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流程不固化,管理执行是空话

2018-05-31 14:12:44  来源:新闻vp

摘要:管理的本质是协调,协调的中心是人。所以企业管理的核心就是管人。管理的真谛是聚合企业的各类资源,践行流程管理,员工从上至下,各尽其职,高效协同。
关键词: 业务流程
  管理的本质是协调,协调的中心是人。所以企业管理的核心就是管人。管理的真谛是聚合企业的各类资源,践行流程管理,员工从上至下,各尽其职,高效协同。而流程如果没有信息化系统的固化,在执行中,是起不到任何作用的。
 
  首先说个发生在身边的惨痛失败案例,某公司推行流程管理,执行了半年多,最后无功而返。首先,内部需要流程解决的管理问题,很多都要涉及到多部门参与。公司试图通过建立流程项目组,由经验丰富的流程专家牵头梳理流程。初期取得了好的效果,但是由于没有将流程通过IT系统固化,随着时间推移,提交的信息越来越乱,靠人力签报的流程也是经常走错,最终在半年后彻底失败了。究其原因,没有IT的支持,流程很难规范执行,失败也是注定的。
 
  在京东刘强东身上,有个很有意思的故事,他第一次创业做了一个饭馆,前台收钱的小姑娘和大师傅串通,黑走了饭馆的流水,还骗了刘强东自己的钱。事后,刘强东不明白为什么自己将心比心的对员工好,员工却要骗他,他一度认为是人性的缺失。之后,他又去了日企,在做库房管理期间,深切感受到外企的流程管理。每一项工作都有详细的记录,所有记录相互之间有关联性,可以相互印证。
 
  在那之后,刘强东才彻底明白,第一次创业失败是自己的错误,通过系统流程的管理是可以解决员工贪腐问题的。他对餐馆员工没有任何管理,单据没有编码,如果有编码,就不敢扔掉,否则对不上号。这个思想指导了他在京东的管理,一般公司的首席执行宫在管理上有想法,就变成制度,通过宣传让大家知道,再执行。刘强东是有想法,直接找技术部门的人说,做成流程中的环节,直接嵌入到系统里,让员工只能按照系统规定去做。流程固化可以说是京东成功的一个重要组成部分。
 
  再来说说华为,华为公司的核心管理理念——IT是企业的核心竞争要素,是技术创新引导者。可见在华为内部,IT的地位之高,华为信息化战略咨询部部长王涛曾经说过:“华为公司业务变革怎么变?我们坚持流程、组织、IT三结合,坚持先流程变革,再调整组织,再上IT系统,来固化我们变革的结果。所以在1998年做战略规划之后,不断地调整,不断地优化。”为了落地业务流程信息化实现,华为的BP&IT搭建了企业结构EA,规划业务架构、业务流程。通过EA,集成产品开发(IPD)、线索到回款(LTC)、客户问题处理(ITR)华为三大创造业务价值的流程,全部通过IT系统进行固化,实现了E2E流程贯通,从客户来到客户去。而华为一直在倡导班长的战争,由一线直接指挥炮火,这就需要IT系统快速响应业务。在多个海外项目,华为放弃了传统开发模式,直接选择了市场上最灵活的网表工具进行系统开发,完美的支撑了业务的开展。网表是一类专业的、高效的信息化系统制作工具,在敏捷信息化时代尤其受到大公司的青睐。
 
  华为在推动业务变革时,一直坚持一个核心理念:没有IT支持的业务流程是无法实现落地的。因此,华为一直坚持搭建稳定的组织结构、稳定的流程,盲目创新只会破坏这种效率,业务流程变革要与IT紧密结合。华为在推行的变革时,IT系统需要配合业务,分四步进行完成。首先要将业务部门纳入流程,第二部僵化流程,第三部固化流程,最后再优化流程。
 
 魔方网表固化流程.jpg
 
  在企业管理中,信息化系统的优劣起到了举足轻重的作用。企业管理强如京东、华为都要依靠信息化系统,进行流程固化。可见将流程用IT固化,提高管理效率,才是企业发展的核心竞争力。

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