扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。”

 

　　文王再问:“为何?”

 

　　扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”

　　良医者,常治无病之病,故无病;圣人者,常治无患之患,故无患。事前预测,防患于未然,是最理想的状态,然而由于没有发生,反而容易忽略了其重要的作用;事中控制,将可能发生的风险扼杀在萌芽状态,由于事态较小,也容易不被引起足够的重视;事后弥补,虽然为时已晚,但是由于看得到后果的严重性,因此在弥补时更容易得到认同。企业的经营管理过程也是如此,很多企业管理者非常重视财务分析的工作,通过财务分析数据发现企业存在的问题后,努力去纠偏弥补。财务分析固然重要,却往往由于整体目标不够明确,加之管理的惯性、财务数据的滞后性,不能使企业进入到良性循环机制中。此时,即便是高薪聘请来了名气响彻全国甚至全球的“扁鹊”来进行咨询医治,局面也很难扭转。因此,我们应该博采扁鹊三兄弟之长,从战略出发,推行包括目标分解、预算编制、预算控制、预算分析考评在内的全面预算管理,最终实现事前算赢、事中控赢、事后多赢。

 

　　作为现代企业管理的重要形式,全面预算管理是实现企业战略目标和资源合理配置的有效手段,有助于企业管理水平和经济效益的提高,在企业管理中起着举足轻重的作用。概括而言,预算管理在企业管理中的作用主要体现在如下几个方面:

 

　　1、 全面预算管理有利于企业高效使用、合理配置企业资源。

 

　　全面预算管理涵盖了企业经营中业务和财务的全部,对企业经营中人、财、物的运行方式—资金流和业务流进行事前的规划和配置,通过业务预算和财务预算合理地配置企业的物资资源和资金资源。在配置资源过程中科学地分析和评价业务预算、专项预算的合理性、效益性、可操作性。把预算编制流程与业务规划流程统一起来,使资源分配建立在合理有效的分配基础上,量入为出、量力而行,通过对预算方案的对比分析,删除和削减不必要的成本费用支出和预算项目,使企业有限资源用在刀刃上,发挥最佳经济效果,从而使企业整体效益达到最大化。

 

　　2、全面预算管理有利于科学分解企业战略目标,确保战略目标实现。

 

　　企业将年度目标逐级分解到各级责任主体,各级责任主体为实现责任目标,需要落实各项计划及业务行动,并为各项计划及业务行动配置必须的资源,形成相应的预算。各个责任主体各类预算的逐级汇总,最终形成全面预算。全面预算管理以企业的战略目标为指导,通过全员全方位,合理确定业务项目内容及实施方案对策,测算所有业务活动最终产生的经营效果。通过全面预算将量化标准渗透到各个管理环节,提高企业的精细化管理水平和效益。从而达到落实战略目标的作用。

 

　　3、全面预算管理有助于对企业内部经营活动进行全程控制和管理。

 

　　全面预算必须通过全员全程参与,公司相关业务部门按照从上到下,从下到上,上下结合的原则,对经营活动进行预算,使资源整合延伸到各个生产经营领域。通过全面预算的管理运作,使企业管理由粗放型向精细化转变,实现全面预算全员参与、全面覆盖、全程跟踪及控制和全面管理效果,提高企业的管理水平和经济效益。

 

　　4、全面预算管理有利于健全激励机制,提高员工的工作积极性。

 

　　全面预算管理是绩效考核的基础和比较对象。预算执行结果是业绩考核的重要依据,根据预算编制过程中提供的合理业绩指标的全面信息,与预算执行情况进行分析对比。对于预算执行偏差超过规定范围的,与经营者和职工的利益挂钩考核,使经营者、职工和企业形成统一的责任共同体,健全企业的激励机制,从而达到有效的监控与考核,提高每位员工的工作积极性。

 

　　5、提高风险预测及管理能力,快速应对经营风险。

 

　　首先,通过资源配置发现资源不足或可能容易出现问题的环节,从而预先识别风险。其次,执行过程中,通过事前控制,通过预算对比、分析,可以及早发现潜在的风险。最后,一旦发生风险,通过预算对资源的合理调配及调整,及时应对风险。

 

　　长期专注于全面预算管理及投资项目管理等领域的咨询、培训、信息化专家,东华厚盾总经理陈龙章先生认为,全面预算管理是企业各个部门沟通协作的产物,它是贯穿于企业整个生产经营全过程的、全方位的和全员的综合性管理控制系统,在企业的管理控制系统中发挥着枢纽作用。在他发表的多篇有关企业管理及信息化建设的文章中都一再强调全面预算管理的重要性,也向大家介绍过众多在这方面取得成功的相关案例。最典型的是某高速集团企业,多元化经营、多板块管理、经营管理模式多样且信息量庞大而繁杂。为此,该企业以“资源合理配置、集团战略管控”为核心,建设了多元化、全层次、全覆盖,横到边、纵到底的全面预算管理信息系统,支持集团全面预算的预算目标测算、战略目标分解、预算编制、审批、调整、执行控制、预算分析等全过程预算管理体系,实现了将战略目标量化、量化过程模型化;实现了与业务系统、核算系统、OA门户系统等进行接口,推进了业务、财务、信息化三位一体、有效联动,使全面预算管理工作强度降低80%,工作效率提高80%;通过仪表盘、报表、邮件等形式及时进行监控、预警,实现预算执行跟踪反馈,强化了经营指标的过程监控;建立了多维分析模型,以饼图、柱状图、折线图、雷达图、散点图、杜邦分析图等多种图表形式,结合及时获取数据、可以层层钻取的报表进行多维分析。