Excel使用起来非常简单方便,一直被广泛使用。然而随着网络时代的到来,早期Excel存在的一些缺陷都暴露了出来,如权限设置、文件共享方式、数据的规范化,这些问题始终没有得到有效解决。例如在采集数据方面,你分发Excel表格让大家去填的时候,大家可能会去改这个模板,比如把一些你不想让他合并的单元格给你合并了,或者自己加一些单元格什么的五花八门。因为这种方式不是一个基于数据库的方式,不能保证他是符合范式的。或者大家填数据的时候复制粘贴,有时候多一个字,有时候少一个字,后来统计的时候就非常困难。采集完的数据如果通过QQ、微信或者U盘传递,也很难满足实际工作需要,这种传递方式不仅汇总困难,有时还会发生文件损坏。更重要的是,如果没有一定的权限控制,就会存在公司机密泄露的风险,没法维护企业的信息安全。这样的数据收集体验,自然远远跟不上这个互联网时代平均水平。

对现状的不满驱使着人们开始尝试各种软件产品,期望可以满足数据采集的需求。然而这些软件自身存在功能弱点,不能像Excel那样方便操作,并且也没有Excel那样极强的运算功能。特别是想要实现某些功能还需要编写代码,这大大提高了数据收集工作的门槛。人们多么希望微软能在解决这个问题上有所作为,切实帮助企业解决数据收集方面的问题。然而微软这十几年间,虽然做了一些努力,但是也没有让excel数据搜集功能好用起来。

倒退到十几年以前,可能还真没有办法,当然那时候也没有到如今这样强烈的需求。现在很多企业决策一切都基于数据,现在采集数据工作自然是空前重要。笔者工作中也面临着数据收集的问题,一直在寻找有效的解决方案。现在,我还真找到了不少工具,他们大部分都存在一些功能薄弱、操作困难的问题,后来挑来拣去,我找到了魔方网表。它是一款在线数据库软件,功能十分强大,具有Excel般的强大计算能力,还可以不用编程就能开发各类管理系统。

魔方网表在采集数据方面功能十分强大,使用这款软件,从创建字段、表单开始,通过回写公式实现表单之间的业务逻辑关系,结合魔方网表BPM功能,对企业的业务流程进行优化,实现工作流、审批流和电子流,最终快速搭建出符合企业个性化需求的信息化系统。

使用魔方网表创建系统表单的方式多种多样:比如导入Excel数据创建表单、创建自定义表单、导入MFD文件创建表单等。如果我们需要获得同Excel相同样式,可以使用网表Excel模板功能来达成。在魔方网表中可以直接使用Excel表格填写,数据修改,查看Excel样式记录。魔方的Excel模板支持Excel表格的几乎所以样式和功能,就像隐藏单元格、条件样式、过滤器、冻结表头功能等都可以在魔方网表使用。

魔方Excel模板有两大类:

第一类,针对记录的Excel模板,只能用于单条记录的操作,添加、查看、修改一条记录。

第二类,针对表单的Excel模板,用于多条记录的呈现、查询、导出等等。

魔方网表不仅可以通过Excel模板实现Excel功能,还可以通过Excel分享功能让Excel模板在任何地方都可以方便灵活的使用。直接复制粘贴这一链接地址,随便发给其他用户,他无需登录魔方网表,就可以直接进行数据填表;填好的所有数据都会自动传回魔方网表的服务器存储。查询的Excel模板分享后,报表数据分享也变的简单了,用Excel样式做的报表,直接分享,即可发给其他用户查看报表。而且还能在Excel分享中,设置用户访问权限,默认状态是需要用户登录才能访问,或者你也可以勾选允许匿名访问。还可以对字段的创建、查询、修改和查看的权限分配设置等。

除了解决数据采集的问题,企业使用魔方网表这款管理软件,为企业带来有其它管理软件所无法获得的明显优势:

优势一.无代码开发优势。IT开发人员使用,能够实现快速高效开发,满足企业业务变更的需求。企业的运营或业务人员在IT指导下,直接参与到开发工作中,能够避免程序开发人员和业务需求方之间的沟通不顺畅问题。让企业拥有快速开发能力。

优势二.高度定制化的优势。魔方网表提供各类底层引擎,根据业务需求,可以从基础的创建字段和表单开始,再将建好的表单之间建立逻辑业务关系,构建成一个完整的业务应用。最后将多个业务应用联动,就形成了一套管理系统。整个开发过程是从小到大,功能逐个实现,每个应用之间能保持独立使用。还可结合魔方网表BPM添加业务流程管理功能,实现更规范化管理。

优势三. 超强的集成扩展优势。魔方网表独创的“外部字段组”特性,可以实现连接企业原有的管理应用系统和外部的第三方系统,对内实现统一管理,对外实现系统的集成扩展,实现上下游资源的整合,构建成为一个功能强大、资源丰富和数据统一的业务中台。如通过外部字段组直接连接第三方管理系统的数据库,将需要的数据读取到魔方网表建立的表单中,作为表单中的字段和数据,在这个表单中对数据进行操作。另外,外部字段组还提供Web Service方式,只要第三方系统提供Web Service数据接口,魔方网表就可以将XML或JSON格式的数据读取过来,进行解析后写进表单中,实现对第三方系统的集成扩展。除了外部字段组这个强大的特性,魔方网表还提供其它多种对外部第三方数据库进行集成和扩展方式,如MFPOST\GET函数,读取第三方系统、OPEN\REST API、PAGE等方式。例如魔方网表的数据库提供一套开放的连接标准规则,让第三方系统直接连接魔方网表的数据库,通过Form总表可以很容易的找到数据库中对应的表单,让第三方管理系统对魔方网表进行集成扩展。

优势四.可持续改善优势。当需要对管理系统进行改进时,只需简单的对字段进行更改或增删,调整业务逻辑等方式,就能满足新的需求,无需复杂的二次开发过程。满足了企业不断创新的需求。

这十几年的时间,用Excel来收集数据的功能一直不令人满意,现在采用魔方网表就可以彻底解决,你也来试一试吧!

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