数据管理对于各种各样的组织都很重要,是建立竞争优势的重要因素。Excel在生活中是非常常用的,但随着网络时代的来临,人们发现Excel在数据共享、权限控制方面都十分薄弱,无法满足企业协同办公的需要。大家为了分享一点信息,将文件传来传去,很容易引起数据质量问题。

魔方网表能接Excel的班

为了解决这些问题,各大厂商都想了不少方案:

微软的Access、Share Point、Office365,以及Dynamic AX、ERP、CRM,都没能取代Excel。Access无法满足1000万条数据处理,或者100个并发的情况。Share Point将文件挂到节点上,难以满足企业数据共享性能要求。Office365只是对SharePoint的简单继承,遇到的问题都是一样的。

Google Doc、WPS轻办公、腾讯文档、石墨文档这些产品能够替代Excel吗?下面这个例子能够说明一些问题,比如说有一家企业分发一些表单,需要多家供应商去填报。大家填写的时候,能够修改别人的数据,可能会造成混乱,当两个人同一时间编辑同一条记录也会造成覆盖。

企业需要的是不仅灵活又具有协同办公能力的产品,而魔方网表正是目前兼具这两种产品的最好方案,企业使用可以增强团队合作能力,实现精细运营,帮助企业快速响应变化,增强企业竞争力。

魔方网表能够解决Excel存在的各种问题:

使用魔方网表,能够轻松解决Excel的各种问题:

解决数据共享问题

魔方网表天生就是基于B/S的数据库系统,能帮助Excel弥补数据共享、协同办公方面的不足,将Excel文件快速变成网页数据库系统,企业中每个都能通过各种设备访问数据,不论是手机、Mac,还是PC使用起来都同样轻松自在。

图 Excel模板支持Excel表格大部分公式样式和功能

解决Excel数据权限问题

Excel权限控制功能太简单,魔方网表就不一样,它能够有效的维护企业的信息安全,能让不同用户看到不同的数据,千人千面,管理者可以看到符合自己角色的个性化图表、报表,方便管理者利用这些信息做出正确决策;基层人员也能看到自己需要填写处理的各种表单系统,这对于不同工作人员而言都能能带来更好的体验。

图 不同用户可以看到不同的界面

解决数据质量问题

Excel搜集数据时常常遇到多种多样的数据质量问题,比如分发Excel表格让大家去填,很容易因为大家乱改模板造成混乱,人们在填数据的时候复制粘贴,多一个字、少一个字,很容易造成后期统计困难,影响后期数据使用。魔方网表优势明显,作为一种基于数据库的系统,上述问题根本不存在,还支持丰富的校验功能。

解决大数据量的问题

Excel采用的PC时代经典的基于文件设计的思路,跟网络时代基于数据库的魔方网表性能没有可比性。Excel一旦遇到数据超过100万条时就会慢到让人崩溃,而魔方网表就不同了,就算上千万、上亿条数据也能轻松处理。

解决审批流程管理的问题

审批流程管理一直是当今企业界解决工作推诿扯皮执行力差等问题有效手段。Excel功能过分单一了,很难满足审批管理需要。想要实现“流程再造之父”——迈克尔·哈默的箴言将优秀的流程管理变成企业成功的关键,可以使用魔方网表它是打造高效流程管理的得力工具。魔方网表的BPM模块能够与表单深度结合,不需要编写一行代码就能实现各种复杂的流程,跟市面上哪些面对稍微复杂的流程,就需要程序员团队二次开发的单纯BPM软件有天壤之别。

北京的管理咨询公司久益华瑞使用魔方网表构建主业务系统,将各种繁琐的工作实现了自动化,节省了大量人力,并提供各种报表帮助管理者实时追踪管理状态,让决策者一目了然的掌握业务状况,为高品质的决策提供依据。

图 北京久益华瑞主业务系统部分截图

Excel不支持移动端

Excel表格在手机端使用起来并不方便,而魔方网表构建的系统不仅能通过微信、企业微信、微信公众号在移动端方便的处理各种工作,实现增删改查,实时浏览报表、图表,接受处理钉钉、企业微信推送各种系统消息,在手机端处理各种审批流程。

图 魔方网表移动端功能非常丰富

魔方网表兼容Excel的多种功能

魔方网表兼容Excel的各种功能,如条件样式、函数等功能、隐藏单元格、条件样式、过滤器、冻结表头等功能都可通过魔方Excel模板在网页上实现,可以在魔方系统中直接使用Excel表格填报、修改数据,并查看Excel的样式记录。

图 Excel模板记录界面

Excel模板,能实现添加、修改、查看记录,并能将数据以Excel的方式呈现,Excel模板操作可以说是对魔方网表自定义呈现和Excel输入模式功能的延伸,不仅可以把汇总数据设计的更加美观、便于打印,还可以对数据进行快速编辑和处理,还支持Excel的快捷键,能够大大提升开发开发效率。

魔方网表能实现无代码开发,简单易学,用它文科妹子也能碾压程序员

魔方网表不仅功能强大,还能够实现无代码开发,它的学习资料非常丰富,就算文科妹子经过学习也能掌握,也能直接参与系统搭建。就举个例子,我有个朋友是一个对编程毫无概念的文科女生,她就能用魔方网表轻松搭建各种管理应用。这个朋友叫雨涵,她只是每天抽点零散的时间,看看魔方网表的视频,逛逛论坛,跟魔方网表技术支持群友善的服务人员简单交流一下所遇到的问题,很快就学会了系统搭建。作为公司的一名行政,她每天仅抽出一两小时就搞出了很多实用的系统。从办公用品管理系统开始,每次搭建的系统都被公司立即投入使用,完全没有任何问题。她做了很多应用,不论是公司的请假管理应用,甚至HR应用也被她逐渐完善起来。作为一个学影视编导的妹子,她自己也没想到自己能够搭建管理应用。当然,她能搞出如此多的应用,主要是因为她自身勤奋好学不断努力,公司相信员工大胆授权,也是因为有了魔方网表这样简单易用又功能强大的业务中台产品。像我这位朋友这样的年轻姑娘分布在各行各业,在各种各样的工作岗位上,她们能利用魔方网表这样优秀的中台产品,为自己所在公司、所在行业快速搭建所需的数字化管理应用,将为数字化进程带来多大的帮助啊!

国内领先企业共同的选择

国内领先企业中意的魔方网表既具备Excel灵活的优点,又保持了网络时代善于协同办公的特色,作为国内无代码开发领域的领军企业,凭借十数年积累的技术积累,赢得了华为、小米、中国人寿、上海证交所、有“中国波音”之称的上海商飞等十多万家企业的青睐。

华为公司——打造中台的核心组件

华为公司为了应对国内外纷繁复杂的形式,积极进行战略布局调整,IT运营指挥中心OCC项目作为华为流程IT试点的变革项目,扮演着重要角色。为了适应业务多样性和频繁调整,魔方网表作为支撑技术中台核心组件,帮助业务人员直接参与系统搭建,缩短了系统开发的需求链条,减少系统上线时间,保证了系统稳定。同时帮助华为打通系统链路,包括各种应用的API中心,日常工作紧密结合Welink 、Espace、Plink等工具都实现了贯通。其次作为数据中台,魔方网表提供的ODATA和Open API的能力,也为华为各个子系统的数据链路的整合提供了新的思路,帮助华为的供应链,GTS等部门成功的进行了各种数据链路的打通。

图 “作战室”系统(基于魔方网表快速开发平台)

小米公司——打通多条业务线,构建业财融合的财务管理系统

小米公司产品十分丰富,业务线多达上百条,面对每日涌入的数百万数据,财务部门每日需要消耗大量人力处理重复性工作,不仅出错率高,还需要耗费大量人工检验。面对小米公司有条不紊的扩张,旧有的方式越来越难以支撑业务增长。小米公司选择魔方网表来打造业财融合的智能财务共享平台,无代码方式快速搭建各种财务应用,自动完成分析统计、实时生成报表,利用魔方网表“外部字段组”功能,在操作层面与各业务系统深度融合,提升工作效率也为公司将来的快速发展储备好IT资源,为未来发展带来了更加丰富的想象空间。

总结

魔方网表是Excel的合格接班人,不仅功能丰富简单易学,不懂编程的文科妹子也能掌握,开发效率是程序员效率的几十倍,IT人员面对如今爆炸的需求,可以使用魔方网表,快速响应需求爆炸,满足企业个性化需求。

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