企业信息化已经发展了很多年,但是国内信息化项目实施的满意度普遍不高。据统计,我国企业在实施信息化建设过程中,70%的信息化项目是失败的,达到预期目标的更是寥寥无几。既有细节处理不好,导致功能使用问题,也有整体的架构有问题,有些系统甚至让企业管理变得更加复杂。其中最普遍的原因无外乎以下几点:
1、公司需求不明确
需求不明确通常不是对系统建设的目标不清晰,而是不能准确地描述系统的结构、功能或流程。有的业务流程非常复杂,涉及的人和事繁多,业务人员有时很难将系统的需求讲得很清楚,甚至不能将描述的问题整理成详细的文档,而系统设计和实施方往往不了解这里面的细节,只能按照惯例去设计方案,系统设计的任何偏差最终都会导致系统功能与目标的偏离。
2、产品不匹配:
有些公司追求软件商的品牌,却很少结合考虑公司自身的情况,也有些公司一味低价选择产品,这些行为都导致软件产品不匹配。
3、软件开发的供应商不配合,执行力差:
供应商在选型和谈判阶段,为了能够拿到项目,很多不合理条件都答应,与后期执行形成偏差,供应商无法配合甚至不配合,给信息化上线带来隐患。
4、需求不明确
需求不明确通常不是对系统建设的目标不清晰,而是不能准确地描述系统的结构、功能或流程。有的项目业务流程非常复杂,涉及的人和事繁多,业务人员有时很难将系统的需求讲得很清楚,甚至不能将描述的问题整理成详细的文档,而系统设计和实施方往往不了解这里面的细节,按照自己的理解去设计方案,系统设计的任何偏差最终都会导致系统功能与目标的偏离。需求不明确,容易导致项目难以在预定的时间内按质按量地完成;交付界面的不清晰,容易导致项目合作各方的纠纷。
5、培训成本高:
系统使用难度大,有些还需要安装客户端,内部推广成本高。使用者接受程度不同,造成培训难度高。
6、业务变化:
社会在发展、人的需求在变化、商业和业务也在变化。要想响应业务,管理系统就必须变化,可是套装软件或者定制开发的软件想要做需求变非常难。要先给软件开发商提变更需求,接着需求评审,价格评估,然后漫长的二次开发,测试,回归测试,提交评审,再上线。整个周期费时费力费钱。往往等功能开发完了,下一期的变更需求又产生了。业务一定是一直在往前变化的,而管理系统这样折腾几次后,已经面目全非了,最后弃而不用。信息化的最终结局沦为失败。
7、沟通不到位:
沟通是项目得以顺利推进的重要因素。但是,并不是所有人都会按我们预期的方式去沟通,因为沟通不到位导致的项目失败案例比比皆是。
科学的进步,技术的发展,新需求的推动,总能催生出解决问题的新产品。发展到现在,网表类产品正在被越来越多的CIO关注,因为它多次被验证是CIO提高信息化成功率的致胜法宝,正在一点点的被传播。
网表提供了所有底层架构,提供了非常细分的功能模块,任何人通过可视化操作界面,就能把这一个个模块搭建成你自己想要的系统。所以软件需求方自己就能够利用网表随心所欲做出自己要的系统。花的时间少,花的钱少,却最满足需求。
网表类软件产品的基本特性如下:
1、零代码
当CIO所带领的信息化团队自己就能轻松定制软件,不需要找第三方开发公司。也就意味着解决了因为第三方软件开发商不配合、不给力、沟通不顺畅给信息化失败带来的所有隐患。
2、高自由度
网表类产品提供了各类底层引擎,管理软件需求方根据自己的需要,建立字段,字段组成表单,表单之间再设计业务关系,最终组成一个应用。多个应用的联动就成了管理系统。通过BPM模块,添加业务流程,通过移动微应用配置移动端页面,还可以使用外部字段组连接其他系统。功能有很多,可以根据业务的需要选择是否使用。
网表产品的设计哲学就是高自由度,因而规避了因需求不明确,因产品不匹配带来的信息化失败。
3、可持续改善
套装或者定制的软件,做出来是什么样就什么样了,需求变更想改但很难。要先给软件开发商提变更需求,接着需求评审,价格评估,然后开放商二次开发,测试,回归测试,再上线。整个过程费时费力费钱。
而网表就不一样了,普通业务人员能做管理系统,也能改管理系统。变更或增加字段,变更增加业务关联,就可以实现新的需求了,无需软件开发商、无需专业人员。
当网表产品的可以最小成本的持续改善,即规避了因公司业务变化太快、内部沟通不到位等问题引起的信息化失败隐患。
网表让管理系统的设计权掌握在自己手里,灵活、自由、方便持续改善等特性,不断解决了信息化失败的因数,成为了CIO大大提高信息化成功率的致胜法宝!
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