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浪潮GS“对症下药” 为迪康药业构建精细化管理新体系

2017-06-21 16:52:56  来源:

摘要:迪康药业之前采用的“品种成本法”,使药品生产制造环节面临成本核算不及时、核算维度粗放等挑战,为了治愈各种“症状”,迪康药业遍寻海内外“名医”。
关键词: 迪康药业 浪潮
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  迪康药业之前采用的“品种成本法”,使药品生产制造环节面临成本核算不及时、核算维度粗放等挑战,为了治愈各种“症状”,迪康药业遍寻海内外“名医”。2014年底迪康药业与浪潮携手,探索出一套可行有效的“治疗方案”,借助浪潮GS管理软件套件,导入全新的成本管控理念,采用“批次成本法”,实现成本核算精细化管理,提高成本核算的效率,让月末成本核算周期从5天缩短到1天。
 
  成都迪康药业有限公司(以下简称“迪康药业”)是一家以制药为主,集药品及医疗器械研发、制造、营销等纵向一体化发展的企业,拥有三个现代化生产基地和两家销售子公司。迪康药业涉及化学原料药、化学药制剂、中药制剂、生物医学材料、生物工程制药等领域产品的生产制造,其生产的各类剂型药品达249个,国家“863”项目“可吸收骨折内固定螺钉”、“可吸收膜”属国内首创,达国际先进水平。
 
  海内外寻“名医” 如何“治疗”粗放式管理?
 
  新经济形势下,我国企业面临两方面的巨大挑战:一是生产成本水涨船高,为获得和保持竞争优势又必须不断加大资金投入;二是市场竞争更为激烈残酷,包括价格战在内的市场冲击使相当多的企业疲于应付。企业为了生存和发展,必须要强化精细化管理,这也是提高企业全面管理水平和工作绩效的战略工具。
 
  在此情况下,迪康药业决定“深入挖潜”,推行生产全过程的精细化管理,目标就像德国人煮鸡蛋一样,把成本算的更细,然后用最低的成本得到最好的效果。而其之前使用的“品种成本法”核算方法,核算过程粗放,结果也有一定偏差,并且财务、供应链、成本系统没有相互集成,很多成本数据还需要手工整理,难以保证数据的真实性、准确性、及时性,这些都已经无法满足迪康药业的战略目标。
 
  为了治愈信息化建设和生产成本核算暴露的各种“症状”,迪康药业遍寻海内外“名医”,探索一套针对自己且可行有效的“治疗方案”,实现企业战略有效落地。
 
  浪潮GS“对症下药” 构建精细化成本管理
 
  具有20年医药行业信息化实践经验,超过1000家医药行业客户的浪潮,针对迪康药业的问题和需求“对症下药”,提出以“批次成本法”进行核算,实现成本精细化管控并结合浪潮GS管理软件套件,实现迪康药业信息化系统一体化。最终凭借这一“药方”,迪康药业和浪潮成功牵手,并于2014年10月新系统正式上线。
 
  痛点:核算维度粗放
 
  过去的“品种成本法”核算数据归集以及核算过程、结果以产品维度进行管理,相对粗放。成本分析只能按照品种大类,实现期间的对比分析,如价差、量差对比分析只能是月度分析,难以实现期间内,同一品种的批次间对比分析和成本明细对比分析,无法通过数据分析生产管理过程中存在的缺陷。
 
  药方:“核算到批”,实现精细化成本管控要求
 
  于是在“品种成本法”的基础上,浪潮细化成本核算对象,启用“批次成本法”,在生产领料及产量统计等环节中,直接明确成本对象到“产品+批次”维度。然后,此维度将贯穿整个成本计算过程,实现批次成本的计算、还原与分析。最后通过产生的分析数据,进行批次明细成本对比,同一品种、同一成本明细项目在不同投料批次间的差异可以直观的显示,并且显示结果用于指导生产车间现场投料管理及指导最优生产批量规划管理。
 
  痛点:管理工具落后,数据归集、分配不及时
 
  原来的成本核算数据主要以Excel车间报表等方式手工整理、上报财务部门,然后财务人员将数据录入成本系统进行梳理、匹配核对。如车间计件费用作为直接人工费用,需要从总账科目余额中查询导入,然后录入到系统内,再按照计件单价,在对应的产品中进行分配管理。
 
  药方:在制品核算,确保成本数据的真实性
 
  为提高成本核算的合理性和真实性,浪潮结合医药企业生产管理的特点,通过浪潮GS管理软件帮助迪康药业加强对月末工序间在制品的管理,通过定义在制品分配规则,实现车间在制品的成本核算。
 
  痛点:业务数据手工核对,难以保证数据真实准确。
 
  供应链管理系统、财务系统、成本管理系统没有集成,数据需要在不同的系统中进行查询、汇总、导出、导入等二次加工,缺乏有效的数据核对管理手段,不能保证数据的真实、准确。
 
  药方:全面应用集成,提高核算效率
 
  浪潮GS管理软件重新定义材料、费用、资产折旧以及产量、工时等核算数据的取数来源,实现了成本核算与供应链、存货、总账、固定资产以及车间报表应用的集成。并在保证核算数据与业务数据“数出同源”准确性的基础上,用系统全面代替手工录入工作,提高成本核算的效率,让迪康药业的月末成本核算周期从5天缩短到1天。
 
  成本管理是企业生产经营管理的核心,而精细化管理既是形势发展的客观需要,也是企业发展的必然需求。浪潮愿通过GS管理软件,助力企业在精细化管理上“精益求精、斤斤计较”,实现“小核算控制大成本,细化管理见成效;小指标实现高管控,严格控制出效益”这一成本管控的最终目标。

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责编:chenjian

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