案例分析：中国人民银行扬州市中心支行

中国人民银行（The People's Bank Of China，英文简称PBOC），简称央行，是中华人民共和国的中央银行，为国务院组成部门 。中国人民银行扬州市中心支行是中国人民银行总行的派出机构，下辖仪征、江都、高邮、宝应四个支行。

根据中国人民银行南京分行的授权，扬州市中心支行主要职责是负责在辖区内贯彻执行中央银行资金、存款准备金、再贴现、利率等有关货币信贷政策，监督管理金融市场；防范化解辖区内系统性金融风险，维护地区金融稳定；分析、研究辖区内宏观经济金融形势，为总行的货币政策决策提供政策建议和依据；负责管理扬州市金融消费者权益保护、金融统计工作及信贷征信业务，推动建立社会信用体系；管理扬州市货币发行、现金管理和反假人民币业务；管理扬州市人民银行系统的会计财务、支付结算业务，负责对资金异常流动的监测；管理扬州市外汇、外债和国际收支业务；管理扬州市国库业务、科技和安全保卫工作；负责辖区人事、内审、党群等工作。

使用华天动力协同OA系统需要解决的问题：

1、主要按照扬州市中心支行现有的相关财务制度，实现财务管理的规范化、标准化；

2、理顺财务管理相关环节，打通预算管理、预算绩效管理、财务报销、采购管理、资产管理之间的联通关系；

3、提升财务管理的操作性、高效性，

4、实现相关档案的电子化保存和远程监督控制，确保财务管理业务流程的便于操作、顺畅开展。

根据扬州市中心支行的主要目的，华天动力的工程师们，加班加点工作调研，主要上线了6

大工作模块：

一、可带数据穿透表单的事前审批

包含了中支与支行的费用事前审批、出差审批、会议计划、培训计划、接待申请、采购办理单、固定资产入库单、低值易耗/耐用品入库等审批模块，其特点是后期费用报销时可关联上述事项表单。

例如：下面的《费用支出事前审批表》费用支出事前审批包含采购支出项目与其他支出项目，其中采购支出项目必须上传附件。而在线帮助按钮提供相应模块菜案的操作说明，帮助用户快速熟悉使用方法。

如下图：采购办理单关联《采购立项申请表》，可带入相关项目数据。

如下图，可以动态添加会议计划，有多少条计划可以添加多少条。

如下图：会议动态表单显示，根据不同类型关联不同模块数据，选择“是” 关联会议计划调整后数据，选择“否” 关联会议计划数据

二、可实现多表数据关联的费用报销

包含中支与支行的费用报销单、差旅费报销表、会议费报销、培训费报销、接待报销等，可与事前审批事项进行关联，带入事前审批数据，大大提高报销审批的速率和准确率。

如下图：人事费用类报销，可根据报销方式不同动态显示报销界面。费用报销单根据报销项目动态显示关联表单数据。报销项目分：人事费用、常规性支出、货物采购-固定资产、货物采购-低值用品、服务采购、工程采购、其他等类型，根据类型不同所显示关联项不同。

费用发票在右侧全屏显示。

如货物采购-固定资产费用报销单，可关联采购办理单、费用申请单、固定资产入库单，可实现多表数据关联及查看，可直接将事前事项审批单据的数据直接代入到费用报销单中。

也可以根据所处理的事项，动态显示表单输入内容，方便员工查看和填写。

三、可关联到影像报账的暂收暂付

包含中支与支行的预借支票(汇款)、现金借款审批表等暂付款项流程，后期关联到影像报账中，生成核销数据。

四、方便对账统计的影像报账

影像报账主要针对于报销科目的对账统计，对报销项目以及暂收暂付项目进行数据计算以便后续核销。根据不同费用类目进行影像报账；包含费用报销类以及暂支暂付类的关联报账。

如下图《会计记账单》 损益类型与记账客户实行类型对应，选择损益类型关联相应的记账科目值。关联了费用报销、差旅费报销、接待报销、会议报销、培训报销、暂付项目等表单，中支和各支行会计通过在记账单上录入审核通过的报销数据，已经记过账的报销单数据，系统自动做过标记，然后提交给中心支行审核；审核过后，会计在财务报账核销表里进行核销。

五、关联影像报账数据快速核销报账

关联影像报账，对报账类目进行核销处理，方便与财务系统进行报账比对。

如图：财务报账核销表关联影像报账数据，未报账数据可以通过数据关联带入到核销报账表中，已核销数据在记账数据表中不显示。记账数据带入核销表自动统计，方便与系统做比对。

六、高度安全可控权限的文档管理

银行系统的文档的安全可靠性要求特别高，中支与支行的采购需求立项审批、法律审核书、以及文档管理。文档管理可设置存储管理权限，根据相应权限级对文档进行控制，具有查看、编辑、下载、删除、版本控制等权限机制。

实施完成OA系统正式启动后，中国人民银行扬州市中心支行点赞华天动力协同OA系统在银行业自动化办公上具有以下优势：

1、系统中的审批模块、流程可以根据用户的需求进行修改、配置；

2、权限划分：所有中支与支行的流程、审批模块可以根据权限独立配置，可以互通也可以互不干涉；

3、数据关联：每一个审批事项都是可以通过特有的关联控件进行数据关联带入；

4、简单易维护：系统无代码化操作，无计算机代码开发经验者亦可以维护此系统，包括模块的新增、数据的关联；

5、界面简洁易用：相当于平时使用的纸质单据用在了电脑端，和原有的纸质单据几乎完全相同。

除此之外，华天动力协同OA系统还成功实施过包括华夏银行、哈尔滨银行、中国银联等众多银行及相关单位的案例，在银行业的自动化办公室拥有丰富的实施经验，通过建立“多级门户、公文管理、流程管理、会议管理、日程管理、知识管理、即时通讯、移动办公”一体化系统，构筑一个由文化理念体系和运营管理体系有机组合的、日常管控依靠电子化流程的办公自动化管理平台，满足全行跨区域、多分支机构的管理协作，提高全行的整体办公和管理效率，实现管理制度化、制度流程化、流程表单化和表单信息化的全流程化管理目标。

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