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离职员工退群提醒太尴尬,机智的HR都这样办!

2019-12-11 14:55:24  来源:互联网

摘要:去年6月,小李从公司离职,离职前HR要求她删除同事的微信,并退出和公司相关的群聊:内有小组群、部门群、公司群,外有客户群、供应链群……
关键词: HR
去年6月,小李从公司离职,离职前HR要求她删除同事的微信,并退出和公司相关的群聊:内有小组群、部门群、公司群,外有客户群、供应链群……小李为了尽快辞职就照做了,但没过多久,小李则认为公司侵犯了她的隐私权。

 

现在,微信已成为工作中的“必需品”在员工离职后,退出所在部门的微信群或者保持沉默也似乎成了一项“传统”。

 

那么,公司有权利要求员工在离职前退出工作群和删除同事的微信吗? 

 

 

一、对于微信好友

 

企业无权进行干涉。对于员工与同事之间的好友关系,企业无权进行干涉,无权要求离职员工删除与同事之间的好友关系此类要求涉嫌侵犯公民的通信自由权。

 

 

二、对于工作群

 

企业要求离职员工退出工作群,理所应当。

 

公司群或部门群,是基于员工归属公司或部门的成员身份而加入的,员工从企业离职后即与企业解除了劳动关系后,不再是公司的一员,自然应该退群,群里发的信息,也不再跟自己有任何有关系,所以应当退出。

 

如果职工继续留在工作群中,有可能在其他职工的工作交流中获悉企业的商业秘密,使企业的商业秘密处于可能被泄漏的风险中。

 

除了工作群,企业为了开拓市场还会建立一些客户群,离职员工也应当主动退出这些客户群。

 

 

三、如果员工不主动退群,HR该如何处理

 

如果离职职工不主动退出,企业可以将其移出群外。但很多HR觉得直接移出群或监督着退群,很不近人情,那怎样才能优雅地让员工退群呢?

 

1. 提前约定说明

 

在员工加入公司做入职培训时,HR就要把“丑话说在前面”,如果出现离职或者不参与项目的情况,员工需主动退群。群主离开,要无条件转让给公司指定的新群主。

 

2. 列入离职交接制度

 

在离职交接表上,将退群作为明确的条款执行。这样HR在为员工办理离职时,就不会觉得太过尴尬,毕竟HR也是按规定行事。

 

3. 工作群转移

 

在项目结束或者有同事离开的情况,公司直接弃用原工作群,新建工作群拉相关同事进群讨论工作,这样既不会得罪人,又起到保密作用。

 

4. 好聚好散

 

还有更高段位的公司,专门给离职员工建群,和已经分手的同事保持联系,人散关系不散。比如,腾讯有“南极圈”和“单飞企鹅俱乐部”,百度有“百老汇”,阿里巴巴有“前橙会”;更早的,网易有“离异”,新浪有“毕浪”,盛大有“盛斗士”。

 

这些外围的前职员,也会是老东家的有力支持者,他们在外面获得的新资源,也可以拿来跟老东家合作——跟知根知底的人合作,总要可靠得多。

 

离职见人品,作为员工,离职时和同事好好告别,之后主动退群,既显示了自己的气度,也不会被群友防备、揣测,更不会因被踢出而让自己尴尬。

 

 

最后,作为HR,如果你担心自己漏掉监督离职员工退群这个环节,其实可以通过薪人薪事人力资源云系统来帮助你的人力资源工作。通过薪人薪事人事系统,可以在系统设置员工离职To Do List离职交接,自动提醒删除员工的群聊还能根据需要自行设置,提醒员工加入离职员工群等等。现在复制链接:

 

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责编:chenjian

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