蓝信“开会” 横扫“跑题、拖延、健忘”3大会议敌人保障执行

2018-05-29 15:22:58 来源：互联网抢沙发

2018-05-29 15:22:58 来源：互联网

摘要：其实，开会无非两个目的：一，作出准确的信息传达；二，促进会后持续的高效行动。人民日报痛批之事，正是本可以更精简的传达信息却浪费了更多的资源，进而影响了执行效率。
关键词：蓝信

　　《人民日报》今年刊文痛批“文山会海”。文中，东北某县维稳办主任讲述了他连夜赶会的经历：下午接到政法委的会议通知，第二天一大早要到省城参会，只能连夜坐了6个小时的大巴车深夜赶到。省里开完市里也要开，等到省市两级的会都结束了，才发现只是不同级别的领导将材料读了一遍。

　　其实，开会无非两个目的：一，作出准确的信息传达；二，促进会后持续的高效行动。人民日报痛批之事，正是本可以更精简的传达信息却浪费了更多的资源，进而影响了执行效率。

　　要作出准确的信息传达，就要有好的会议核心议题、流程和会议纪要管理。其中，明确的会议核心议题，可以有效的遏制会议的第一大敌人——跑题；而有效的会议流程管理，则是对付会议第二大敌人——拖延的法宝；当然，会议还有一个容易被忽视的敌人，那就是——健忘。很多会议七嘴八舌讨论半天，结果也没有留下一份会议纪要，过十天半个月，再拿起个人笔记回忆，早已是只言片语了。所以，好的会议纪要正是抵抗健忘的有力武器。

　　蓝信里的“开会”应用，通过对会议全流程的有效管理，充分对抗“跑题”“拖延”“健忘”3大会议敌人，有效监督每个人充分参与会议。并且会议纪要功能记录会议问题和会议成果，永久保留随时查看。最终实现会议的终极目的——促进会后持续的高效行动。

　　说到促进会后持续的高效行动，就会让人联想起经常出现在我们身边的情况：工作推进会开成了决策会，决策会却成了讨论会，讨论会开成了茶话会。至于茶话会，更有甚者直接开成派对……

　　蓝信里的“开会”功能的核心优势在于，它通过“布置任务”将会议确定的事宜转化成任务，精准的分配给每一个人。任务的明细、时段、负责人全部清晰明确，可以会议后部署的任务为轴心，进行高效督办，实时追踪任务完成情况。

　　其实，人民日报采访中所描述的跨地域参与多个级别会议的情况，完全可以通过更现代化的方式去解决。如，通过蓝信多达300方同时在线的移动电话会议去实现；或通过5人视频影像、16人音频参与、50人旁听的移动视频会议去实现。

　　无论哪一种方式，都会节省更多的时间、车马费和旅途劳顿！就像蓝信用户国电集团的领导所讲的那样：董事会、党组会、办公会、生产协调会、专家研讨会……都在蓝信上。

　　【蓝信与工作】

　　蓝信是聚焦服务大型组织的安全移动工作平台，现已帮助数千家大型企业和政府机关降本增效。基于IM的移动工作入口平台，蓝信能智能的链接工作的一切，亦是企业的大数据平台，具有安全、专属、统一入口的特性和价值。蓝信www.lanxin.cn目前服务过的大型客户众多，除中国国电集团外，还有上交所、中国有色集团、新华社、中国商飞以及中央各大部委、机构等，用户人数总量超过500万。

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责编：fanwei

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