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盘点国内多家预算费控平台,哪家最接地气儿?

2020-09-17 17:04:57  来源:互联网

摘要:企业对费控管理需求的增大,企业管理者对信息化协同管理进一步认识和熟知,已经有越来越多的企业选择协同办公软件来管理企业预算费控
关键词: 预算费控平台
       企业对费控管理需求的增大,企业管理者对信息化协同管理进一步认识和熟知,已经有越来越多的企业选择协同办公软件来管理企业预算费控,目前市场上做费控平台的厂家有很多,一类公司专做预算费控,特点是小而专,对于企业经营比较单一、简单的,主要适用匹配的客户群体是对协同办公需求不高、财务比较复杂的企业,还有一类是做平台化协同办公管理软件的大厂家,近年也推出了自己的专业化费控管理平台,优势在于协同性好,流程审批更成熟,数据关联整合更方便,可以更好的集成OA系统的其他功能。

本文整理了六家比较有代表性的预算费控平台厂商,全程费控、云快报、闪电报销、华天动力OA、泛微OA、致远OA,有专业做费控的也有大型OA厂商的费控,希望能对大家在了解与选型时有所帮助。

 

一、智能报销、流程审批哪家强?

  传统报销流程中,员工需要将差旅、打车、商务宴请等发票贴到公司统一报销单上,经过领导层层审批后,统一上交财务,等待财务复核后,再统一时间打到员工工资卡内。这种传统报销流程具备几个弊端:

1、整个报销流程持续时间长

2、员工需要积攒大量的发票在固定时间内报销

3、费时费事,浪费企业巨大的人力资源,效率大打折扣。

开篇提到的六款费控管理软件解决了传统弊端问题,具备几个基本特点:

1、具备报销审批流程的基本功能,支持员工随时随地的报销与查看;

2、便于主管对报销账务的审核,不受时间空间限制,响应速度大大加快;

3、报销审批流程都得到了极大的优化,提升了员工报销体验。                                        

Q:如果当员工因出差等事由而无法承受大数额的垫资时怎么办?

A:云快报、华天动力OA可提供借款实时冲销服务功能。

Q:异地报销差旅或外企报销涉及语言切换怎么办?

A:华天动力OA的异地报销全程费控支持货币转换和多钟语言切换,还可关联借资表单数据,系统直接抵消借款数据额,多退少补,从而省掉了借款和还款审批核算的程序,这项功能,放眼整个市场华天动力OA独有。

 

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  2. 银企直联、财务系统集成哪家强?

  传统报销的报销方式最大的弊端在于:手动录入信息增加了出错的风险。当员工报销经过主管审批后,财务会对其复核并录入到财务系统中,再而通过网银支付方式,将报销款下发至员工卡内。整个复核支付过程中无形中加大了财务的工作量,同时手动录入的方式增加了出错的风险。怎么办?

目前市场上的费控平台大多都可与多数企业财务软件快速对接,当员工报销审批通过后,自动导入财务系统,降低了手动录入时的出错率。

六款费控软件华天动力OA的优势在哪里?银企直连。

通过与金融SaaS平台合作,完成与建设银行、中国银行、招商银行等多家银行系统集成对接,实现在企业报销费控平台的闭合环境下的信息流与资金流融合,也就是通常所说的银企直连。

例如在华天动力费控平台完成报销审批后,无需财务再将报销数据生成导出至网银,只在原流程内完成一键式支付即可,资金流全程受银行监管。更值得一提的是,通过借助报销钱包系统,企业与员工实现一对一的账户信息“捆绑”,从而极大的减少或杜绝资金错发、冒领等风险。

 

三、智慧商旅集成哪家强?

商旅集成是目前各大费控平台的流行趋势,有实力的大的费控平台厂家都会积极和第三方消费平台合作,集成第三方消费平台,方便员工在消费的同时直接导入报销数据,免去后续的整理报销工作。

 

相较于同类产品,云快报、华天动力OA还具有三个重要的优势:

一、通过API方式提供第三方消费平台接入,帮助企业一键获得专属化消费解决方案。

二、独具特色的统一支付模式。让员工不用垫款,行政不用订票,出纳不用付款,财务也不用审核一张张零散的发票,费用流向清晰可查。

三、会通过与第三方平台合作的方式来给用户提供一定的福利优惠,从而节省企业成本。

 

四、传统预算费控平台VS协同管理OA预算费控平台哪个好?

传统单一费控平台和协同管理OA系统费控平台区别在哪里?

传统单一费控平台:

优势:对费控研究的比较深入,细节到位,能照顾到专业的财务公司或者拥有复杂费控要求的公司。

劣势:1、在流程管理、过程管控和第三方集成方面没有协同管理OA系统费控平台方便;2、如果企业还需要智能化办公,那还需要单独再购买OA系统并进行集成,这样就多了一层花销。

协同管理OA系统费控平台:

优势:1、不需要搭配专业的OA系统,省去了一笔费用;2、目前的大型OA系统厂家拥有强有力的技术研发实力,在费控平台的表现上并不输给专业的费控厂商,例如华天动力协同OA系统费控平台的测评结果就非常的好,不光拥有基本上所有专业费控平台的功能,而且在细节上还有专攻,是唯一可以进行表单关联穿透的厂家,一单一码,可以轻松关联所有报销的数据、电子发票、报销单,还可保留报销流程痕迹备查,超预算报警,超预算表单不可提交申请等智能化功能,这些细节也代表了厂家的专注细节,专心科研的品质。

  如此可看,费控平台在主要功能上基本上都具备,但是在细节特点是却各有不同,到底哪家更强,并没有绝对的答案,要看客户具体的需求是什么,那么在采购前多多总结自身需求,再收集采购攻略,并找厂家询问具体方案,对寻找一款适合自己的费控平台至关重要。总之一句话,多看、多听、多考察,您一定会寻找到一款合适您的费控平台。


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责编:chenjian

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