一个实例，你就明白项目费用预算管理价值所在

下面，我们就以使用了华天动力OA系统项目费控管理的某文化传播有限公司为例，围绕着项目中“钱”的管理，来聊一聊！

某文化传播有限公司是中国顶尖的娱乐内容服务公司，参与投资出品了多部一线电影、电视剧。该公司希望建立以项目为单位的预算管理机制，有效的对项目的成本进行费控，确保项目整体盈利。华天动力OA系统为他们建立以项目和费用类型为单位弱控制预算，具体是什么样的呢？我们继续往下看。

网剧项目费控原来还可以这样管控

现在，该文化传播有限公司投资了一个网剧，需要进行项目费用管理。那么，首先要做的就是预算，确定项目的投入成本，做好预算申报工作，让领导审批，项目的预算直接关系到项目的“舞台”有多大，能不能赚钱，能赚多少。在华天动力OA系统中，项目预算是可以根据项目执行情况，随时进行项目预算调整，相当灵活。而这，也就给了剧组成员拳脚的机会，项目执行好，领导一开心就可以追加预算。

接下来，网剧剧组就是要对预算进行分配，也就是编制预算，优化资源配置，以达到最佳的成本控制。

华天动力OA系统编制预算主要有3个步骤：明确部门执行预算范围，控制各个部门的总体预算情况；确定预算科目情况，明确各个部门所执行的费控预算科目不同；预算金额导入系统，同时设置相关流程进行审批。此外，在编制预算时，各部门也能够设置自己的预算管理员，不同的部门根据所执行的预算科目不同，选择本部门需要的科目申报。最后，还有非常重要的一点，就是设置不同的预算临界值预警提醒。这个预算临界值可是非常重要的哟，没有预警提醒，预算超了也不知道，成本降不下来，最后可是要成为“背锅侠”的。

对于剧组来说，剧本费用、差旅费用、演员劳务费用；后期项目执行过程中的费用报销、差旅报销等都跟这个项目挂钩，需要在该阶段进行初步预算。所有的预算编制完成，并通过领导审批后，在项目中就能够直接使用预算。所以，我们可以来聊一聊花了钱以后，在华天动力OA系统内进行报销的那些事儿！

费控报销更快，更安全，更透明

以经费报销单为例，剧组成员用过华天动力OA系统进行费用报销时，能够直接选择项目，系统会自动显示当前项目的预算余额，及所选预算科目的可用余额。在审批过程中，如果当前要报销的金额多于预算余额，系统会根据预先设定的流程（是增加管理流程特批还是不允许提交）自动提醒用户并按指定的流程进入审批环节。

另一边，剧组领导进行审批时，可以查看到项目费用情况，了解预算执行情况。华天动力OA系统能够生成这个项目的预算和费用的全部情况，提供多种费用执行情况统计分析图表，支持实时汇总与报表分析，让领导随时了解不同部门、分支单位、不同预算周期、不同预算科目的各种资金去向。

所以，你看，通过这个案例我们就可以知道，项目经理要保住头发也是很容易的！华天动力OA系统项目费控管理从预算、申请、借款、报销到付款一体化管理，流程透明，痕迹可查，再不用担心老板问“这么多钱你怎么花的？”科目明确，预算去向清晰，临界值预警，再也不用担心“预算不够花”；数据大屏显示，全能报表分析，项目费用使用情况一目了然，还能鼓起勇气问领导一句“能加点预算吗？”

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