【深度解析】够快云库3.0新功能系列之文件管理

2016-11-01 13:41:28 来源：商业电讯抢沙发

2016-11-01 13:41:28 来源：商业电讯

摘要：在上一期的功能解析中，详细介绍了够快云库3 0版本的消息模块功能消息模块可以大大提高企业内部的协作和共享，让不同部门之间成员的沟通不再有隔阂。够快云库3 0的主旨是：协作、分享、沟通，但这些都基于这一个根本，那就是文件管理。
关键词：够快云库3 0

　　在上一期的功能解析中，详细介绍了够快云库3.0版本的消息模块功能.消息模块可以大大提高企业内部的协作和共享，让不同部门之间成员的沟通不再有隔阂。够快云库3.0的主旨是：协作、分享、沟通，但这些都基于这一个根本，那就是文件管理。

　　文件模块应是企业网盘必须具备的。但是对于文件管理的功能可谓是大有不同，有些企业网盘只是最基础的存储和分类，但是对于现代式的企业是远远不够的，因为有一个强大的文件管理功能的集成做奠基，才能够完成后续一系列的协作、移动办公。够快云库之所以能够，非常熟练地驾驭协作共享、移动办公等功能，正式因为打好了文件管理这个基础。

　　3.0版本的文件管理在以往的老版本基础上又有了新的改进和功能。

　　1.专注企业，去掉个人库

　　够快云库3.0去掉了个人库分类，所有的新用户在下载云库后都不再出现个人库。够快云库此举也表明了更加符合企业的使用场景，也更加适合企业的使用。

　　2.改进的收藏夹系统

　　新版收藏夹增添了六种颜色等级，当把文件归点为收藏时，需要选择颜色等级，那么在收藏夹这个分类中，点击每个颜色等级分类，就会显示被收藏的文件。

　　3.高级标签管理

　　针对于文件夹和文件，都可以设置标签，甚至成功后会在文件夹或文件下名下方出现标签内容。当需要搜索文件时，在搜索框中输入标签内容亦可查到所需文件。此功能方便使用者更易记录文件、项目名称，更便于查找

　　4.视频文件预览

　　够快云库3.0中加入了视频文件的预览，视频可以直接在电脑端、移动端播放。对于经常性移动端办公的企业员工来说，更加方便浏览视频内容。到此，够快云库基本完成了所有格式文件的预览。

　　5.高级搜索

　　企业网盘会存放大量文件，寻找文件将会成为一件麻烦的事情，够快云库为了加快文件的搜索，对云库的搜索功能做了高级化的升级。搜索条件涉及范围、内容、文件类型、创建者、最后修改者。在搜索内容方面更是涵盖了：文件名称、标签、全文检索。（全文检索出现在企业高级版，并需要管理后台的手动开闭，后续功能解析将会着重介绍此功能）

　　6.文件的讨论与发送

　　此功能在上期消息聚合一篇的解析中有着详细的介绍。3.0版的够快云库在文件的发送中，跳出了只限本部门成员的围墙，整个企业内部都可收发文件，并根据发送人选择的权限，可进行下载或预览。3.0版本的讨论功能可对库内任意文件发起讨论，发起时须先选择讨论参与人（至少一人，仅限库成员），讨论发起后，所有参与人的消息模块中均会出现该文件会话。

　　够快云库3.0版本，在之前的文件管理功能上更加精细化，做到了收藏夹的改进、视频预览，更是加入了高级条件的文件搜索和全文检索功能、区分文件的讨论和发送。小编在使用后发现，为什么够快云库敢说专注于企业文件管理平台后，又推出协作、共享的宗旨。功能做到细无巨细，这才是企业网盘好的发展趋势。打好文件管理的基础，才能做高端的企业网盘。

　　精彩功能解析还在持续，尽情期待下一期········

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责编：ruanzh

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