盈世Coremail邮件系统邮件归档模块盘点

2016-05-30 13:56:29 来源：互联网抢沙发

2016-05-30 13:56:29 来源：互联网

摘要：电子邮件作为企业内部间和企业与外界的文字沟通的最重要工具，邮件内容中承载着重要的沟通依据、商业合作和技术资料等信息
关键词：盈世 Coremail

　　电子邮件作为企业内部间和企业与外界的文字沟通的最重要工具，邮件内容中承载着重要的沟通依据、商业合作和技术资料等信息，目前大多数企事业单位还不重视企业邮件的归档管理，但存储在用户邮箱中的越来越多的重要邮件，极有可能随时发生数据丢失的风险，影响工作的进行，还会因为监管的疏漏而造成信息的外泄，这是企业信息化进程中的漏洞。

　　我们针对企业对邮件数据的安全存档和快捷检索的需求而开发的Coremail ARCH邮件归档系统，可自动实时对企业所有来往邮件做归档保存，符合监管的要求，同时还提供高速的监控邮件审计，邮件归档以及邮件检索等服务，让企业管理者和邮箱用户都可以充分得到邮件归档的益处。

　　我们为什么要做邮件归档？

　　1，审计的需要

　　发生在2001年的美国安然财务丑闻事件尽管已经过去了15年，但仍然让人记忆犹新，这个事件直接促使美国颁布“塞班斯法案”，对上市公司的邮件数据的存档做出了严格的要求，要求企业保全电子邮件数字资产、快速检索、法律证据搜寻等，做好事后审核规划。

　　2，重要邮件的留存

　　对于企业内部管理，电子邮件的归档保存也是不可轻视的工作，电子邮件已经大规模替代了传统的信函和传真文件，企业邮箱中的附件功能也让电子邮件承载者企业的核心合同、财务报表、技术文档等核心文件。邮件归档系统可以有效归档保存和安全备份企业邮件，并且其可以成为法律证据来源，因此具有监管邮件依法依规收发的作用。

　　3，企业知识库的重要组成

　　企业邮件中包含着的企业内部工作往来沟通、企业与外部的商务沟通和业务往来的商业智慧内容，是企业知识库的重要组成部分，Coremail ARCH邮件归档系统的用户可根据需要，自定义搜索条件，包括邮件日期、关键字、主题、发件人、收件人、附件名称类型等，多维度精准定位已归档邮件。

　　Coremail ARCH邮件归档产品系统结构介绍：

　　遵从Sarbanes-Oxley法案，美国证监会SEC及其他的相关规定，满足法律上对电子文档的访问、保存以及诉讼证据搜索的要求。

　　支持管理员授权特定用户快速搜索并查看归档邮件的权限，支持为普通邮箱用户开通查看自己的归档邮件的权限。

　　可以即时回复被误删的邮件或者丢失的邮件，可以恢复历史老邮件。

　　另外为了方便用户查询自己的归档邮件，Coremail在邮箱界面为普通用户提供归档邮件搜索入口，无需登录归档系统便可进行搜索操作。同时Coremail提供便捷的搜索工具，帮助用户在海量归档邮件中快速找到自己想要的邮件。

　　如想详细了解Coremail ARCH邮件归档系统，可登陆盈世Coremail官网http://www.coremail.cn/联络客服人员咨询专业的系统方案。

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责编：ruanzh

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