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群杰智能印章,为建筑业数字化管理注入新动能

2020-05-07 11:44:41  来源:互联网

摘要:每一个新的十年,对于不同的领域都意味着崭新的机遇与无形的挑战。上一个十年,建筑业伴随着我国经济的快速增长,和庞大的城镇化建设的需要,全行业实现了跨越式的发展。
关键词: 数字化管理
       每一个新的十年,对于不同的领域都意味着崭新的机遇与无形的挑战。上一个十年,建筑业伴随着我国经济的快速增长,和庞大的城镇化建设的需要,全行业实现了跨越式的发展。下一个十年,随着我国经济由高速增长转入高质量发展,对于建筑业来说,规模快速扩张带来的发展正在成为过去式,传统的建筑业面临着前所未有的机遇和挑战,对施工企业的转型升级也提出了新的要求。

长期以来,建筑行业业态多元、组织庞杂、管理粗放等问题不仅困扰着普通建筑从业者,同时也给企业管理者造成了难题。随着建筑业数字化、网络化、智能化大势所趋,互联网、大数据和人工智能将在行业中深度融合与广泛运用,数字化信息化能力将是未来建筑企业的核心竞争力。

崭新的十年,是建筑企业由粗放式管理向精细化管理过渡的过程。由于一切的项目履约执行和财务资金支付均是以合同签订盖章为前提,印章的管理在多方管理中所处的位置举足轻重。基于建筑施工企业项目多、分布广、工期长等业务特点,印章管理存在盗用、偷盖、人情章等违规用印现象,给企业风控管理带来极大挑战。这就要求企业的整体管理需要围绕项目全生命周期的各类业务进行动态管控,从项目前期的招投标、组织策划、合同签订,施工过程中的成本控制与结算、财务资金收支,以及施工现场的进度、质量、安全等业务进行统一管理,从而降低项目风险。

传统物理印章的管理中:

(1)印章多,易出现监管漏洞;

(2)分支机构分散,易导致监控不及时;

(3)联营项目涉及的公司、人员、组织较为复杂,盖章量大,外带频繁,印章使用过程中存在较大风险;

(4)盖章量大,外带频繁,导致使用过程的监管难。

群杰印章物联网整体解决方案,以智能终端+印章物联网平台体系,实现集用印的申请、审批、授权、印章使用远程监控等功能于一体的用印全生命周期的管理。为建筑业数字化管理注入新动能。

 三大终端+一个平台

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群杰印章物联网平台由软件管理平台和智能印章设备两部分构成。印章物联网平台包含用印申请管理、审批管理、授权管理、文档管理、定位管理、统计管理、OCR文字识别、智能验印、数字水印等功能;智能印章设备包含便携用印宝、智能印章柜、自动盖章机。

1.群杰用印宝

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用印宝是一款轻量化盖章设备,通过它给传统印章加把“智慧锁”,实现公章、合同章、财务章等不同使用场景的过程监控、用印数据采集及用印后数据归档分析,确保安全用印。

 功能亮点:

(1)高清摄像头:对盖章文件进行拍照图像采集,存档;

(2)红外区域感应:实现区域盖章,超出预定范围无法盖章;

(3)前置摄像头:采集用印人脸并存档;

(4)指纹识别:识别指纹,校验用印人身份;

(5)定位:实时定位印章位置;

(6)智能章筒:兼容各类印章,并给其加把“智慧锁”,实现授   权用印;

(7)印控台:实现对“智能章筒”的控制管理。

2.群杰盖章机

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盖章机通过机械臂+用印宝章筒组合的模式,实现自动盖章。可同时装入两枚印章,盖章过程设备自动记录所有用印数据,确保用印安全。

 功能亮点:

(1)可同时装入两枚章筒;支持用印宝章筒整体放入;

(2)盖章位置通过激光、红点等明确标记;

(3)摄像头自动采集盖章前后文件照片并存档;

(4)指纹、验证码身份认证,确保用印安全;

(5)人脸检测,人脸拍照,记录每一次的盖章人;

(6)获得授权,用印宝放入且固定后自动解锁;

(7)章筒取出、安装方便快捷;半开放,使用人工翻页模式。

3.群杰印章柜

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群杰印章柜通过控制单元与服务器主机建立数据通道,实现物联网印 章柜组网,方便客户自助取章、用章、还章,实时分析印章各类状态,提高用印效率。

 功能亮点:

(1)群杰印章柜分为:核心主控模块、物理印章模块、智能印章模块;

(2)模块设计,企业可根据需求自由组合;

(3)RFID快速查找传统实物印章;

(4)快速盘点,可实时掌握印章动态;

(5)指纹身份认证、摄像头拍照存档,让用印更安全;

(6)支持无线充电,高效便捷;

(7)15.6寸液晶触控屏,语音提示,友好交互。

应用场景

 

1.分散用印

在分子公司和项目部场景中,流程审批通过后印管员或申请人自助盖章,印章使用过程被监控或者远程授权才能使用。

 

2.集中用印

在总部部署用印宝和印章柜,使用印章柜管理章筒,印控台控制盖章,所有文件统一在总部盖章,实现印章集中管理和自助式盖章。

3.外派用印

印章由公司指派专人外带到盖章现场盖章,印章可被监控和远程授权盖章过程可由手机或印控台控制印章使用。

4.投标用印

参与项目投标时常需要对大批量文件进行盖章,工作时间较长,甚至夜间临时用印。同时需要盖骑缝章、封标章等,业务人员通过授权验证后自助使用设备进行盖章,盖章时设备需要能够满足快速盖章需求。

5.应急用印

因盖章现场网络屏蔽或信号不稳定时无法联网授权监控的场景,或在政府机构盖章无法拍照的场景,联系总部印管员,获取应急码盖章,解锁设备盖章,盖章照片缓存本地磁盘,按需上传。

应用案例

 
1、中南·建筑
 

中南集团成立于1988年,目前下设中南置地、中南建筑、中南建投、中南土木、中南园林、中南高科、中南金融、中南资本、中南工业、中南教育十大产业板块,下有中南建设(SZ000961)和磐石新能(871460)两个上市公司,业务遍及全国26个省、160多个城市及澳大利亚、阿尔及利亚等海外市场,全集团共有763个法人公司,941个在建项目。今天的中南集团位列中国企业500强第94位,中国民营企业500强第19位,中国房地产企业17强,中国建筑企业500强第8名。

在中南·建筑传统的印章管理办法中,离集团较远的18个分公司由外派印章管理员负责盖章,离集团较近5个分公司由分公司人员到总部盖章,项目部印章集中在相应或就近的分公司代管。

由此,传统印章管理办法导致:每年产生的印章管理方面的各类管理费用高达200万,同时因印章管理员等人员管理不善导致违规用印造成的经济损失较多;因为违规用印产生官司的,无法追究责任;需要到总部盖章的情况,工作效率低下,无法满足一线投标等工作需要。

印章物联网平台管理办法上线后,各分支机构、重大项目部使用印章物联网终端设备,对印章进行密封,使用人员通过软件系统提交申请,不对用印情况采取不同的审批和授权流程;集团总部/分公司定期抽查印章使用情况,系统里可以查阅盖章时间、地点、文件等信息;公司缴纳印章物联网平台产品使用费用,不缴纳的公司,需要用印的自己到集团总部走用印流程和用印。由此,企业收到的成效明显:威慑效果明显,违规用印机会减少,法律案件减少;印章管理方面的办公费用每年可以减少100万;能满足分支机构用印需要,工作效率提升;随时了解和抽查所有印章的使用动态,安全放心。

 

2、中国铁建·大桥局
 

中国铁建大桥工程局集团有限公司是世界500强中国铁建所属的中央企业,具有在江、河、湖、海等各种地质、水文条件下修建各类桥梁的能力。集团拥有4个行业、50个类别的132项资质。其中,特级资质6项、一级资质52项,集团公司本级拥有铁路、公路、市政、建筑施工总承包“四特四甲”资质,所属一、四公司共拥有2项公路施工总承包特级和公路行业设计甲级资质。企业注册资本金30亿元,年施工生产能力500亿元以上。

总部公章使用群杰印章设备管理系统后,企业修改了原有印章管理制度,新的印章制度+印章物联网产品,提高了铁建大桥工程局的分公司印章管理水平,降低了风险与管理成本。通过印章物联网系统上线半年时间,未发生印章管控导致的法律纠纷,印章风险得到有效监管。

 

3、河南省第二建设集团

 

河南省第二建设集团有限公司创立于1954年,是集建筑、安装、装饰装修、市政、房地产开发等为一体的大型现代企业。现拥有房屋建筑工程施工总承包特级资质,年产值近100亿元人民币。

物联网设备上线前每个项目部都刻制了项目部章,项目经理使用项目部章签订合同协议,需要加强用印监管,并且每年产生的印章管理方面的各类管理费用较高,无法满足一线投标随时需要盖章的时效性要求。设备上线后一方面满足了项目部现场用章的用印需求,同时对项目部章的使用进行风险控制管理提高用章安全,降低管理成本,利于业务扩张。

建筑行业是我国国民经济支柱产业,同时也是提供就业岗位最多的劳动密集型行业之一。根据去年的数据显示,国际建筑业信息化率平均水平为0.3%,而我国这一数字仅为0.03%。不断推进管理数字化转型是形成中国施工企业的核心竞争力强有力的手段,群杰将持续助力建筑业印章管理智能化,提高企业风险管控能力,为全面数字化管理不断注入新动能。

 


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责编:liukai