2020-09-17 17:04:57 来源:互联网
本文整理了六家比较有代表性的预算费控平台厂商,全程费控、云快报、闪电报销、华天动力OA、泛微OA、致远OA,有专业做费控的也有大型OA厂商的费控,希望能对大家在了解与选型时有所帮助。
一、智能报销、流程审批哪家强?
传统报销流程中,员工需要将差旅、打车、商务宴请等发票贴到公司统一报销单上,经过领导层层审批后,统一上交财务,等待财务复核后,再统一时间打到员工工资卡内。这种传统报销流程具备几个弊端:
1、整个报销流程持续时间长
2、员工需要积攒大量的发票在固定时间内报销
3、费时费事,浪费企业巨大的人力资源,效率大打折扣。
开篇提到的六款费控管理软件解决了传统弊端问题,具备几个基本特点:
1、具备报销审批流程的基本功能,支持员工随时随地的报销与查看;
2、便于主管对报销账务的审核,不受时间空间限制,响应速度大大加快;
3、报销审批流程都得到了极大的优化,提升了员工报销体验。
Q:如果当员工因出差等事由而无法承受大数额的垫资时怎么办?
A:云快报、华天动力OA可提供借款实时冲销服务功能。
Q:异地报销差旅或外企报销涉及语言切换怎么办?
A:华天动力OA的异地报销全程费控支持货币转换和多钟语言切换,还可关联借资表单数据,系统直接抵消借款数据额,多退少补,从而省掉了借款和还款审批核算的程序,这项功能,放眼整个市场华天动力OA独有。
银企直联、财务系统集成哪家强?
传统报销的报销方式最大的弊端在于:手动录入信息增加了出错的风险。当员工报销经过主管审批后,财务会对其复核并录入到财务系统中,再而通过网银支付方式,将报销款下发至员工卡内。整个复核支付过程中无形中加大了财务的工作量,同时手动录入的方式增加了出错的风险。怎么办?
目前市场上的费控平台大多都可与多数企业财务软件快速对接,当员工报销审批通过后,自动导入财务系统,降低了手动录入时的出错率。
六款费控软件华天动力OA的优势在哪里?银企直连。
通过与金融SaaS平台合作,完成与建设银行、中国银行、招商银行等多家银行系统集成对接,实现在企业报销费控平台的闭合环境下的信息流与资金流融合,也就是通常所说的银企直连。
例如在华天动力费控平台完成报销审批后,无需财务再将报销数据生成导出至网银,只在原流程内完成一键式支付即可,资金流全程受银行监管。更值得一提的是,通过借助报销钱包系统,企业与员工实现一对一的账户信息“捆绑”,从而极大的减少或杜绝资金错发、冒领等风险。
三、智慧商旅集成哪家强?
商旅集成是目前各大费控平台的流行趋势,有实力的大的费控平台厂家都会积极和第三方消费平台合作,集成第三方消费平台,方便员工在消费的同时直接导入报销数据,免去后续的整理报销工作。
相较于同类产品,云快报、华天动力OA还具有三个重要的优势:
一、通过API方式提供第三方消费平台接入,帮助企业一键获得专属化消费解决方案。
二、独具特色的统一支付模式。让员工不用垫款,行政不用订票,出纳不用付款,财务也不用审核一张张零散的发票,费用流向清晰可查。
三、会通过与第三方平台合作的方式来给用户提供一定的福利优惠,从而节省企业成本。
四、传统预算费控平台VS协同管理OA预算费控平台哪个好?
传统单一费控平台和协同管理OA系统费控平台区别在哪里?
传统单一费控平台:
优势:对费控研究的比较深入,细节到位,能照顾到专业的财务公司或者拥有复杂费控要求的公司。
劣势:1、在流程管理、过程管控和第三方集成方面没有协同管理OA系统费控平台方便;2、如果企业还需要智能化办公,那还需要单独再购买OA系统并进行集成,这样就多了一层花销。
协同管理OA系统费控平台:
优势:1、不需要搭配专业的OA系统,省去了一笔费用;2、目前的大型OA系统厂家拥有强有力的技术研发实力,在费控平台的表现上并不输给专业的费控厂商,例如华天动力协同OA系统费控平台的测评结果就非常的好,不光拥有基本上所有专业费控平台的功能,而且在细节上还有专攻,是唯一可以进行表单关联穿透的厂家,一单一码,可以轻松关联所有报销的数据、电子发票、报销单,还可保留报销流程痕迹备查,超预算报警,超预算表单不可提交申请等智能化功能,这些细节也代表了厂家的专注细节,专心科研的品质。
如此可看,费控平台在主要功能上基本上都具备,但是在细节特点是却各有不同,到底哪家更强,并没有绝对的答案,要看客户具体的需求是什么,那么在采购前多多总结自身需求,再收集采购攻略,并找厂家询问具体方案,对寻找一款适合自己的费控平台至关重要。总之一句话,多看、多听、多考察,您一定会寻找到一款合适您的费控平台。
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