白领工作的日常。

但是随着用户对多人协同工作的需求越来越多,对数据的权限控制和数据质量的要求越来越高,使得Excel在这些方面显得捉襟见肘。

人们发现Excel在数据分享、权限控制方面都存在不足,很难适应企业协同办公、团队合作的要求。大家为了交换一点数据,常常需要将文件传来传去很容易引起数据质量问题,并且Excel能够提供的安全措施非常简陋(仅能设置文件打开密码,聊胜于无),很容易造成公司机密信息泄露。这样的Excel如何才能跟上时代。

WPS能成为Excel的替代者吗?1998年,诞生在宾馆里的386电脑上的WPS,与Excel有着类似的问题。这些产品始终都未能取代Excel的地位,没有哪款产品能够真正做到像使用Excel那样简单,同时又具备数据库应用的优势。

近几年,网表类软件产品异军突起,被各行业大量使用。其中最好的产品是魔方网表。它能够很好地解决协同办公问题,可以帮助用户以最快速最敏捷的方式来搭建最强大的定制化和集成化的企业管理应用。它具备极高的灵活性,还具备网络时代协同方便、权限控制能力强的优点。不懂任何代码的文科妹子都能用它像搭积木一样搭建管理应用,效率是传统方式的10到20倍,就算每天只花零散的时间也能上线CRM、进销存、ERP等各种各样的系统。

针对前面提到的数据共享问题。魔方网表作为一款基于B/S架构的数据库系统,天然就具备数据共享、协同办公方面的强大优势,能将Excel文件一键变成在线网页数据库系统。对于权限控制问题,魔方网表提供丰富的权限控制功能,能让不同用户看到不同的界面,千人千面。对于数据质量问题,魔方网表优势明显,作为一种基于数据库的系统,数据都是符合范式充分校验的,天然具备较高的数据质量。魔方网表能够处理Excel、WPS不能处理的海量数据,基于数据的设计不像基于文件的设计思路那样在性能上有局限。魔方网表能解决审批流程管理的问题,而WPS、Excel都没有此项功能,魔方网表的流程管理功能可以与表单深度互动,实现不写程序搭建复杂流程,远远超越一般的流程管理软件。魔方网表提供移动端访问工具,微信、企业微信、微信公众号都能方便处理工作,实现增删改查。魔方网表兼容Excel的各种功能,如条件样式、函数等功能、隐藏单元格、条件样式、过滤器、冻结表头等功能都可通过魔方Excel模板在网页上实现。

图:魔方网表提供Excel模板功能支持Excel表格大部分公式样式和功能

虽然微软在Office研发与市场宣传方面,投入了巨大的人力、物力、财力,也将Excel打造成了适合个人实用的出色电子表格软件,但随着时代的发展,Excel已经无法满足人们协同办公、团队合作、权限控制方面的要求,企业需要站在自身的层面为团队提供好用的数据处理软件。有此契机,魔方网表诞生了。使用这款软件不懂编程也能开发管理软件,创造应用就像搭积木,平时工作用的Excel表格一键就能转化为在线数据库系统。可见真正超越Excel的并非WPS而是魔方网表。